Deutschland – Betriebliche Qualitätskontrolle – Zertifizierung Bildungsanbieter Los 1: Instandhaltung Los 2: Betrieb Los 3: Sicherung

13811-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Betriebliche Qualitätskontrolle – Zertifizierung Bildungsanbieter Los 1: Instandhaltung Los 2: Betrieb Los 3: Sicherung
OJ S 6/2026 09/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Zertifizierung Bildungsanbieter Los 1: Instandhaltung Los 2: Betrieb Los 3: Sicherung
Beschreibung: Zertifizierung Bildungsanbieter Los 1: Instandhaltung Los 2: Betrieb Los 3: Sicherung gemäß Leistungsbeschreibungen je Los Der Auftraggeber beabsichtigt mengenoffene Rahmenverträge zu schließen. Den nachfolgend genannten Schätzwert liegen Ableitung der Vergangenheit zugrunde. Eine Projektion auf die Zukunft ist nur bedingt möglich, daher behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, mehr oder weniger als die unter Schätzwert genannte Summe zu beauftragen.
Kennung des Verfahrens: 38fe76c4-b729-4e13-b832-6d45220e61e7
Interne Kennung: 25FEA84701
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber hat die Deutsche Bahn AG, Zentraleinkauf, bevollmächtigt, im Rahmen des Vergabeverfahrens bei der Entgegennahme sowie Abgabe von Willenserklärungen (insbesondere der Zuschlagserteilung) in Vertretung und mit Vollmacht des Auftraggebers zu handeln. Der Auftraggeber wird mehrere Rahmenverträge (max. bis zu 2) je Los schließen. Diese werden nach ihrer Rangfolge beauftragt. D.h. erst wenn der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner nicht leisten kann, wird der nachgeordnete Rahmenvertragspartner, gemäß Rangfolge, beauftragt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: gemäß Leistungsbeschreibung
Postleitzahl: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung gemäß Leistungsbeschreibung (Datei: Anlage 1 zu C1 Vertrag Leistungsbeschreibung.pdf und Anlage 1.01_Losbeschreibung_Los1.pdf)
Interne Kennung: a89d5673-fbe9-4ebd-8832-afa9c5152a3c
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Auftraggeber besteht ein- oder mehrmalig die Option auf eine Vertragsverlängerung, um bis zu insgesamt 2 Jahre. Die jeweilige Option ist spätestens 2 Monate vor dem Ablauf des jeweiligen Laufzeitendes wahrzunehmen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: gemäß Leistungsbeschreibung
Postleitzahl: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 248,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: I. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Das Unternehmen hat eine Wirtschaftsauskunft (z.B. Bürgel), die nicht älter als 3 Monate sein darf vorzulegen. Der Auftraggeber wird die Eignung anhand dieser Auskünfte beurteilen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 1 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. 2. Es darf kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren bzgl. des Unternehmen beantragt oder eröffnet bzw. die Eröffnung eines Insolvenzerfahrens mangels Masse abgelehnt worden sein (entsprechende Erklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen). Bitte füllen Sie die Bietereigenerklärung (Datei Anhang B3 Bietereigenerklärung) bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft zusätzlich die Bietergemeinschaftserklärung (Datei Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung) aus. Bitte beachten Sie, dass bei Bildung einer Bietergemeinschaft neben der Datei „Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung“ zusätzlich von jedem Gemeinschaftsmitglied die Datei: „Anhang B3 Bietereigenerklärung“ ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Bitte kennzeichnen Sie den Dateinamen zusätzlich mit dem Firmennamen des Gemeinschaftsmitgliedes. Diese ist auch zum Nachweis nach Ziffer III auszufüllen. Fügen Sie diese Nachweise als Anlage 2 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: Eine negative oder fehlende Angabe in der Wirtschaftsauskunft / Bietereigenerklärung kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen II. Nachweis der grundsätzlichen fachlichen Eignung Folgende Kriterien gelten für alle drei Lose (Los 1, Los 2 und Los 3) 1. Es ist vom Bewerber bzw. für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern die Zertifizierung bzw. Zulassung als externer Auditor (z.B. ISO 9001 Lead Auditor) oder vergleichbar nachzuweisen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 3 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 2. Es ist vom Bewerber bzw. für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern die Kenntnisse der relevanten (Qualitäts-) Normen wie z.B. DIN ISO 9001 und deren Vorgaben, insbesondere im Bereich von Bildungsorganisationen und der Erwachsenen Bildung gemäß DIN ISO 21001 und deren erfolgreichen Auditierung nachzuweisen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 4 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 3. Mindestanforderung an die Qualifikation für den Einsatz vorgesehene Mitarbeiter: innen: Wir erwarten, dass der Bewerber/Bieter alle relevanten datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Weitergabe von Mitarbeiterdaten beachtet und erfüllt. Berufserfahrung: Die für den Einsatz geplanten Auditoren müssen nachweislich mehrjährige Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) bei der Auditierung von Qualitätsmanagementsystemen gemäß DIN ISO 9001 nachweisen können. Fügen Sie diese Nachweise als Anlage 5 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 4. Spezifische Anforderungen an die Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in mindestens zwei abgeschlossenen, einschlägigen Projekten je Person in einem Zeitraum ab 2023. Bitte füllen Sie als Nachweis die zur Verfügung gestellte Referenzliste (Anlage B1 Kriterium II 4_Referenzliste) aus und fügen Sie diese dem Teilnahmeantrag als Anlage 6 dem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Nachweis liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft.

Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: III. Zuverlässigkeit (Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB) Bitte füllen Sie die Bietereigenerklärung (Datei Anhang B3 Bietereigenerklärung) bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft die Bietergemeinschaftserklärung (Datei Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung) aus. Diese ist auch zum Nachweis nach Ziffer Ib auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass bei Bildung einer Bietergemeinschaft neben der Datei „Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung“ zusätzlich von jedem Gemeinschaftsmitglied die Datei: „Anhang B3 Bietereigenerklärung“ ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Bitte kennzeichnen Sie den Dateinamen zusätzlich mit dem Firmennamen des Gemeinschaftsmitgliedes. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 7 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Analog zur Anlage 2. Bewertung: Eine negative oder fehlende Angabe in der Bietereigenerklärung kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen. IV. Formale Kriterien 1. Zusicherung das der Austausch von Dokumenten im Vergabeverfahren und bei der Leistungserbringung im PC-lesbaren Formaten erfolgt, z.B. PDF-Dokumente oder MS Office-fähige Dateienformate. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 8 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Zusicherung liegt vor. nicht geeignet = Zusicherung liegt nicht vor. 2. Die Besprechung aller Leistungen, mit Ihrem Ansprechpartner (z.B. Key Account, Koordinator) und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 9 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Zusicherung liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Zusicherung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. Werden diese formalen Kriterien nicht erfüllt, so kann der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgen. Diese Eignungskriterien finden Sie in den bereitgestellten Vergabeunterlagen in der Datei: Anhang B1 Eignungskriterien.pdf
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 03/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Betrieb
Beschreibung: Betrieb gemäß Leistungsbeschreibung (Datei: Anlage 1 zu C1 Vertrag Leistungsbeschreibung.pdf und Anlage 1.01_Losbeschreibung_Los2.pdf)
Interne Kennung: 3084fe5b-8d70-4834-b819-e0d9693341c3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Auftraggeber besteht ein- oder mehrmalig die Option auf eine Vertragsverlängerung, um bis zu insgesamt 2 Jahre. Die jeweilige Option ist spätestens 2 Monate vor dem Ablauf des jeweiligen Laufzeitendes wahrzunehmen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: gemäß Leistungsbeschreibung
Postleitzahl: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 464,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: I. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Das Unternehmen hat eine Wirtschaftsauskunft (z.B. Bürgel), die nicht älter als 3 Monate sein darf vorzulegen. Der Auftraggeber wird die Eignung anhand dieser Auskünfte beurteilen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 1 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. 2. Es darf kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren bzgl. des Unternehmen beantragt oder eröffnet bzw. die Eröffnung eines Insolvenzerfahrens mangels Masse abgelehnt worden sein (entsprechende Erklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen). Bitte füllen Sie die Bietereigenerklärung (Datei Anhang B3 Bietereigenerklärung) bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft zusätzlich die Bietergemeinschaftserklärung (Datei Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung) aus. Bitte beachten Sie, dass bei Bildung einer Bietergemeinschaft neben der Datei „Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung“ zusätzlich von jedem Gemeinschaftsmitglied die Datei: „Anhang B3 Bietereigenerklärung“ ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Bitte kennzeichnen Sie den Dateinamen zusätzlich mit dem Firmennamen des Gemeinschaftsmitgliedes. Diese ist auch zum Nachweis nach Ziffer III auszufüllen. Fügen Sie diese Nachweise als Anlage 2 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: Eine negative oder fehlende Angabe in der Wirtschaftsauskunft / Bietereigenerklärung kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen II. Nachweis der grundsätzlichen fachlichen Eignung Folgende Kriterien gelten für alle drei Lose (Los 1, Los 2 und Los 3) 1. Es ist vom Bewerber bzw. für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern die Zertifizierung bzw. Zulassung als externer Auditor (z.B. ISO 9001 Lead Auditor) oder vergleichbar nachzuweisen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 3 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 2. Es ist vom Bewerber bzw. für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern die Kenntnisse der relevanten (Qualitäts-) Normen wie z.B. DIN ISO 9001 und deren Vorgaben, insbesondere im Bereich von Bildungsorganisationen und der Erwachsenen Bildung gemäß DIN ISO 21001 und deren erfolgreichen Auditierung nachzuweisen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 4 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 3. Mindestanforderung an die Qualifikation für den Einsatz vorgesehene Mitarbeiter: innen: Wir erwarten, dass der Bewerber/Bieter alle relevanten datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Weitergabe von Mitarbeiterdaten beachtet und erfüllt. Berufserfahrung: Die für den Einsatz geplanten Auditoren müssen nachweislich mehrjährige Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) bei der Auditierung von Qualitätsmanagementsystemen gemäß DIN ISO 9001 nachweisen können. Fügen Sie diese Nachweise als Anlage 5 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 4. Spezifische Anforderungen an die Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in mindestens zwei abgeschlossenen, einschlägigen Projekten je Person in einem Zeitraum ab 2023. Bitte füllen Sie als Nachweis die zur Verfügung gestellte Referenzliste (Anlage B1 Kriterium II 4_Referenzliste) aus und fügen Sie diese dem Teilnahmeantrag als Anlage 6 dem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Nachweis liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft.

Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: III. Zuverlässigkeit (Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB) Bitte füllen Sie die Bietereigenerklärung (Datei Anhang B3 Bietereigenerklärung) bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft die Bietergemeinschaftserklärung (Datei Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung) aus. Diese ist auch zum Nachweis nach Ziffer Ib auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass bei Bildung einer Bietergemeinschaft neben der Datei „Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung“ zusätzlich von jedem Gemeinschaftsmitglied die Datei: „Anhang B3 Bietereigenerklärung“ ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Bitte kennzeichnen Sie den Dateinamen zusätzlich mit dem Firmennamen des Gemeinschaftsmitgliedes. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 7 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Analog zur Anlage 2. Bewertung: Eine negative oder fehlende Angabe in der Bietereigenerklärung kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen. IV. Formale Kriterien 1. Zusicherung das der Austausch von Dokumenten im Vergabeverfahren und bei der Leistungserbringung im PC-lesbaren Formaten erfolgt, z.B. PDF-Dokumente oder MS Office-fähige Dateienformate. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 8 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Zusicherung liegt vor. nicht geeignet = Zusicherung liegt nicht vor. 2. Die Besprechung aller Leistungen, mit Ihrem Ansprechpartner (z.B. Key Account, Koordinator) und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 9 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Zusicherung liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Zusicherung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. Werden diese formalen Kriterien nicht erfüllt, so kann der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgen. Diese Eignungskriterien finden Sie in den bereitgestellten Vergabeunterlagen in der Datei: Anhang B1 Eignungskriterien.pdf
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 03/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Sicherung
Beschreibung: Sicherung gemäß Leistungsbeschreibung (Datei: Anlage 1 zu C1 Vertrag Leistungsbeschreibung.pdf und Anlage 1.01_Losbeschreibung_Los3.pdf)
Interne Kennung: f654da04-07d4-4281-85e2-269ad53c883a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Auftraggeber besteht ein- oder mehrmalig die Option auf eine Vertragsverlängerung, um bis zu insgesamt 2 Jahre. Die jeweilige Option ist spätestens 2 Monate vor dem Ablauf des jeweiligen Laufzeitendes wahrzunehmen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: gemäß Leistungsbeschreibung
Postleitzahl: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 88,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: I. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Das Unternehmen hat eine Wirtschaftsauskunft (z.B. Bürgel), die nicht älter als 3 Monate sein darf vorzulegen. Der Auftraggeber wird die Eignung anhand dieser Auskünfte beurteilen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 1 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. 2. Es darf kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren bzgl. des Unternehmen beantragt oder eröffnet bzw. die Eröffnung eines Insolvenzerfahrens mangels Masse abgelehnt worden sein (entsprechende Erklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen). Bitte füllen Sie die Bietereigenerklärung (Datei Anhang B3 Bietereigenerklärung) bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft zusätzlich die Bietergemeinschaftserklärung (Datei Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung) aus. Bitte beachten Sie, dass bei Bildung einer Bietergemeinschaft neben der Datei „Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung“ zusätzlich von jedem Gemeinschaftsmitglied die Datei: „Anhang B3 Bietereigenerklärung“ ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Bitte kennzeichnen Sie den Dateinamen zusätzlich mit dem Firmennamen des Gemeinschaftsmitgliedes. Diese ist auch zum Nachweis nach Ziffer III auszufüllen. Fügen Sie diese Nachweise als Anlage 2 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: Eine negative oder fehlende Angabe in der Wirtschaftsauskunft / Bietereigenerklärung kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen II. Nachweis der grundsätzlichen fachlichen Eignung Folgende Kriterien gelten für alle drei Lose (Los 1, Los 2 und Los 3) 1. Es ist vom Bewerber bzw. für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern die Zertifizierung bzw. Zulassung als externer Auditor (z.B. ISO 9001 Lead Auditor) oder vergleichbar nachzuweisen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 3 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 2. Es ist vom Bewerber bzw. für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern die Kenntnisse der relevanten (Qualitäts-) Normen wie z.B. DIN ISO 9001 und deren Vorgaben, insbesondere im Bereich von Bildungsorganisationen und der Erwachsenen Bildung gemäß DIN ISO 21001 und deren erfolgreichen Auditierung nachzuweisen. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 4 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 3. Mindestanforderung an die Qualifikation für den Einsatz vorgesehene Mitarbeiter: innen: Wir erwarten, dass der Bewerber/Bieter alle relevanten datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Weitergabe von Mitarbeiterdaten beachtet und erfüllt. Berufserfahrung: Die für den Einsatz geplanten Auditoren müssen nachweislich mehrjährige Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) bei der Auditierung von Qualitätsmanagementsystemen gemäß DIN ISO 9001 nachweisen können. Fügen Sie diese Nachweise als Anlage 5 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Darstellung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. 4. Spezifische Anforderungen an die Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in mindestens zwei abgeschlossenen, einschlägigen Projekten je Person in einem Zeitraum ab 2023. Bitte füllen Sie als Nachweis die zur Verfügung gestellte Referenzliste (Anlage B1 Kriterium II 4_Referenzliste) aus und fügen Sie diese dem Teilnahmeantrag als Anlage 6 dem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Nachweis liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Nachweis liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft.

Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: III. Zuverlässigkeit (Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB) Bitte füllen Sie die Bietereigenerklärung (Datei Anhang B3 Bietereigenerklärung) bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft die Bietergemeinschaftserklärung (Datei Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung) aus. Diese ist auch zum Nachweis nach Ziffer Ib auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass bei Bildung einer Bietergemeinschaft neben der Datei „Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung“ zusätzlich von jedem Gemeinschaftsmitglied die Datei: „Anhang B3 Bietereigenerklärung“ ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Bitte kennzeichnen Sie den Dateinamen zusätzlich mit dem Firmennamen des Gemeinschaftsmitgliedes. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 7 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Analog zur Anlage 2. Bewertung: Eine negative oder fehlende Angabe in der Bietereigenerklärung kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen. IV. Formale Kriterien 1. Zusicherung das der Austausch von Dokumenten im Vergabeverfahren und bei der Leistungserbringung im PC-lesbaren Formaten erfolgt, z.B. PDF-Dokumente oder MS Office-fähige Dateienformate. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 8 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Zusicherung liegt vor. nicht geeignet = Zusicherung liegt nicht vor. 2. Die Besprechung aller Leistungen, mit Ihrem Ansprechpartner (z.B. Key Account, Koordinator) und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben. Fügen Sie diesen Nachweis als Anlage 9 zu Ihrem Teilnahmeantrag bei. Bewertung: geeignet = Zusicherung liegt vor, ist aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft nicht geeignet = Zusicherung liegt nicht vor oder ist: unvollständig, nicht aussagekräftig, nicht nachvollziehbar und/oder nicht glaubhaft. Werden diese formalen Kriterien nicht erfüllt, so kann der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgen. Diese Eignungskriterien finden Sie in den bereitgestellten Vergabeunterlagen in der Datei: Anhang B1 Eignungskriterien.pdf
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 03/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Registrierungsnummer: 819a9f90-6236-4dea-8555-aef3b91b5321
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 302970
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a19ae6ef-4019-47be-a71a-daa6141076fa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/01/2026 17:57:14 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 13811-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2026