1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GKV-Spitzenverband
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Krankenhausgesellschaft e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Übernahme und Betrieb eines bundesweiten Verzeichnisses von Krankenhausärzten - KHANR-VZ
Beschreibung: Der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft sind nach § 293 Abs. 7 SGB V beauftragt, ein bundesweites Verzeichnis aller in den nach § 108 SGB V zugelassenen Krankenhäusern und ihren Ambulanzen tätigen Ärzte einzurichten und zu betreiben. Die Vereinbarungen zu Art und Aufbau des Verzeichnisses und der enthaltenen Angaben, das Verfahren und die Voraussetzungen zum Abgleich der Arztnummer mit dem Bundesarztregister, die Fortschreibung des Verfahrens sowie die sachlichen und personellen Voraussetzungen treffen der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft im Einvernehmen mit der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Der Auftragsgegenstand ist die Übernahme der betriebsbereiten IT-technischen Lösung (Individualsoftware) für ein Krankenhausarztnummernverzeichnis (KHANR-VZ), der laufende technische Betrieb mit Wartung und Support sowie die Einrichtung einer personell besetzten Geschäftsstelle zur kontinuierlichen Datenpflege und Qualitätssicherung. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.
Kennung des Verfahrens: 5545c683-4e9c-47b8-a1b7-aab7c608566a
Interne Kennung: SV 25-03
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72422000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212333 Entwicklung von Kontaktverwaltungssoftware, 48610000 Datenbanksysteme, 48613000 Elektronische Datenverwaltung, 48614000 Datenerfassungssystem, 72313000 Datenerfassung, 72310000 Datenverarbeitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Übernahme und Betrieb eines bundesweiten Verzeichnisses von Krankenhausärzten - KHANR-VZ
Beschreibung: Der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft sind nach § 293 Abs. 7 SGB V beauftragt, ein bundesweites Verzeichnis aller in den nach § 108 SGB V zugelassenen Krankenhäusern und ihren Ambulanzen tätigen Ärzte einzurichten und zu betreiben. Die Vereinbarungen zu Art und Aufbau des Verzeichnisses und der enthaltenen Angaben, das Verfahren und die Voraussetzungen zum Abgleich der Arztnummer mit dem Bundesarztregister, die Fortschreibung des Verfahrens sowie die sachlichen und personellen Voraussetzungen treffen der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft im Einvernehmen mit der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Der Auftragsgegenstand ist die Übernahme der betriebsbereiten IT-technischen Lösung (Individualsoftware) für ein Krankenhausarztnummernverzeichnis (KHANR-VZ), der laufende technische Betrieb mit Wartung und Support sowie die Einrichtung einer personell besetzten Geschäftsstelle zur kontinuierlichen Datenpflege und Qualitätssicherung. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.
Interne Kennung: SV 25-03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72422000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212333 Entwicklung von Kontaktverwaltungssoftware, 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, 48610000 Datenbanksysteme, 48613000 Elektronische Datenverwaltung, 48614000 Datenerfassungssystem, 72313000 Datenerfassung, 72310000 Datenverarbeitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Realisierungskonzept mit folgender Untergewichtung • Übernahme und Inbetriebnahme Gesamtsystem 35 % Technisches Lösungskonzept 10 % Termin- und Ablaufplan • Laufender Betrieb 20 % Betriebskonzept Technischer Betrieb & Support 15 % Fachlicher Support / Geschäftsstellen-Organisation 10 % Qualitätsmanagement • Datenschutz- und IT-Sicherheit Skizze 10 % Datenschutz- und Sicherheitskonzept (ISMS)
Beschreibung: 4.5 Realisierungskonzept, Anlage A Die Bieter erarbeiten nach den in der Leistungsbeschreibung festgelegten Vorgaben der Auftraggeber ein Realisierungskonzept. In diesem stellt der Bieter seine Vorgehensweise im Falle der Auftragserteilung zur Realisierung des Auftrags wie folgt dar: 4.5.1 Teilkonzept „Übernahme und Inbetriebnahme“ Es ist ein technisches Lösungskonzept zu erstellen, in dem die eingesetzten Technologien zur Übernahme der Webanwendung, die Implementierung der Schnittstellen und die Systemarchitektur beschrieben wird. Die Bieter zeigen auftraggeberspezifische Besonderheiten und Rahmenbedingungen auf und benennen eventuelle Herausforderungen. In diesem Zusammenhang ist insbesondere darauf einzugehen, wie Arbeitsaufwände für die Krankenhäuser im Rahmen der Übernahme gemindert werden können. Es ist ein initialer Termin- und Ablaufplan unter Berücksichtigung der Meilensteine zu erstellen, der den Teilaufgaben die geplanten Personalressourcen (inkl. deren Qualifikation und Rollen) zuordnet. Es ist zu beschreiben, welche Vorgehensweise bei Weiterentwicklungen bzw. Schließung von Sicherheitslücken gewählt wird. Es ist weiterhin darzustellen, welche Prozesse für die Qualitätssicherung während der Übernahme und zur Inbetriebnahme vorgesehen werden. 4.5.2 Teilkonzept „Laufender Betrieb“ Im Teilkonzept „laufender Betrieb“ soll der Bieter sein Konzept zum technischen Betrieb, insbesondere zum Hosting und dem laufenden Serverbetrieb sowie des zugehörigen technischen Supports (z.B. Ticketsystem) beschreiben. Weiterhin ist darzustellen, wie der fachliche Support für das KHANR-Verzeichnis und die Geschäftsstelle organisiert werden und stellen beispielsweise in einem Organigramm dar, wer welche Aufgaben wahrnimmt und welche Qualifikation das geplante Personal hat. Der Bieter soll außerdem die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Qualitätsmanagement mit Bezug zum Auftragsgegenstand darstellen. 4.5.3 Teilkonzept „Datenschutz und IT-Sicherheit“ Der Bieter nimmt anhand der vorliegenden Unterlagen eine Bewertung des Schutzbedarfs für die Daten bzw. Datenkategorien vor. Daraufhin skizziert er die wesentlichen Punkte des Informationssicherheitssystems (ISMS) sowie der Maßnahmen zum Datenschutz nach DSGVO. Das Realisierungskonzept sollte insgesamt einen Umfang von maximal 20 DIN A4 Seiten nicht überschreiten; der Umfang der Teilkonzepte zueinander liegt im Ermessen des Bieters.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kalkulatorischer Gesamtpreis
Beschreibung: Kalkulatorischer Gesamtpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals
Beschreibung: Das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal ist vorzustellen. Für die Vorstellung ist für jedes vorgesehene Teammitglied das Formblatt M mit folgenden weiteren Nachweisen ausgefüllt einzureichen: Projektleitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung insbesondere in Bezug auf den Aufbau und den Betrieb komplexer Datenbanksysteme mit besonders hohem Sicherheitsniveau (vorzugweise im Gesundheitswesen) sowie Aufbau vergleichbarer Strukturen für den laufenden Betrieb belegt werden. Geschäftsstellenleitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf die Organisation einer Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Struktur für den laufenden Betrieb einer Datenbank und die Anwenderbetreuung wie vorliegend ausgeschrieben dargestellt werden. Technische Leitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf: o Erstellen von technischen Spezifikationen, insbesondere für Datenbanken und Datenaustausch o Datenübernahme und Migration von Daten aus bestehenden anderen Systemen o Entwicklung, Aufbau und Vorhalten von Datenbanken o Betrieb dieser Datenbanken Die Vorgaben zur Wertung der Qualifikation des vorgesehenen Personals ergeben sich aus Ziffer 6.5.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,10 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: innovas GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,10 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: V001
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GKV-Spitzenverband
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-80122-96
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0 30 20 62 88 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: VK Bund
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Krankenhausgesellschaft e.V.
Registrierungsnummer: AG Charlottenburg, VR-Nr. 23719
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 3 98 01 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: innovas GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: AG Köln, HRB 95719
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b7a422a8-2a3d-476f-a0e3-5c0e533c3c34 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/12/2025 10:18:10 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 868719-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 252/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2025