Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212440 Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 697 350,00 EUR

Zusätzliche Informationen: Die zu vergebende Leistung ließ sich im Vorfeld des Vergabeverfahrens nicht in einer Weise eindeutig und vollständig beschreiben, die die Abgabe hinreichend vergleichbarer Angebote ermöglicht hätte. Ursache hierfür war die erhebliche Komplexität der Anforderungen an das Feuerwehrabrechnungssystem, insbesondere im Hinblick auf die integrationsspezifischen, organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Berliner Feuerwehr. Eine marktübliche Standardlösung war auf diese spezifischen Gegebenheiten ohne weitergehende Abstimmungen und Individualisierungen nicht übertragbar. Die technische und funktionale Ausgestaltung der Leistung erforderte daher einen strukturierten Austausch mit den Bietern, weshalb die Wahl einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (gem. UVgO) vergaberechtlich geboten war. Im Rahmen der zuvor durchgeführten Markterkundung wurde ein geschätzter Auftragswert ermittelt, der unterhalb des maßgeblichen EU-Schwellenwertes lag. Erst im Zuge der anschließenden Verhandlungsrunden nach Durchführung des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs wurden mögliche optionale Erweiterungspositionen identifiziert und in die Leistungsbeschreibung aufgenommen. Die Berücksichtigung dieser optionalen Erweiterungen führte dazu, dass der potenzielle Gesamtauftragswert rechnerisch oberhalb des Schwellenwertes liegen könnte. Ohne Einbeziehung dieser optionalen Leistungen verbleibt der Auftragswert jedoch weiterhin unterhalb des Schwellenwertes. Da die genannten Erweiterungsmöglichkeiten im Rahmen der Markterkundung weder absehbar noch prognostizierbar gewesen waren, bestand zu diesem Zeitpunkt keine Grundlage für die Annahme, dass der Gesamtauftragswert den Schwellenwert überschreiten könnte.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212440 Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung

Optionen:

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Laufzeit: 24 Monate

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: ergänzende Angaben zur Auftragsausführung: Der EVB-IT-Vertrag tritt gemäß Vergabeunterlagen ab Systemabnahme in Kraft und endet nach 24 Monaten.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Kriterium:

Kriterium:

Rahmenvereinbarung:

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Elektronische Auktion: nein

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Feuerwehr

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berliner Feuerwehr

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Berliner Feuerwehr

Organisation, die die Zahlung ausführt: Berliner Feuerwehr

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berliner Feuerwehr

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Scopeland Technology GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Scopeland Technology GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 697 350,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: