1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Microsoft Lizenzen
862284-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Microsoft Lizenzen
OJ S 248/2025 24/12/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Microsoft Lizenzen
Beschreibung: Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los über die Vermittlung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Lizenzen, ggf. mit Software Assurance sowie korrespondierenden Dienstleistungen.
Kennung des Verfahrens: ecf2b299-992b-4360-8157-61be94271c32
Interne Kennung: PV54-2023-06
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LOS 5
Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select-Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EA-Vertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die ProVitko hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 5 erhielt die Crayon Deutschland GmbH (in der Vergabebekanntmachung ist dies das LOT-0006, hier rein aus technischen Gründen LOT-0001 zugeordnet). Nur diese in Los 5 bezuschlagte Rahmenvereinbarung wird wie in dieser Bekanntmachung über eine Auftragsänderung beschrieben geändert.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 2 S. 2 GWB: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 9 693 750,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS3-5-6
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 2 908 125,00 EUR
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS3-5-6
Titel: Microsoft Lizenzen - Los3-5-6
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/03/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 26/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit-Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der Crayon Deutschland GmbH auf Los 5 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt alleine aufgrund einer Änderung der Rahmenvereinbarung zu Los 5, (Änderungsvereinbarung wurde zwischen den Parteien am 22.12.2025 geschlossen). Der Höchstwert (maximale Abnahmewert) für Los 5 beträgt 9693750 Euro. Dieser wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich ausschließlich auf die in Los 5 geschlossene Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Registrierungsnummer: GnR 656 B
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2241 999 1157
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: DE262904264
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Stadt: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 89 2000 50 400
Fax: +49 (0) 89 2441 0370
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 30 9028-5300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57dfd52b-97f1-4ed5-9a6b-0675635b8a9d - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/12/2025 16:59:13 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 862284-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2025