Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – Bereitstellung, Aufbau, Einrichtung und Betrieb eines Baggage Reconciliation Systems (BRS) inklusive Wartung und Support

823422-2025 - Ergebnis
Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – Bereitstellung, Aufbau, Einrichtung und Betrieb eines Baggage Reconciliation Systems (BRS) inklusive Wartung und Support
OJ S 239/2025 11/12/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Flughafenanlagen

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung, Aufbau, Einrichtung und Betrieb eines Baggage Reconciliation Systems (BRS) inklusive Wartung und Support
Beschreibung: Bereitstellung eines Baggage Reconciliation Systems ("BRS") zum Abgleich von Gepäck- und Passagierdaten und zur automatisierten Gepäcknachverfolgung (IATA Res753) am Flughafen BER im Rahmen eines Full-Service Mietvertrages. Neben dem Sicherheitsaspe
Kennung des Verfahrens: bde9b4bf-5a58-4c25-a1d6-392d8309a189
Interne Kennung: EA-2025-0061
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen Berlin-Brandenburg GmbH
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12521
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bereitstellung, Aufbau, Einrichtung und Betrieb eines Baggage Reconciliation Systems (BRS) inklusive Wartung und Support
Beschreibung: Bei der zu beauftragenden Leistung handelt es sich um die Bereitstellung eines Systems zum Abgleich von Gepäck- und Passagierdaten und zur automatisierten Gepäcknachverfolgung (IATA Res753) am Flughafen BER im Rahmen eines Full-Service Mietvertrages. Neben dem Sicherheitsaspekt soll auch eine Optimierung der Gepäckabfertigungsprozesse erreicht werden. Das BRS steht den Airlines bzw. Handling Agents für die Gepäckabfertigung zur Verfügung. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die folgende Leistung: Bereitstellung im Rahmen einer Überlassung auf Zeit (Miete), Aufbau, Einrichtung und Betrieb und Support eines Baggage Reconciliation Systems (BRS) gemäß IATA RP 1745a (RP 1800) inklusive Field-Service, Helpdesk und Site-Administration (First-, Second- und Third-Level Support) im Rahmen der Vertragslaufzeit von maximal acht Jahren mit: - bis zu 60 Workstations inklusive der folgenden Komponenten in Variation (hier mit unterschiedlicher Zusammenstellung der Komponenten je Workstation): o PC mit Monitor, Tastatur und Maus, o Laserdrucker, o Labeldrucker, o Handscanner, - und mit bis zu 400 Handheld Scanner Terminals mit Datenkommunikation über aktuelle WLAN- und Mobilfunkstandards, - sowie weiteren Komponenten, Kleinteilen und Zubehör. - Konzeption, Abstimmung und Durchführung aller notwendigen Systemschulungen (Train-the-Trainer). - Flugplandatenschnittstellen zur Anbindung an die Datenbanken (AODB) des Flughafens des Auftraggebers (AG) - Anbindung an das Baggage System Interface ("BSI") des AG gemäß IATA RP 1746 zur Anbindung von Departure Control System ("DCS") Hosts der Airlines sowie der Baggage Handling Systeme ("BHS") und weiterer Systeme des AG. - Empfang, Verarbeitung und Generierung/Versand von Baggage Information Messages ("BIM") gemäß IATA RP 1745 zwischen DCS, BHS und BRS Das Gesamtsystem ist auf folgende Leistungsdaten auszulegen: - bis zu ca. 150.000 zu bearbeitende individuelle Gepäckstücke pro Tag (Abflug und Ankunft) - bis zu ca. 15.000 zu bearbeitende individuelle Gepäckstücke in einer Spitzenstunde Das BRS unterstützt das Automated Baggage Handling nach dem Licence Plate Concept gemäß IATA RP 1745a (RP 1800). Das BRS übernimmt hierbei die führende Rolle insbesondere in den Prozessen gemäß Section 5.3 (Reconciliation), 5.4 (UNAR), 5.5 (Tracking), 5.6 (Re-Flighting gem. Reso 755) und 5.8 (Offloading/Reloading), stellt jedoch auch die für die Nutzer des Systems relevanten Schnittstellenfunktionen zu den anderen RP 1745a/1800 Prozessen bereit. Das BRS muss spezielle Mindestfunktionalitäten erfüllen, u. a. - Erfassung von Standort und Zeitpunkt jedes Gepäckstücks beim jeweiligen Bearbeitungsschritt - Tracking der Gepäckstücke mittels Standortbuchungen und Zeitstempeln aus BRS und angeschlossenen Systemen - Möglichkeit der Definition beliebiger Standorte (Trackingpoints) durch den Bediener - Austausch dieser Tracking-Daten mit dem Leitrechner der Gepäckförderanlage des AG Weitere Eigenschaften und Spezialfunktionen des BRS umfassen umfangreiche und flexibel konfigurierbare Anpassungen an den Flughafen BER u.a. - Umfassende Reporting- und Statistik-Funktionen zur Auswertung der vorliegenden Daten - Dokumentationstool für die Gepäcknachkontrolle (MRKA Stufe 4, Gepäcköffnung) inkl. Erzeugung von Öffnungsprotokollen, Fotodokumentation entnommener Gegenstände (IATA DGR), Schnittstelle zur Fundbüro-Software - Integration Trackingdaten aus anderen BER-Gepäcksystemen über BPM - Ermittlung und Lieferung von Abfertigungszeiten an die AODB (u.a. Be-/Entladung erstes und letztes Gepäckstück in / aus dem Flugzeug sowie auf das Gepäckband) - Lieferung differenzierter Gepäckzahlen je Flug an die AODB - Prozess- und Lagerverwaltung mit Hilfe spezieller Label (QR-Code LSN Local Storage Number) - Manuelle Anlage / Umbuchung von Rush Bags inkl. Anmeldung an BHS per BPM - Meldung umgebuchter GPs bei Verladung, Möglichkeit für Reflighting-Stickerdruck - Berücksichtigung des Sicherheitsstatus je Gepäckstück (zusätzlich zur Verladefreigabe der Airline), z. B. Verhinderung Direct Ramp Transfer aus unsicherer Herkunft sowie Verladung ohne dokumentierte Gepäckkontrolle - Spezielle Trackingfunktionen inkl. o Tracking durch Be- und Entladen von Bags auf ULD/Trolley o ULD/Trolley auf Platz tracken / entladen o Flagging von Gepäckeigenschaften wie Bulky, Gate, VIP usw. o Prüfung & Warnmeldung je Tracking-Platz z.B. bei fehlender Verladefreigabe, VIP-Gepäck usw. o Benachrichtigungen an BVDs (u. a. Bereitstellung Großgepäck, Sonderfälle) Bereitstellung durch AG: - Aktive und passive lokale Netzwerkinfrastruktur (LAN, WLAN) - Stromversorgung 230V - Möbelstücke für Workstation-PCs und Peripheriegeräte - Serverraum / Datacenter mit Platz für die notwendige Serverhardware Zum jetzigen Zeitpunkt wird davon ausgegangen, dass zu Leistungsbeginn eine Mindestanzahl von 41 Workstations und 271 Handheld Scanner Terminals benötigt wird. Der Betrieb des Gesamtsystems muss mindestens 8 Jahre ab Vertragsbeginn sichergestellt werden. Schätzmenge der Rahmenvereinbarung: gemäß Anlage EA-2025-0061_Mengenplanung. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt die in der Anlage angegebenen Schätzmengen plus 10%.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistungen werden mit einer Gesamtlaufzeit von 96 Monaten ausgeschrieben. Der AG ist berechtigt, ein Sonderkündigungsrecht nach Ablauf von fünf Vertragsjahren auszuüben.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die zu beschaffenden Leistungen betreffen Anlagen, die sich nach der Fertigstellung/während der Bauzeit innerhalb des Sicherheitsbereichs nach LuftSiG befinden. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit des Flughafenbetriebs werden daher die Vergabeunterlagen (VU) nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Insbesondere gilt: 1. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden. 2. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. Hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg unter der o.g. Anschrift nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB nicht vorliegen. 5. Der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz

6. Ergebnisse

6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Registrierungsnummer: DE223892319
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 1b
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12529
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Telefon: +49 306091-70642
Fax: +49 306091-70641
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Registrierungsnummer: t:03318661719
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c7649c6-632c-494f-80b5-e759ca6ce7e2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 14:15:29 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 823422-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2025