5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 92521000 Dienstleistungen von Museen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloßplatz
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: 1. Angabe der HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht sie ggf. in das Handelsregister eingetragen sind. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z.B. aufgrund der Rechtsform des Bewerbers) ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Teilnahmeantrag beigefügt werden. 2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist das Formular "Angaben zur Eignungsprüfung" zu verwenden.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe zum Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, für die entsprechende Zahlen bereits final vorliegen. #####Zur Nachweisführung ist das Formular "Angaben zur Eignungsprüfung" zu verwenden.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssummen sind im Dokument C.3 ausgewiesen. Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Beschreibung: Nachweis von drei Referenzen vergleichbarer Projekte (Komplexität / Planungsumfang) einschl. Benennung von kompetenten Ansprechpartnern mit Kontaktdaten. Eine Referenz ist geeignet, wenn mit ihr Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen nachgewiesen werden, die mit den Leistungen hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar sind.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens des Bewerbers in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist. Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Angabe zu den Leistungsbereichen, wo eine Unterauftragsvergabe beabsichtigt ist, und Benennung der für die Leistung vorgesehenen Unterauftragnehmer, sofern dies bereits möglich ist. Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: ## Lebenslauf und Referenzen zeigen auf, dass die vorgesehene szenografische Leitung über die berufliche Qualifikation und Erfahrung verfügt, die Projektziele erreichen zu können ## Lebenslauf und Referenzen zeigen auf, dass die vorgesehene Projektleitung über die berufliche Qualifikation und Erfahrung verfügt, das Ausstellungsprojekt erfolgreich zu planen und umzusetzen Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 18
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: ## mind. 3 Nachweise / Projektreferenzen; Mindestanforderungen: im musealen Kontext oder in einem Ausstellungshaus mit hohem Besuchendenaufkommen; Mindestgröße der realisierten Ausstellung 400 m²; in den letzten 5 Jahren realisiert und eröffnet; anrechenbare Kosten des Ausstellungsprojektes mind. 400.000,00 EUR, Leistung entsprechend Leistungsphasen 1-7 gem. HOAS Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: ## Referenz(en) zeigen kreative Lösungen für die Schaffung einer Willkommensatmosphäre und/oder für eine besonders gelungene Publikumsorientierung ## Referenz(en) zeigen überzeugende Lösungen für ein breites und diverses Publikum mit niedrigschwelliger Ansprache ## Referenz(en) zeigen gestalterisch überzeugende, kreative, nachhaltige und leicht anwendbare Umsetzungen variabler Präsentationsformen/ Wechselbespielungen von Ausstellungsinhalten ## Referenz(en) zeigen ein gestalterisches Verständnis für die ganzheitliche grafische und architektonische Gestaltung verschiedener Räume und Themen ## Referenzen zeigen Erfahrungen mit der Integration medialer Inszenierungen und ggf. immersiven Rauminstallationen ## Referenzen zeigen überzeugende Lösungen für interaktive und partizipative Angebote in der Ausstellungsgestaltung Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: ## Referenz(en) zeigen Erfahrung in der ressourcenschonenden Umsetzung von Ausstellungen ## Referenz(en) zeigen Erfahrungen in der Integration von vorhandenen Ausstellungsmaterialien ## Referenz(en) zeigen gestalterische Lösungen, die inklusiv und für alle Besuchsgruppen gleichermaßen zugänglich sind ## Referenzen zeigen die sichere Anwendung der (gesetzlichen) Vorgaben für Barrierefreiheit und kreative Lösungen in ihrer Umsetzung Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: ## Referenzen zeigen Erfahrung in der Gestaltung und Planung von Ausstellungen mit mehreren Stakeholdern ## mind. 2 Nachweise / Projektreferenzen; Mindestanforderung: neben dem Auftraggeber mind. 2 Stakeholder aus dem kulturpolitischen Kontext (Institutionen, Vereine oder vergleichbar) Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Eignungsanforderungen) zu verwenden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss