1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung diverser Gebäude der TU Berlin
Beschreibung: Dienstleistung - Unterhaltsreinigung diverser Gebäude der TU Berlin
Kennung des Verfahrens: 6af1653f-5af0-4783-b563-3eebf4ef6bb4
Interne Kennung: OV-166-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Technische Universität Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13555
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYTJ3NN29J# Es finden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Technischen Universität Berlin in der jeweils gültigen Fassung Anwendung. Sofern Bieter beabsichtigen, abweichende eigene AGB zur Vertragsgrundlage zu machen, ist hierauf im Angebot ausdrücklich und eindeutig hinzuweisen. Entsprechende Abweichungen zu den AGB der TU Berlin sind den Angebotsunterlagen nachvollziehbar darzustellen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zulässigkeit und Auswirkungen solcher Abweichungen im Rahmen der Angebotswertung gesondert zu prüfen. Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.) Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Bitte beachten Sie, dass die elektronische Rechnungsstellung im Liefer- und Dienstleistungsbereich erst ab einer Betragshöhe von mindestens 221.000 EUR netto (aktueller Schwellenwert) erfolgt. Durchführung von Objektbesichtigungen innerhalb der Angebotsfrist: - TUB? Objektbesichtigung (EK): Eine Objektbesichtigung ist nicht verpflichtend: Besichtigungstermine werden über die Zentrale Beschaffung / Vergabeplattform vergeben. Dabei hat die/der Bieter*in vorab das/diejenigen Gebäude/Lose zu nennen, zu dem/denen eine Besichtigung gewünscht wird. Eine Bescheinigung der Objektbesichtigung wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt und ist zwingend dem Angebot beizulegen. Alternativ kann der/ die Bieter*in anhand der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben auf eine Objektbesichtigung verzichten, wenn im Rahmen einer Eigenerklärung erklärt wird, dass auf die Möglichkeit der Besichtigung auf eigenen Wunsch verzichtet und die hiermit verbundenen Risiken vollständig getragen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung der Gebäude ACK
Beschreibung: Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung aller Innenräume, einschließlich Büros, Sanitäranlagen, Gemeinschaftsbereiche und Verkehrsflächen. Zu den Leistungen gehören Bodenreinigung, Oberflächenreinigung, Sanitärreinigung, Abfallentsorgung sowie bedarfsorientierte Sonderreinigungen und Grundreinigungen. Die Ausschreibung wird in folgende Lose unterteilt: LOS 1: Unterhaltsreinigung der Gebäude ACK LOS 2: Unterhaltsreinigung der Gebäude TIB TIB Halle 16: Die Anforderungen an die Reinigung des Reinraums im Gebäude TIB Halle 16 der TU Berlin sind in der Anlage "Reinraumrichtlinien" detailliert beschrieben und Bestandteil dieses Vertrages. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieser Vorgaben. Die Reinigung darf ausschließlich durch entsprechend geschulten und zertifizierten Personals erfolgen. Entsprechende Nachweise des einzusetzenden Personals müssen erbracht werden können. Hinweise zur Preiskalkulation ACK, TIB: Anforderungen an die Urkalkulation: Es muss auf AG-seitiges Aufklärungsersuchen gem. § 60 Abs. 1 VgV eine detaillierte, faktisch mit Zahlen belegbare Urkalkulationen derjenigen Pos. des SVS eines Bieters vorgelegt werden, welche die AG als ungewöhnlich niedrig bewertet. Pauschale Erklärungen werden nicht als ausreichend erachtet.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Technische Universität Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13555
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Dieser Vertrag wird für die Dauer von -3- Jahren abgeschlossen. Der Vertrag kann im gegenseitigen Einvernehmen einmal um 1 Jahr (auf insgesamt eine maximale Vertragsdauer von 4 Jahren) verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtangebotspreis in EUR brutto pro Jahr [P]
Beschreibung: Anhand des Gesamtpreises des jeweiligen Angebots werden für das jeweilige Angebot Preispunkte berechnet. Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt nach der linearen (einseitige) Interpolationsmethode. Die lineare Interpolation dient zur Umrechnung von Werten in Punkte. Bei der einseitigen Interpolation wird zwischen dem niedrigsten und dem Doppelten des niedrigsten Angebotspreises interpoliert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kalkulierte Jahresreinigungsstunden in h [JSt]
Beschreibung: In der Kalkulation Unterhaltsreinigung sind die Leistungswerte [m2/h] zu jeder Raumart bezogen auf verschiedene Bodenbelagsarten zu kalkulieren. Die Leistungswerte sind für die Ermittlung der Jahresreinigungsstunden notwendig und werden in das Raumbuch durch Formelhinterlegung automatisch integriert. Die daraus ermittelten Jahresreinigungsstunden werden pro Gebäude aufsummiert und für die Wertung herangezogen. Leistungswerte Der Bieter kalkuliert zu jeder gruppierten Bodenbelagsart und pro Raumart einen Leistungswert. Der Leistungswert ist genau bis zum "unteren Leistungswert" [m2/h] oder bis zum "maximalen Leistungswert" [m2/h] möglich. Bitte die Hinweise in der Kalkulationsdatei beachten. Bieter, die außerhalb dieser vorgegebenen Werte kalkulieren, werden von der weiteren Prüfung und Wertung ausgeschlossen. Wertung der Jahresreinigungsstunden Die Jahresreinigungsstunden werden aufsummiert. Die Wertung der kalkulierten produktiven Jahresreinigungsstunden orientiert sich am Medianwert über alle zur Wertung zugelassenen Angebote. Ermittlung des Medianwertes Aus den Jahresreinigungsstunden aller Angebote wird der Median gebildet. Zur Ermittlung des Medianwertes werden alle Angebote nach der Größe der Jahresreinigungsstunden (aufsteigend) sortiert. Der Median teilt diese sortierte Reihenfolge in zwei Hälften und wird auf folgende Weise bestimmt. - Bei einer ungeraden Anzahl der Angebote wird der Wert der Jahresreinigungsstunden als Medianwert bestimmt, welcher sich in der "Mitte" der Reihenfolge befindet. - Bei einer geraden Anzahl von Angeboten wird das arithmetische Mittel der beiden "mittleren" Werte als Medianwert herangezogen. Der Median ist gänzlich unempfindlich gegen Ausreißer. Das bedeutet, dass der Medianwert nicht durch sehr niedrige oder sehr hohe Jahresreinigungsstunden beeinflussbar ist. Ein Angebot kann maximal 30 Leistungspunkte erhalten. Bei einer ungeraden Anzahl von Angeboten erhält das Angebot mit dem ermittelten Medianwert die volle Punktzahl (30 Punkte). Alle weiteren Angebote mit einer Abweichung nach oben oder nach unten vom Medianwert erhalten entsprechend weniger Leistungspunkte. Bei einer geraden Anzahl von Angeboten ist der ermittelte Medianwert mit 30 Punkten angesetzt. Alle weiteren Angebote mit einer Abweichung nach oben oder unten vom Medianwert erhalten entsprechend weniger Leistungspunkte. Alle Zahlenwerte werden auf 2?Nachkommastellen formatiert. Legende Median = ermittelter Median aller Angebote JSt_Bieter = Jahresreinigungsstunden des Bieters 30 = Gewichtung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptbewertung
Beschreibung: Für die Bewertung dieses Kriterium wird die Konzeption konkret auf die Gebäude des Auftrags bezogen erwartet (vgl. Punkt 2 der Leistungsbeschreibung). ACHTUNG: Die Arbeitsausführung ist für jedes LOS mitunter verschieden. Der Bieter muss im Konzeptions?Dokument bzw. innerhalb des Konzeptes explizit benennen für welches LOS das Konzept gilt oder ob dieses für alle angebotenen LOSE gelten soll! Dazu werden keine Auszüge von Handbüchern oder ähnliches in pauschalisierter Form herangezogen. Widersprüche zur Leistungsbeschreibung werden mit 0 Punkten bewertet. Der Auftraggeber behält sich eine inhaltliche Aufklärung vor, die Punktevergabe wird jedoch nicht nachträglich bereinigt/korrigiert! Werden alle Erwartungen eines Ausführungsunterpunktes (Position 1?3) erfüllt, so werden die unten angegebenen Punkte vergeben. Erwartungen/Anforderungen, die nur zum Teil erfüllt werden, erhalten untenstehende Teilpunkte. Können die Erwartungen nicht erfüllt werden, werden 0 Punkte vergeben. Insgesamt können maximal 20 Punkte vergeben werden. Alle Punkte (Positionen 1 bis 3) werden aufsummiert. Jeweils 1 Punkt entspricht dabei 1 %, sodass abschließend maximal 20 % erreicht werden können. Die Gesamtsumme wird für die Wertung herangezogen. Die im Konzept dargestellten Maßnahmen, Verfahren und organisatorischen Regelungen gelten als verbindliche Grundlage für die Auftragsausführung. Mit Abgabe des Angebots erkennt der Bieter an, dass die im Konzept gemachten Angaben Bestandteil der Leistungspflichten werden und während der gesamten Vertragslaufzeit umzusetzen sind. Abweichungen hiervon sind nur in Abstimmung und mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Konzeption der Ausführungsarbeiten Punkte 1 Einsatzplanung 5 Die Einsatzplanung enthält für jedes Gebäude: ? Die genaue Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter ? Die Arbeitszeiten (Uhrzeit von - bis) jedes Mitarbeiters pro Gebäude ? Alle Angaben sind vollständig, nachvollziehbar und eindeutig zugeordnet. ? Angaben zum geplanten Einsatzsystem (Kolonne, Revier) 5 Vergabe Nr.: OV?166?25 Gebäudereinigung in diversen Gebäuden der TU Berlin. Die Einsatzplanung enthält nicht für jedes Gebäude oder jeden Mitarbeiter alle geforderten Angaben oder die Zuordnung ist nicht eindeutig. Es fehlen einzelne Angaben zu Mitarbeitern, Gebäuden oder Arbeitszeiten oder die Planung ist nicht schlüssig nachvollziehbar 2,5 Die Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter oder zu den Arbeitszeiten pro Gebäude fehlen vollständig oder sind nicht nachvollziehbar. 0 2 Qualitätssicherung in der laufenden Tätigkeit 5 Qualitätsprüfung des Auftragnehmers Wie häufig finden Eigenkontrollen der Reinigungsqualität und Einhaltung der Vorgaben vor Ort im Objekt mit Dokumentation und unaufgeforderte Weiterleitung der Ergebnisse an die AG durch die Objektleitung/Vorarbeiter statt? 5 Punkte = mind. 1x wöchentlich 2,5 Punkte = mind. alle 14 Tage 0 Punkte = mind. 1x monatlich (Mindestanforderung) 3 Maßnahmen zu der Chemie, Wasser? und Verpackungsreduzierung. (Erläuterung, welche Maßnahmen im Bezug zur Umweltfreundlichkeit und Ressourceneinsparung zur Anwendung kommen werden.) 10 Es werden mindestens 5 konkrete Maßnahmen zur Reduktion von Chemikalien, Wasser und Verpackung nachvollziehbar beschrieben, welche verbindlich während der Vertragslaufzeit vom AN umgesetzt werden müssen. Die Maßnahmen sind nachweislich ressourcenschonend und umfassen z.?B.: Konzentrate, Dosiertechniken, Mehrweggebinde, Mikrofasertechnologie oder trockene Verfahren. Die Angaben sind plausibel und abgestimmt auf den Leistungsgegenstand. Zudem ist ersichtlich, wie diese im Ausführungs? /Arbeitskontext eingebracht werden. 2 Punkte je Maßnahme = 2 * 5 = 10 10 Die Maßnahmen sind nur grob benannt, z.?B. zur Vermeidung von Chemie oder Verpackung, jedoch fehlen Details, eine komplett nachvollziehbare Begründung oder wie diese in den Ausführungs?/Arbeitskontext eingebracht werden. 1 Punkte je Maßnahme = 1 * 5 = 5 5 Es werden keine oder unplausible Maßnahmen zur Ressourcenschonung genannt oder die Angaben sind nicht nachvollziehbar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Unterhaltsreinigung der Gebäude TIB
Beschreibung: Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung aller Innenräume, einschließlich Büros, Sanitäranlagen, Gemeinschaftsbereiche und Verkehrsflächen. Zu den Leistungen gehören Bodenreinigung, Oberflächenreinigung, Sanitärreinigung, Abfallentsorgung sowie bedarfsorientierte Sonderreinigungen und Grundreinigungen. Die Ausschreibung wird in folgende Lose unterteilt: LOS 1: Unterhaltsreinigung der Gebäude ACK LOS 2: Unterhaltsreinigung der Gebäude TIB TIB Halle 16: Die Anforderungen an die Reinigung des Reinraums im Gebäude TIB Halle 16 der TU Berlin sind in der Anlage "Reinraumrichtlinien" detailliert beschrieben und Bestandteil dieses Vertrages. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieser Vorgaben. Die Reinigung darf ausschließlich durch entsprechend geschulten und zertifizierten Personals erfolgen. Entsprechende Nachweise des einzusetzenden Personals müssen erbracht werden können. Hinweise zur Preiskalkulation ACK, TIB: Anforderungen an die Urkalkulation: Es muss auf AG-seitiges Aufklärungsersuchen gem. § 60 Abs. 1 VgV eine detaillierte, faktisch mit Zahlen belegbare Urkalkulationen derjenigen Pos. des SVS eines Bieters vorgelegt werden, welche die AG als ungewöhnlich niedrig bewertet. Pauschale Erklärungen werden nicht als ausreichend erachtet.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Technische Universität Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13555
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Dieser Vertrag wird für die Dauer von -3- Jahren abgeschlossen. Der Vertrag kann im gegenseitigen Einvernehmen einmal um 1 Jahr (auf insgesamt eine maximale Vertragsdauer von 4 Jahren) verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtangebotspreis in EUR brutto pro Jahr [P]
Beschreibung: Anhand des Gesamtpreises des jeweiligen Angebots werden für das jeweilige Angebot Preispunkte berechnet. Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt nach der linearen (einseitige) Interpolationsmethode. Die lineare Interpolation dient zur Umrechnung von Werten in Punkte. Bei der einseitigen Interpolation wird zwischen dem niedrigsten und dem Doppelten des niedrigsten Angebotspreises interpoliert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kalkulierte Jahresreinigungsstunden in h [JSt]
Beschreibung: In der Kalkulation Unterhaltsreinigung sind die Leistungswerte [m2/h] zu jeder Raumart bezogen auf verschiedene Bodenbelagsarten zu kalkulieren. Die Leistungswerte sind für die Ermittlung der Jahresreinigungsstunden notwendig und werden in das Raumbuch durch Formelhinterlegung automatisch integriert. Die daraus ermittelten Jahresreinigungsstunden werden pro Gebäude aufsummiert und für die Wertung herangezogen. Leistungswerte Der Bieter kalkuliert zu jeder gruppierten Bodenbelagsart und pro Raumart einen Leistungswert. Der Leistungswert ist genau bis zum "unteren Leistungswert" [m2/h] oder bis zum "maximalen Leistungswert" [m2/h] möglich. Bitte die Hinweise in der Kalkulationsdatei beachten. Bieter, die außerhalb dieser vorgegebenen Werte kalkulieren, werden von der weiteren Prüfung und Wertung ausgeschlossen. Wertung der Jahresreinigungsstunden Die Jahresreinigungsstunden werden aufsummiert. Die Wertung der kalkulierten produktiven Jahresreinigungsstunden orientiert sich am Medianwert über alle zur Wertung zugelassenen Angebote. Ermittlung des Medianwertes Aus den Jahresreinigungsstunden aller Angebote wird der Median gebildet. Zur Ermittlung des Medianwertes werden alle Angebote nach der Größe der Jahresreinigungsstunden (aufsteigend) sortiert. Der Median teilt diese sortierte Reihenfolge in zwei Hälften und wird auf folgende Weise bestimmt. - Bei einer ungeraden Anzahl der Angebote wird der Wert der Jahresreinigungsstunden als Medianwert bestimmt, welcher sich in der "Mitte" der Reihenfolge befindet. - Bei einer geraden Anzahl von Angeboten wird das arithmetische Mittel der beiden "mittleren" Werte als Medianwert herangezogen. Der Median ist gänzlich unempfindlich gegen Ausreißer. Das bedeutet, dass der Medianwert nicht durch sehr niedrige oder sehr hohe Jahresreinigungsstunden beeinflussbar ist. Ein Angebot kann maximal 30 Leistungspunkte erhalten. Bei einer ungeraden Anzahl von Angeboten erhält das Angebot mit dem ermittelten Medianwert die volle Punktzahl (30 Punkte). Alle weiteren Angebote mit einer Abweichung nach oben oder nach unten vom Medianwert erhalten entsprechend weniger Leistungspunkte. Bei einer geraden Anzahl von Angeboten ist der ermittelte Medianwert mit 30 Punkten angesetzt. Alle weiteren Angebote mit einer Abweichung nach oben oder unten vom Medianwert erhalten entsprechend weniger Leistungspunkte. Alle Zahlenwerte werden auf 2?Nachkommastellen formatiert. Legende Median = ermittelter Median aller Angebote JSt_Bieter = Jahresreinigungsstunden des Bieters 30 = Gewichtung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptbewertung
Beschreibung: Für die Bewertung dieses Kriterium wird die Konzeption konkret auf die Gebäude des Auftrags bezogen erwartet (vgl. Punkt 2 der Leistungsbeschreibung). ACHTUNG: Die Arbeitsausführung ist für jedes LOS mitunter verschieden. Der Bieter muss im Konzeptions?Dokument bzw. innerhalb des Konzeptes explizit benennen für welches LOS das Konzept gilt oder ob dieses für alle angebotenen LOSE gelten soll! Dazu werden keine Auszüge von Handbüchern oder ähnliches in pauschalisierter Form herangezogen. Widersprüche zur Leistungsbeschreibung werden mit 0 Punkten bewertet. Der Auftraggeber behält sich eine inhaltliche Aufklärung vor, die Punktevergabe wird jedoch nicht nachträglich bereinigt/korrigiert! Werden alle Erwartungen eines Ausführungsunterpunktes (Position 1?3) erfüllt, so werden die unten angegebenen Punkte vergeben. Erwartungen/Anforderungen, die nur zum Teil erfüllt werden, erhalten untenstehende Teilpunkte. Können die Erwartungen nicht erfüllt werden, werden 0 Punkte vergeben. Insgesamt können maximal 20 Punkte vergeben werden. Alle Punkte (Positionen 1 bis 3) werden aufsummiert. Jeweils 1 Punkt entspricht dabei 1 %, sodass abschließend maximal 20 % erreicht werden können. Die Gesamtsumme wird für die Wertung herangezogen. Die im Konzept dargestellten Maßnahmen, Verfahren und organisatorischen Regelungen gelten als verbindliche Grundlage für die Auftragsausführung. Mit Abgabe des Angebots erkennt der Bieter an, dass die im Konzept gemachten Angaben Bestandteil der Leistungspflichten werden und während der gesamten Vertragslaufzeit umzusetzen sind. Abweichungen hiervon sind nur in Abstimmung und mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Konzeption der Ausführungsarbeiten Punkte 1 Einsatzplanung 5 Die Einsatzplanung enthält für jedes Gebäude: ? Die genaue Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter ? Die Arbeitszeiten (Uhrzeit von - bis) jedes Mitarbeiters pro Gebäude ? Alle Angaben sind vollständig, nachvollziehbar und eindeutig zugeordnet. ? Angaben zum geplanten Einsatzsystem (Kolonne, Revier) 5 Vergabe Nr.: OV?166?25 Gebäudereinigung in diversen Gebäuden der TU Berlin. Die Einsatzplanung enthält nicht für jedes Gebäude oder jeden Mitarbeiter alle geforderten Angaben oder die Zuordnung ist nicht eindeutig. Es fehlen einzelne Angaben zu Mitarbeitern, Gebäuden oder Arbeitszeiten oder die Planung ist nicht schlüssig nachvollziehbar 2,5 Die Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter oder zu den Arbeitszeiten pro Gebäude fehlen vollständig oder sind nicht nachvollziehbar. 0 2 Qualitätssicherung in der laufenden Tätigkeit 5 Qualitätsprüfung des Auftragnehmers Wie häufig finden Eigenkontrollen der Reinigungsqualität und Einhaltung der Vorgaben vor Ort im Objekt mit Dokumentation und unaufgeforderte Weiterleitung der Ergebnisse an die AG durch die Objektleitung/Vorarbeiter statt? 5 Punkte = mind. 1x wöchentlich 2,5 Punkte = mind. alle 14 Tage 0 Punkte = mind. 1x monatlich (Mindestanforderung) 3 Maßnahmen zu der Chemie, Wasser? und Verpackungsreduzierung. (Erläuterung, welche Maßnahmen im Bezug zur Umweltfreundlichkeit und Ressourceneinsparung zur Anwendung kommen werden.) 10 Es werden mindestens 5 konkrete Maßnahmen zur Reduktion von Chemikalien, Wasser und Verpackung nachvollziehbar beschrieben, welche verbindlich während der Vertragslaufzeit vom AN umgesetzt werden müssen. Die Maßnahmen sind nachweislich ressourcenschonend und umfassen z.?B.: Konzentrate, Dosiertechniken, Mehrweggebinde, Mikrofasertechnologie oder trockene Verfahren. Die Angaben sind plausibel und abgestimmt auf den Leistungsgegenstand. Zudem ist ersichtlich, wie diese im Ausführungs? /Arbeitskontext eingebracht werden. 2 Punkte je Maßnahme = 2 * 5 = 10 10 Die Maßnahmen sind nur grob benannt, z.?B. zur Vermeidung von Chemie oder Verpackung, jedoch fehlen Details, eine komplett nachvollziehbare Begründung oder wie diese in den Ausführungs?/Arbeitskontext eingebracht werden. 1 Punkte je Maßnahme = 1 * 5 = 5 5 Es werden keine oder unplausible Maßnahmen zur Ressourcenschonung genannt oder die Angaben sind nicht nachvollziehbar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 564 030,15 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Capital Infradienst GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 12 - Capital Infradienst GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 564 030,15 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Capital Infradienst GmbH, 12159 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 08/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 15
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 15
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 373 114,61 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 537 708,74 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Capital Infradienst GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 12 - Capital Infradienst GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 1 564 030,15 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Capital Infradienst GmbH, 12159 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 08/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 14
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 14
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 190 915,54 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 685 560,04 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Berlin
Registrierungsnummer: 11-2000022001-77
Postanschrift: Straße des 17. Juni 135
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Capital Infradienst GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 206112 B Berlin
Postanschrift: Stierstraße 12
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12159
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 03058840880
Fax: +49 3089580818
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae880bad-c7f2-49cb-a551-3119cde868a6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 11:38:38 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 816101-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2025