1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schiffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Beschreibung: Objektüberwachung des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes (WSA) Weser-Jade-Nordsee an den Dienstorten Bremerhaven (BRV), Wilhelmshaven (WHV) sowie Bauhof Wilhelmshaven inkl. Schiffe (nur BHV), Pförtnerdienste, Alarmverfolgung, Kontrollrunden, Anlaufen von Kontrollpunkten, Leinenkontrolle (BHV) und führen eines Wachbuches.
Kennung des Verfahrens: 89cb1d5f-75ec-48b9-b31b-c47f3b9232b0
Interne Kennung: 3802F-214.02/2026_802_004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dies Angaben beziehen sich auf die Vergabestelle. Die Angaben zum Erfüllungsort sind direkt den drei Losen zugeordnet.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Wenn das Verfahren abgebrochen oder nicht erfolgreich ist, wird es neu gestartet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gemäß § 123 und §124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). ______ Auf gesondertes Verlangen des AG sind folgende Nachwiese einzureichen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan _____ Vom AG wird selbständig ein Auszug aus dem WReg (Wettbewerbsregister) eingeholt.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Beschreibung: Die Wahrnehmung des Pförtnerdienstes beinhaltet folgende Aufgaben mit den aufgeführten Tätigkeiten: Empfangsdienste: - Empfang/Begrüßung von Gästen sowie deren telefonische Anmeldung (Zutrittsmanagement) beim jeweiligen Ansprechpartner, Telefonvermittlungsdienste: - Aktivierung/Deaktivierung der Telefonanlage gem. Schließordnung. Allgemeiner Telefondienst im Empfangsbereich: - interne und externe Vermittlung von Telefongesprächen, - allgemeine Vermittlungsdienste, - Fertigung von kurzen Gesprächsnotizen (wer hat wann zu welchem Thema angerufen). Sonstige Dienstleistungen: - Führen eines Wachbuches, - Hausschließung und -öffnung gem. Schließordnung, - Ein- und Ausgangskontrolle, - Ein- und Ausfahrtskontrolle einschl. Bedienung der Schrankenanlage, - Entgegennahme von Notrufen und ggf. Einleitungen der erforderlichen Sofortmaßnahmen (Löschen, Erste Hilfe, Evakuierung), - Sichtkontrolle des einsehbaren Außenbereiches auf Beschädigungen, Schäden und mögliche Gefahren für Mensch, Tier und Umwelt, - unverzügliche Weiterleitung von Stör-/Havariermeldungen und Sicherheitsvorkommnissen an Hausleitung/Innerer Dienst, Hausmeisterdienst, Fremdfirmen/Fachfirmen nach den hauseigenen Vorgaben.
Interne Kennung: 2026_802_004 LOS 1_WHV Schleusenstraße
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Aufraggeber behält sich vor, die Leistung für zwei Jahre als Wiederholungsleistung gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu verlängern, Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schleusenstr. 5
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 47e5d21e-92d2-4ff0-97f1-f084ab289c5a-08
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: 573742-2025
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Wenn nach dem Recht des Herkunftstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis mitzuführen. - Vorlage des Nachweises gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO, - Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband BDSW oder gleichwertig - Handelsregister (wird durch den AG eigenständig eingeholt). Der Nachweis der Eignung für dieses und die aufgeführten Auswahlkriterien kann durch die Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung EU (Formblatt 133/333b-LF) der EEE oder durch Präqualifikation erbracht werden. Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob die ausgeführen Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden, die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlage bzw. Referenzen nachzuweisen. Die entsprechenden Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb der Frist vorgelegt werden und die Informationenfür die Vergabestelle nicht gebührenfrei bei einer Datenbank abrufbar sind bzw. die Zuschlag erteilende Stelle nicht bereits im Besitz der Informationen ist, hat das den Ausschluss des Angebotes zur Folge.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung im Wach- und Objektschutz und Pförtnerdienste. Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gemäß § 46 Abs 3 Nr. 1 VgV mit dem Angebot anzugeben. Die entsprechenden Referenzbescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen dem Auftraggeber vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung Betriebshaftpflicht von min. 3 Mio. € für Personen- und mindestens 100.000 € für sonstige Schäden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen. Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Anforderungsprofil: - Servicekraft für Schutz und Sicherheit oder - Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (anerkannter Berufsabschluss nach §53 BBiG) - mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im stationären Sicherheitsdienst bei der Überwachung vergleichbarer Objekte* - Mindestalter 21 Jahre - Gesundheitliche Eignung (körperliche Fitness, nur bedingt für Rollstuhlfahrende geeignet;Freischwimmer erforderlich (für LOS 2)) - Sachkundeprüfung (absolvierte Unterrichtung gem. §34a GewO (IHK) - Einverständniserklärung zwecks Überprüfung der Unbedenklichkeit/Zuverlässigkeit - (Anforderung eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses) - Gute deutsche Sprachkenntnisse (B2) - Grundkenntnisse in MS Word und MS Excel *) Vergleichbare Objekte sind z.B. Bewachung von öffentlichen Behörden/Ämtern, Bewachung von sicherheitsrelevanten Bereichen – wie Verkehrszentralen, Fachgruppe Nachrichtentechnik,Objektsicherungsdienst, Schutz von Flüchtlingseinrichtungen & -unterkünften etc.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß 3 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen de Nachprüfungsverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bei Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wordenn sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Beschreibung: Die Wahrnehmung des Pförtnerdienstes beinhaltet folgende Aufgaben mit den aufgeführten Tätigkeiten: Empfangsdienste: - Empfang/Begrüßung von Gästen sowie deren telefonische Anmeldung (Zutrittsmanagement) beim jeweiligen Ansprechpartner, - Entgegennahme von Post und sonstigen Lieferungen externer Dienstleister nach Anweisung durch die Geschäftsstellenleitungen. Telefonvermittlungsdienste: - Aktivierung/Deaktivierung der Telefonanlage gem. Schließordnung. Allgemeiner Telefondienst im Emfangsbereich: - interne und externe Vermittlung von Telefongesprächen , - allgemeine Vermittlungsdienste - Fertigung von kurzen Gesprächsnotizen (wer hat wann zu welchem Thema angerufen) Sonstige Dienstleistungen: - Führen eines Wachbuches, - Hausschließung und -öffnungen gem. Schließordnung, - Ein- und Ausgangskontrolle, - Ein- und Ausfahrtkontrolle einschl. Bedienung der Schrankenanlage, - Entgegennahme von Notrufen und ggf. Einleitung der erforderlichen Sofortmaßnahmen (Löschen, Erste Hilfe, Evakuierung), - Sichtkontrolle des einsehbaren Außenbereiches auf Beschädigungen, Schäden und mögoche Gefahren für Mensch, Tier und Umwelt, - unverzügliche Weiterleitung von Stör- und Havariemeldungen und Sicherheitsvorkommnissen an Hausleitung /Innerer Dienst, Hausmeisterdienst, Fremdfirmen/Fachfirmen nach den hausinternen Vorgaben, - Überprüfung der Sicherungen/Leinen der Schiffe auf Festigkeit und korrekte Lage (nur BHV), - Anlaufen von Kontrollpunkten nach Vorgaben auf dem jeweiligen Betriebsgelände, - Leinenkontrolle, - Alarmverfolgung, - Flaggendienst nach behördlichen Vorgaben und Anordnungen.
Interne Kennung: 2026_802_004_ LOS 2_BHV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung für zwei Jahre als Wiederholungsleistung gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu verlängern. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 28199
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 573742-2025
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Wenn nach dem Recht des Herkunftstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis mitzuführen. - Vorlage des Nachweises gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO, - Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband BDSW oder gleichwertig - Handelsregister (wird durch den AG eigenständig eingeholt). Der Nachweis der Eignung für dieses und die aufgeführten Auswahlkriterien kann durch die Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung EU (Formblatt 133/333b-LF) der EEE oder durch Präqualifikation erbracht werden. Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob die ausgeführen Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden, die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlage bzw. Referenzen nachzuweisen. Die entsprechenden Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb der Frist vorgelegt werden und die Informationenfür die Vergabestelle nicht gebührenfrei bei einer Datenbank abrufbar sind bzw. die Zuschlag erteilende Stelle nicht bereits im Besitz der Informationen ist, hat das den Ausschluss des Angebotes zur Folge.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung im Wach- und Objektschutz und Pförtnerdienste. Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gemäß § 46 Abs 3 Nr. 1 VgV mit dem Angebot anzugeben. Die entsprechenden Referenzbescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen dem Auftraggeber vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung Betriebshaftpflicht von min. 3 Mio. € für Personen- und mindestens 100.000 € für sonstige Schäden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen. Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß den Vergabeunterlagen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschrifen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Beschreibung: Die Wahrnehmung des Pförtnerdienstes beinhaltet folgende Aufgaben mit den aufgeführten Tätigkeiten: Empfangsdienste: - Empfang/Begrüßung von Gästen sowie deren telefonische Anmeldung (Zutrittsmangagement) beim jeweiligen Ansprechpartner, - Entgegennahme von Post und sonstigen Lieferungen externer Dienstleister nach Anweisung durch die Geschäftsstellenleitungen. Telefonvermittlungsdienste: - Aktivierung/Deaktivierung der Telefonanlage gem. Schließordnung. Allgemeiner Telefondienst im Empfangsbereich: - interne und externe Vermittlung von Telefongesprächen, - allgemeine Vermittlungsdienste, - Fertigung von kurzen Gesprächsnotizen (wer hat wann zu welchem Thema angerufen). Sonstige Dienstleistungen: - Hausschließung und -öffnung gem. Schießordnung, - Ein- und Ausgangskontrolle, - Entgegennahme von Notrufen und ggf. Einleitung der erforderlichen Sofortmaßnahmen (Löschen, Erste Hilfe, Evakuierung), - Sichtkontrolle des einsehbaren Außenbereiches auf Beschädigungen, Schäden und mögliche Gefahren fpr Mensch, Tier und Umwelt, - unverzügliche Weiterleitung von Stör/-Havariemeldungen und Sicherheitsvorkommnissen an Hausleitung/Innerer Dienst, Hausmeisterdienst, Fremdfirmen/Fachfirmen nach den hausinternen Vorgaben.
Interne Kennung: 2026_802_004_LOS 3_WHV Mozartstraße
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung für zwei Jahre als Wiederholungsleistung gem. § 14 Abs. Nr. 9 VgV zu verlängern. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mozartstr. 32
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 47e5d21e-92d2-4ff0-97f1-f084ab289c5a-08
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Wenn nach dem Recht des Herkunftstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis mitzuführen. - Vorlage des Nachweises gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO, - Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband BDSW oder gleichwertig - Handelsregister (wird durch den AG eigenständig eingeholt). Der Nachweis der Eignung für dieses und die aufgeführten Auswahlkriterien kann durch die Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung EU (Formblatt 133/333b-LF) der EEE oder durch Präqualifikation erbracht werden. Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob die ausgeführen Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden, die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlage bzw. Referenzen nachzuweisen. Die entsprechenden Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb der Frist vorgelegt werden und die Informationenfür die Vergabestelle nicht gebührenfrei bei einer Datenbank abrufbar sind bzw. die Zuschlag erteilende Stelle nicht bereits im Besitz der Informationen ist, hat das den Ausschluss des Angebotes zur Folge.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung im Wach- und Objektschutz und Pförtnerdienste. Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gemäß § 46 Abs 3 Nr. 1 VgV mit dem Angebot anzugeben. Die entsprechenden Referenzbescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen dem Auftraggeber vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung Betriebshaftpflicht von min. 3 Mio. € für Personen- und mindestens 100.000 € für sonstige Schäden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen. Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß´§ 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennnbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Registrierungsnummer: 991-00600-97
Abteilung: Fachdienst Vergabewesen
Postanschrift: Franziuseck 5, 28199 Bremen
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28199
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachdienst Vergabewesen
Telefon: 000
Fax: +49 421 5378-400
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 0228-9499-0
Abteilung: Überprüfung
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4951fdec-d9fe-4697-9eec-6d3d20898ee0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2026 16:21:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 10413-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2026