Deutschland – Beratung in Sachen Evaluierung – Audit Sicherheit

869907-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Beratung in Sachen Evaluierung – Audit Sicherheit
OJ S 252/2025 31/12/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Audit Sicherheit
Beschreibung: Die Messe Berlin GmbH (AG) führt Gastveranstaltungen, Leitmessen und Messen auf den Liegenschaften und Veranstaltungsflächen der AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen, das heißt für das gesamte Berliner Messegelände, ExpoCenter City, 14055 Berlin, einschließlich sämtlicher Verwaltungs- und Servicegebäude, aller Messehallen und vorhandener Freiflächen und ggf. weitere Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg durch. Hierfür benötigt die AG u.a. Sicherheitsdienstleistungen, diese sollen durch einen externen Dienstleister durch qualitätssichernde Aufgabenwahrnehmung unterstützt werden. Im Wesentlichen beinhaltet diese Leistung: - eine unabhängige Prüfung der Aufgabenwahrnehmung von Sicherheitsdienstleistern (u.a. Auditierung) und samt notwendiger Begleitung von KVP-Maßnahmen und Abstellmaßnahmen - Sicherzustellen einer vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung der Sicherheitsdienstleister - Weiterentwicklung und Optimierung des Einsatzes von Sicherheitsmaßnahmen bzw. Sicherheitskonzepte
Kennung des Verfahrens: 3dc19bfb-4187-4a31-a3af-300f43d8a781
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79417000 Sicherheitsberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Messe Berlin
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Audit Sicherheit
Beschreibung: Die Messe Berlin GmbH (AG) führt Gastveranstaltungen, Leitmessen und Messen auf den Liegenschaften und Veranstaltungsflächen der AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen, das heißt für das gesamte Berliner Messegelände, ExpoCenter City, 14055 Berlin, einschließlich sämtlicher Verwaltungs- und Servicegebäude, aller Messehallen und vorhandener Freiflächen und ggf. weitere Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg durch. Hierfür benötigt die AG u.a. Sicherheitsdienstleistungen, diese sollen durch einen externen Dienstleister durch qualitätssichernde Aufgabenwahrnehmung unterstützt werden. Im Wesentlichen beinhaltet diese Leistung: - eine unabhängige Prüfung der Aufgabenwahrnehmung von Sicherheitsdienstleistern (u.a. Auditierung) und samt notwendiger Begleitung von KVP-Maßnahmen und Abstellmaßnahmen - Sicherzustellen einer vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung der Sicherheitsdienstleister - Weiterentwicklung und Optimierung des Einsatzes von Sicherheitsmaßnahmen bzw. Sicherheitskonzepte
Interne Kennung: CP1_4-2025-111
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79417000 Sicherheitsberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Messe Berlin
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die in § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB genannten Frist verwiesen. Demnach erfolgt die Auftragserteilung zehn Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

6. Ergebnisse

Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Die Leistung wurde erstmalig im Jahr 2023 in einem nicht förmlichen Verfahren auf Basis einer fundierten Kostenschätzung ausgeschrieben. Der gegenständliche Vertrag endet zum 31.12.2025 und hat keine Möglichkeit einer Verlängerungsoption. Es ist geplant, die Leistungen im Jahr 2026 neu auszuschreiben, wenn die benötigten Leistungen validiert wurden. V. a. stellen sich die benötigten Leistungen für das Projekt Ano TXL derzeit als sehr volatil dar, da sich der Kunde LAF (Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten) noch nicht erklärt hat, welche Leistungen gegenständlich noch von der AG benötigt werden. Die AG möchte sich aus dem Projekt Ano TXL zurückziehen und steht hierzu mit dem Endkunden LAF im engen Austausch. Weiterhin soll der Dienstleister die Qualitätssicherung für das Kerngeschäft auf dem Messegelände sowie im Großraum Berlin und Brandenburg für die AG durchführen. Aufgrund der anstehenden, sehr veranstaltungsintensiven Monate im 1. Halbjahr 2026 ist eine qualitativ hochwertige Sicherheitsdienstleistung zu erbringen, um Ausstellern, Besuchern, politischen Besuchern und dem Messepersonal eine sichere Ausstellungsumgebung einschließlich der behördlichen Auflagen zu gewährleisten. Aufgrund der komplexen, detailreichen Anforderungen an die Leistung, sowohl an das Kerngeschäft als auch im Projekt Ano TXL, soll der bisherige Dienstleister im Jahr 2026 weiterhin beauftragt werden, da der notwendige Beauftragungszeitraum für das Projekt Ano TXL noch nicht feststeht, sowie die Einarbeitungsintensität für das Kerngeschäft in einem vertretbaren Kosten-Nutzen-Verhältnis aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten für die AG darzustellen ist.

8. Organisationen

8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin
Registrierungsnummer: DE 136629714
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BPC-X UG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE367792197
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13589
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f8b6d2b1-e9ee-4bac-82cd-86d1d7a3311d - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2025 10:26:22 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 869907-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 252/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2025