1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Magdeburg / Hausmeisterdienste inkl. Rufbereitschaft
Beschreibung: Die BG BAU benötigt für das Verwaltungsgebäude in 39104 Magdeburg, Keplerstr. 12 einen Hausmeister- und Bereitschaftsdienst 24/7. Die Dienstleistungen umfassen unterschiedliche Dimensionen der Hausmeistertätigkeiten, sowie Kontrollgänge, Reinigungsarbeiten und Kleinreparaturen. Das Gebäude muss einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Hausmeistertätigkeiten sind: 1. arbeitstäglich: - Überwachung von Ordnung und Sauberkeit - Überwachung der Betriebsfähigkeit und Bedienung der technischen Anlagen vor Ort - Kontrolle auf Freihaltung der Flucht- und Rettungswege, der Zugänglichkeit oder Erreichbarkeit notfallrelevanter Anlagen (BMZ, Auslöser/ Brandmelder, Feuerlöscher etc.) sowie von Brandlasten - Kontrolle der Wegesicherheit im Gebäude und im Außenbereich - Kontrolle auf Zugänglichkeit zu den Technikzentralen. Die Räume sollten stets verschlossen sein, um eine missbräuchliche Nutzung zu verhindern - Überprüfung der gesamten Beleuchtung, Leuchtmittel und der Not- und Sicherheitsbeleuchtung (Befähigung zum EuP – Elektrisch unterwiesene Person erforderlich) - Kontrolle der Außenanlagen - Entfernung von Grobschmutz - Hilfestellung und Begleitung bei gesetzlich vorgeschriebenen und für den Betrieb sonst notwendigen Abnahmen und Prüfungen - Überwachung und Begleitung von Fremdfirmen bei Wartungen inkl. Abnahme der Leistungen - Kontrolle der Ausführung der Unterhaltsreinigung und sonstiger infrastruktureller Leistungen - Inspektionsrundgang zur Überwachung des Zustands an „Dach und Fach“, mit Dokumentation der Mängel - Aufzugsbefreiung im Notfall, weiterhin sofortige Meldung von Aufzugsstörungen an die mit der Wartung beauftragten Firma (Befähigung zum Aufzugswärter ist erforderlich) - Persönliche Kontaktpflege mit Mietern, Beschwerdeannahme, Entgegennahme von Wünschen und Mieteranforderungen und Weiterleitung an den AG (AG). 2. mehrmals wöchentlich: - Bereitstellung der Abfallbehälter 3. monatlich: - Ablesung der Strom-, Wasser-, Heizungs- und Zwischenzähler und Dokumentation der Verbräuche 4. jährlich: - Außenzapfstellen vor Frostperiode rechtzeitig absperren, entleeren und zum Frühjahr wieder in Betrieb nehmen 5. nach Bedarf und Anfall: - Störungsbeseitigung - Ausführung kleinerer Reparaturen (max.1/2 Std.), für die keine besondere Fachkenntnis erforderlich ist oder die Fachkenntnis eines ordentlichen Hausmeisters hinreichend ist, wie z.B.: - Schmieren von Scharnieren und Reparieren der Beschläge an Fenstern und Türen - Wechseln von Dichtungen - Auswechseln von Beleuchtungsmitteln (Befähigung zum EuP – Elektrisch unterwiesene Person erforderlich) - Dokumentation der festgestellten Mängel oder Störungen und Veranlassung der Beseitigung bzw. Meldung AG - Reinigung von Gullys, Hofeinläufen, Dachabläufen, Dachrinnen, Regenrinnen sowie sonstiger Entwässerungsrinnen - Überprüfung der Dachflächen nach Sturm oder Unwetter inkl. Dokumentation bzw. Meldung an den AG - Terminplanung und Überwachung der Instandsetzungsmaßnahme durch Dritte in Abstimmung mit dem AG - Funktionsprüfung und Abnahme bei durchgeführten Instandsetzungsmaßnamen durch Dritte - Dokumentation im Betriebstagebuch gemäß Vorgaben des AG sowie Ablegen von Prüfberichten und Protokollen von Instandsetzungsmaßnamen durch Dritte - Unterstützung des AG im Rahmen der Sachverständigen Prüfungen - Entrümpelung und kleinere Umzüge innerhalb des Verwaltungsgebäudes - Unterstützung bzw. selbstständige Herrichtung der Konferenz-/ Sitzungsräume für Sitzungen/ Schulungen/ Veranstaltungen (Bestuhlung gemäß Anweisung/ Plan/ Aufbau der Stell- und Pinnwände, Anschluss und Prüfung der „Ausstattungstechnik“ (Beamer) unter Beachtung aktueller Vorgaben/ Vorschriften des AG - Unterstützung beim Abbau des Mobiliars bzw. Räumung der Konferenz-/ Sitzungsräume nach Beendigung der Sitzungen/ Konferenzen/ Veranstaltungen (Stühle, Tische, Ausstattungsmobiliar, technische Geräte) ggf. nach Anweisung - Entgegennahme von Lieferungen wie z.B. Anlieferungen von Hygieneartikeln etc., und einlagern bzw. ggf. verteilen - Unterstützung bei der jährlichen Inventur des AG 6. Stördienst und Rufbereitschaft Bei Notfallmaßnahmen wie z.B. Wasserrohrbruch, Heizungsausfall, Kanalverstopfung, Stromausfall kann die Regelarbeitszeit überschritten werden. Der AN (AN) ist verantwortlich für die Beseitigung von Unterbrechungen oder Beeinträchtigungen des Gebäudebetriebes. Zu diesem Zweck muss der AN einen Stördienst benennen, der 24 Stunden/365 Tage im Jahr, die von dem AG geforderten Reaktionszeiten im Störungsfall sicherstellt. Als Reaktionszeit gilt dabei die Zeit von der Alarmierung des AN bis zum Eintreffen des Stördienstes an der Anlage vor Ort. Diese (Reaktionszeit) beträgt 1 Stunde.
Kennung des Verfahrens: 0a21d2f9-e741-46e5-8f9e-4d155d9022b4
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Für die Abgabe eines Angebotes ist die Besichtigung der Liegenschaft als zwingend vorgeschrieben. Für eine Terminvereinbarung zur Besichtigung, die bis ca. eine Woche vor Angebotsfrist möglich ist, steht Ihnen die Ansprechperson der BG BAU zur Verfügung (siehe Vergabeunterlagen).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Hausmeisterdienste inkl. Rufbereitschaft
Beschreibung: Für das Verwaltungsgebäude Keplerstr. 12, 39104 Magdeburg, sind Hausmeister-/Haustechniker und Bereitschaftsdienste zu erbringen in einem Umfang von 24 Stunden an 7 Tagen.
Interne Kennung: LOT-0001 128-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis beginnt nach Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Vertragsdauer von zwei Jahren. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich die Laufzeit um ein weiteres Jahr. Es handelt sich um keine Rahmenvereinbarung i.S.d. § 21 VgV.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:startup##Besonders auch geeignet für:other-sme##Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Pos. 1 des Preisblattes
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Durchschnitt aus Pos. 2-5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Handling-Fee bei Nachunternehmereinsatz (Pos. 9 im Preisblatt)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung der Preise in der jeweiligen Kategorie erfolgt auf der Grundlage einer Berechnung nach dem inversen Dreisatz, d. h. das niedrigste Nettoangebotspreis erhält die Höchstpunktzahl, höhere Angebote erhalten im Verhältnis dazu jeweils geringere Punktwerte. Die erreichte Punktezahl wird anschließend mit dem Gewichtungsfaktor der jeweiligen Kategorie multipliziert.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 528 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RUWE GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 128-2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 528 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 128-2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 15/12/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8001610400-54
Postanschrift: Bundesallee 210
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493085781447
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Abteilung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: RUWE GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE204115278
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80d206fa-b803-4173-8768-0482228a6178 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/12/2025 15:14:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 864103-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/12/2025