Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Reinigungs- und Hygienedienste – Unterhaltsreinigung im Jobcenter Berlin Spandau 2025-12-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Berlin Spandau

E-Mail: Jobcenter-Berlin-Spandau@jobcenter-ge.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2.1.

Verfahren

Titel: Unterhaltsreinigung im Jobcenter Berlin Spandau

Beschreibung: Als eines von zwölf Berliner Jobcentern ist das Jobcenter Berlin Spandau mit der Umsetzung der Aufgaben nach dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) im Bezirk Berlin Spandau betraut. Die Räumlichkeiten des Jobcenter Berlin Spandau (AG) verteilen sich auf zwei Liegenschaften. Die eine Liegenschaft befindet sich in der Altonaer Straße 70/72, die andere im Wohlrabedamm 32 in Berlin Spandau. Aufgrund organisatorischer Veränderungen können im Laufe des Vertrages ganze Liegenschaften oder Teile der Liegenschaften hinzukommen oder wegfallen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zur Unterhaltsreinigung je Liegenschaft. Die Ausschreibung erfolgt aufgeteilt auf zwei Lose. Los 1 beinhaltet die zu reinigenden Flächen in der Altonaer Straße. Los 2 umfasst die zu reinigenden Flächen im Wohlrabedamm. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Auftragnehmer (AN) ist bei der Reinigungsleistung zwingend zur Anwendung des Drei-Farb-Systems (1. der Leistungsbeschreibung) verpflichtet. Der AN hat die Leistungen stets so auszuführen, dass nach den jeweiligen Reinigungsintervallen ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Zum Zeitpunkt der Reinigung ist der jeweilige Verschmutzungsgrad zu berücksichtigen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Reinigung erfolgt in den Räumlichkeiten des AG bis auf Teilbereiche im Keller beider Liegenschaften und in der Altonaer Straße der Balkone im 5. Obergeschoss ausschließlich als Fremdreinigung. Die ausgeschriebenen Mengen/Flächen beziehen sich auf die durch Fremddienstleister zu reinigenden Flächen zum Stichtag 31.12.2025. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Flächen sind der als Anlagen beigefügten Tabellen „Flächen Los 1 Alto“ und „Flächen Los 2 WRD“ zu entnehmen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in der Anlage „Reinigungsintervalle“. Der Geltungsbereich dieses Vertrages erstreckt sich auf die in den Anlagen „Leistungsverzeichnis Los 1_Alto“ sowie „Leistungsverzeichnis Los 2_WRD“ aufgeführten Liegenschaften. Die Mengen-/Flächenangaben im Leistungsverzeichnis dienen als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der genaue Umfang der Durchführung der Unterhaltsreinigung muss bei einem Ortstermin durch die Bieter festgestellt und aufgenommen werden. Es werden alle relevanten Räumlichkeiten begangen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Bieter erhalten nach Anmeldung einen gesonderten Termin mit der genauen Uhrzeit. Jeder Bieter wird einzeln durch die Räumlichkeiten geführt. Die einzelnen Uhrzeiten werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Die Besichtigung dauert ca. 30 Min pro Dienstgebäude. Angebote von Bietern, die nicht am Ortstermin teilgenommen haben, werden von der Wertung ausgeschlossen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ortstermine können im Zeitraum vom 08.09.2025 bis 17.10.2025 in der Zeit von 08.00 bis 12.00 Uhr wahrgenommen werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eine schriftliche Anmeldung per Mail für einen Termin in diesem Zeitraum wird bis zum 10. Oktober 2025 an die nachfolgende Mailadresse erbeten: Jobcenter-Berlin-Spandau.BGF-Vergabe@jobcenter-ge.de --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Teilnahme an dem Ortstermin ist zwingend erforderlich und dient der Einschätzung des Reinigungsumfanges und der Kostenermittlung. Die anfallenden Kosten zur Teilnahme an diesem Termin werden nicht erstattet. Die Teilnahme an dem Ortstermin wird durch die Unterschriften der Bieter dokumentiert. Bitte beachten Sie zudem, dass vor Ort keine Fragen beantwortet werden. Sämtliche Fragen sind nach der Besichtigung schriftlich zu stellen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die genauen Reinigungszeiten werden individuell zwischen dem AG und dem AN bei Auftragsübergabe vereinbart.

Kennung des Verfahrens: 3288a091-da5c-4533-a2f4-a2dc5f4ab641

Interne Kennung: ZV-CB-25-1022000-4121.06

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 13581

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise") 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, müssen eine Verpflichtungserklärung zur Zahlung des aktuellen gültigen gesetzlichen Mindestlohns gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) oder eines aktuell gültigen Branchenmindestlohnes gem. Tarifvertrag, dem Angebot beifügen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der EU bzw. EFTA eingesetzt wird. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Ausgefüllte Erklärung fakultative Ausschlussgründe (Formblatt). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Ausgefüllte Erklärung zwingende Ausschlussgründe (Formblatt). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Ausgefüllte Verpflichtung zur Einhaltung der Gesetze. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Eigenerklärung über die Verpflichtung, das zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Formblatt). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Ggf. Erklärung Eignungsleihe (Formblatt). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung für Los 1 und/oder Los 2.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Liegenschaft Altonaer Straße

Beschreibung: Unterhaltsreinigung der Liegenschaft in der Altonaer Straße 70/72, 13581 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die ausgeschriebenen Mengen/Flächen beziehen sich auf die durch Fremddienstleister zu reinigenden Flächen zum Stichtag 31.12.2025. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Flächen sind der als Anlage beigefügten Tabelle „Flächen Los 1 Alto“ zu entnehmen.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Er verlängert sich höchstens zweimal zu unveränderten gleichen Konditionen um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von neun Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Altonaer Straße 70/72

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 13581

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Die Auftragswerte in dieser Bekanntmachung wurden aus technischen Gründen mit 1 € angegeben. Gemäß § 39 Absatz 6 VgV werden diese Daten nicht veröffentlicht.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zuschlagskriterium 1

Beschreibung: 18. Angaben zur Nachhaltigkeit gem. Leistungsbeschreibung & Bewertungsmatrix.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Zuschlagskriterium 2

Beschreibung: 19. Mit dem Angebot sind das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und das Preisblatt je Los einzureichen. Diese sind zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig. Zusätzlich wird eine detaillierte Berechnung des angebotenen Stundenverrechnungssatzes erwartet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zuschlagskriterium 3

Beschreibung: 20. Konzeptionelle Umsetzung des Reinigungsauftrags (Startphase, Ablauforganisation, Mängelmanagement) je Los gem. Bewertungsmatrix & Leistungsbeschreibung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zuschlagskriterium 4

Beschreibung: Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß gemäß einzureichendem Leistungsverzeichnis.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Jobcenter Berlin Spandau

Organisation, die die Zahlung ausführt: Jobcenter Berlin Spandau

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Liegenschaft Wohlrabedamm

Beschreibung: Unterhaltsreinigung der Liegenschaft im Wohlrabedamm 32, 13629 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die ausgeschriebenen Mengen/Flächen beziehen sich auf die durch Fremddienstleister zu reinigenden Flächen zum Stichtag 31.12.2025. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Flächen sind der als Anlage beigefügten Tabelle „Flächen Los 2 WRD“ zu entnehmen.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Er verlängert sich höchstens zweimal zu unveränderten gleichen Konditionen um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von neun Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wohlrabedamm 32