5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag ist 2-malig optional verlängerbar um jeweils 12 weitere Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts, die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Zu erfüllende Mindestanforderung - Eintragung ins Handels-/Berufsregister: Der Bewerber/Bieter muss in das Handelsregister/Berufsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als 6 Monate ist. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen Bietergemeinschaftspartnern zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zu erfüllende Mindestanforderung - Jahresumsatz: Der Bewerber/Bieter muss über einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften kann die gestellte Anforderung an den Mindestjahresumsatz in Kumulation erfüllt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Zu erfüllende Mindestanforderung - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bewerber/Bieter muss über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage der Versicherungspolice oder ersatzweise einer Bestätigung der Versicherung, nicht älter als 12 Monate, mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden. Die Mindestdeckungssumme hat dabei 3 Mio. EUR netto für Personenschäden und 3 Mio. EUR netto für Sach-/Vermögensschäden zu betragen. Sofern eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in der geforderten Mindesthöhe bisher nicht besteht, ist der Nachweis ersatzweise durch Vorlage einer Bereitstellungserklärung der Versicherung zu führen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die gestellten Anforderungen an die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung jeweils von jedem Bietergemeinschaftspartner zu erfüllen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bewertungskriterium - IT-Kompetenzen: Über die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung hinaus können Bewerber zusätzlich Bewertungspunkte sammeln, sofern sie unter Vorlage geeigneter Nachweise die Erfüllung der nachfolgenden Bewertungskriterien zur Eignung nachweisen. •Auflistung und Kurzbeschreibung der eingesetzten Tools (z. B. Jira, GitLab, SonarQube).•Darlegung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualitätssicherung (z. B. Testverfahren, CI/CD-Pipelines, Code-Review-Prozesse, Wartungen, Dokumentation der Entwicklungsprozesse): Bewertung: 50 Punkte bei vollständiger nach-vollziehbarer Beschreibung;30 Punkte bei teilweise nachvoll-ziehbarer Beschreibung;0 Punkte bei fehlender oder unverständlicher Beschreibung; Erreichen mehrere Bieter dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bewertungskriterium - personellen Besetzung: Über die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung hinaus können Bewerber zusätzlich Bewertungspunkte sammeln, sofern sie unter Vorlage geeigneter Nachweise die Erfüllung der nachfolgenden Bewertungskriterien zur Eignung nachweisen. • Rollen- und Aufgabenverteilung im Unternehmen mit Darstellung der Interdisziplinarität in Kernrollen für die Leistungserfüllung in Anzahl der Full-Time Equivalents (FTE) • Kompetenzbereiche können sein: Kompetenzen in Entwicklung (Frontend, Backend, etc.), Betrieb, IT-Sicherheit, Testing/Qualitätssicherung, UI/UX-Design, Projekt-leitung/Produktmanagement. Bewertung: 50 Punkte bei >11 Personen und ≥ 6 Kompetenzbereiche; 40 Punkte bei ≥9 Personen und ≥ 5 Kompetenzbereiche; 30 Punkte bei ≥ 7 Personen und ≥ 4 Kompetenzbereiche; 20 Punkte bei ≥ 5 Personen und ≥ 3 Kompetenzbereiche; 10 Punkte bei ≥ 3 Personen und ≥ 2 Kompetenzbereiche; 0 Punkte bei nur einer Person aus genannten Bereichen; Erreichen mehrere Bieter dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Bewertungskriterium - Zertifizierten Informationssicherheitsmanagement (ISMS): Über die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung hinaus können Bewerber zusätzlich Bewertungspunkte sammeln, sofern sie unter Vorlage geeigneter Nachweise die Erfüllung der nachfolgenden Bewertungskriterien zur Eignung nachweisen. Nachweis eines zertifizierten Informationssicherheitsmanagement (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertiger Zertifizierungen (z. B. BSI Grundschutz). Bewertung: 50 Punkte bei aktuellem Nachweis; 0 Punkte bei nicht vorhandenem Nachweis; Erreichen mehrere Bieter dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Bewertungskriterium - Unteraufträge: Über die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung hinaus können Bewerber zusätzlich Bewertungspunkte sammeln, sofern sie unter Vorlage geeigneter Nachweise die Erfüllung der nachfolgenden Bewertungskriterien zur Eignung nachweisen. Angabe, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden, inkl.• Namen der Subunternehmer • Umfang der Unteraufträge (max. 30 % des Auftragsvolumens) • Nachweis der Eignung der Subunternehmer (Referenzen, Zertifizierungen). Bewertung: 50 Punkte wenn kein Subunterneh-mer oder bis zu max. 30% des Auf-tragsvolumens und Nachweiser-bringung; 0 Punkte wenn Subunternehmer mehr als 30% erbringen sollen; Erreichen mehrere Bieter dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungserbringung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Leistungserbringung: Umsetzungskonzept: Der Bieter stellt in einem detaillierten Konzept dar, wie die Leistungserbringung orientiert an der Leistungsbeschreibung geplant ist, umzusetzen. Das klare, prägnante Konzept soll als PDF-Dokument maximal fünf A4-Seiten mit mindestens der Schriftgröße 11 pt umfassen, gerne mit gezielten Visualisierungen, um komplexe Sachverhalte zu veranschaulichen. Der Bieter stellt außerdem die für die Leistungsumsetzung geplante Projektleitung und stellvertretende Projektleitung vor, mittels Lebenslauf, Qualifikationen inkl. Zertifikat. Für die geplanten eingesetzten Teammitglieder ist die Anzahl der Jahre Erfahrung aufzuzeigen. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt bewertet. 1 Zeitplan, Meilensteine und Risikomanagement (Identifikation, Bewertung, Lösungsansätze); 2 Umgang mit Weiterentwicklungsideen (Entwicklungsprozess und Methoden); 3 Qualitätssicherungsmechanismen (Testverfahren, Reviews, Monitoring und Reporting); 4 Qualifikationsnachweise (Ausbildungszeugnisse, Zertifikate) der (stellvertretenden) Projektleitungen (besonders überzeugend bei >3 relevanten Qualifikationen/Zertifikaten von beiden Personen); 5 Qualifikation und Erfahrung der Teammitglieder (besonders überzeugend bei >4 Jahre Erfahrung aller dargestellten Personen; Jede der 5 Unterkriterien wird wie folgt bewertet: besonders überzeugend 600 Punkte; überzeugend 400 Punkte; durch-schnittlich 200 Punkte; keine Erwähnung 0 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3 000,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen inkl. Transitionsprojekt
Beschreibung: Referenzen inkl. Transitionsprojekt: Der Bieter weist bis zu drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren vor, die in Umfang, Komplexität und technischer Ausrichtung mit der ausgeschriebenen Leistung für ParkYourBike vergleichbar sind. Für die Referenzprojekte inkl. Beschreibung wird die ausfüllbare Vorlage genutzt. Die erfolgreiche Durchführung eines Transitionsprojektes (z. B. Migration oder Übernahme eines bestehenden Systems mit Quellcode eines dritten Software-Hauses) aus den letzten 5 Jahren mit Ausführungen zu Umfang, Herausforderungen und Lösungen ist als PDF Dokument mit maximal drei A4-Seiten mit mindestens Schriftgröße 11 pt darzulegen. Visualisierungen sind hilfreich für die Lesbarkeit zur Veranschaulichung. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt bewertet. Unterkriterium 1) Anzahl der per ausfüllbarer Vorlage vollständig und nachvollziehbar beschriebenen Projekte, die den Betrieb und die Weiterentwicklung einer digitalen Plattform umfassen Bewertung: A: 3; B: 2; C: 1, D: 0 Unterkriterium 2) Bewertung der Referenzprojekte zu umfangreichen Funktionen und Schnittstellen, optimaler Usability, hoher Nutzeranzahl (>10.000 Nutzende), Nachweis Skalierbarkeit durch hohe Standortanzahl (>100), Bewertung: A: besonders überzeugend, B: überzeugend, C: durchschnittlich, D: keine Erwähnung Unterkriterium 3) Erfolgreich durchgeführtes Transitionsprojekt. Es überzeugt besonders, wenn Nachweise erbracht werden können, wie öffentliche Berichterstattung. Bewertung: A: besonders überzeugend, B: überzeugend, C: durchschnittlich, D: keine Erwähnung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2 000,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vertrag
Beschreibung: Vertrag: Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom Auftraggeber vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen. Bewertung: Änderungen zugunsten des AG 1000 Punkte; keine oder neutrale Änderungen 600 Punkte; für den AG geringfügig nachteilige Änderungen 200 Punkte; für den AG gravierend nachteilige Regelungen 0 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1 000,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Honorar: Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto des jeweiligen Angebots wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Preis (volle Punktezahl im Kriterium Preis) und dem 2-fachen niedrigesten Preis (0 Punkte im Kriterium Preis) gemäß der nachfolgenden Formel linear interpoliert: Punkte=((2 x Mindestangebot-Angebotssumme)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4 000,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden ausschließlich Unterlagen nachgefordert, die nicht die Bewertung auf Grundlage der Zuschlagskriterien betreffen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GB infraVelo GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: GB infraVelo GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GB infraVelo GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Grün Berlin GmbH