1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Jahresabschlussprüfung für den BEN-Konzern
Beschreibung: Die BEN beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Erbringung von Jahresabschlussprüfungsleistungen für den BEN-Konzern (BEN und SNB).
Kennung des Verfahrens: a7bb008d-dcd9-40bf-8a9d-04dfb3568c9f
Interne Kennung: BEN-2026-01-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212500 Buchhaltungsprüfung, 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Weitere Ausschlussgründe siehe Eigenerklärung 123, 124 GWB
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung Jahresabschlussprüfung für den BEN-Konzern
Beschreibung: Die BEN beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Erbringung von Jahresabschlussprüfungsleistungen für den BEN-Konzern (BEN und SNB).
Interne Kennung: BEN-2026-01-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen, 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Der Bewerber muss in das Handelsregister/Berufsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als 6 Monate ist.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung, nicht älter als 6 Monate, mit Angaben zur Deckungssumme. Die Mindestdeckungssumme hat dabei 5 Mio. EUR netto zu betragen. Sofern eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in der geforderten Mindesthöhe bisher nicht besteht, ist der Nachweis ersatzweise durch Vorlage einer Bereitstellungserklärung der Versicherung zu führen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Der Bewerber muss über einen durchschnittlichen Gesamtmindestjahresumsatz in Höhe von 3 Mio. EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung. Bei Bewerbergemeinschaften ist der geforderte Mindestjahresumsatz jeweils von jedem Bietergemeinschaftspartner zu erfüllen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Kalenderjahren (12/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Anforderungen an die Referenzen sind dem Datenblatt Eignung zu entnehmen. Bei Bewerbergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die Referenzen in Kumulation erfüllt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn neben den zur Erfüllung der Mindestanforderung geforderten Referenzen mindestens eine weitere Referenz im Bereich von Abschlussprüfungen von Stromnetzverteilern oder Energieversorgungsunternehmen in Deutschland im regulierten Netzgeschäft > 300 Mio. € Umsatz pro Jahr erbracht wurde. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 10 Punkte in der Bewertung, maximal jedoch 60 Punkte (6 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn mindestens eine der von ihnen eingereichten Referenzen im Bereich der Abschlussprüfung für ein landeseigenes Unternehmen des Landes Berlin erbracht wurde. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 5 Punkte in der Bewertung, maximal jedoch 25 Punkte (5 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 25
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn mindestens eine der von ihnen eingereichten Referenzen im Bereich der Abschlussprüfung für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB erbracht wurde. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 2.5 Punkte in der Bewertung, maximal jedoch 15 Punkte (6 Referenzen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: A - Prüfungskonzept
Beschreibung: Bieterseitig ist ein Prüfungskonzept zu erstellen, welches sich auf die nachfolgenden Unterkriterien bezieht: A1 (30 Punkte) - Beschreibung des Prüfungsansatzes - Erläuterung risikoorientierter Prüfungsansatz A.2 (30 Punkte) - Beschreibung des Prüfungsansatzes - Beschreibung des Prüfungsumfanges A.3 (60 Punkte) - Beschreibung der Prüfungsziele - Nennung und Gewichtung der Ziele entsprechend der Entwicklung und Lage des Unternehmens A.4 (60 Punkte) - Beschreibung der Prüfungstechniken - Angabe der Prüfungstechniken und erkennbare Ableitungen aus den Prüfungszielen A.5 (60 Punkte) - Beschreibung der Stichprobenfestlegung - Darstellung und Begründung der Stichprobenfestlegung sowie erkennbare Ableitung aus dem Prüfungsansatz und den Prüfungszielen A.6 (60 Punkte) - Festlegung von Wesentlichkeitsgrenzen - Darstellung und Begründung der Wesentlichkeitsgrenzen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B - Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Prüfungsteams
Beschreibung: In diesem Kriterium wird die Aufstellung und Qualifikation des vorgesehenen Prüfungsteams bewertet. Hierfür stellt der Bieter die von ihm für die Leistungserbringung vorgesehenen Prüfer (inkl. der Prüfungsleitung) vor, unter Berücksichtigung folgender Aspekte: - berufliche Qualifikation und Erfahrung unter Nennung von persönlichen Referenzen (Schwerpunkt: Prüfung öffentlicher Auftraggeber, landeseigener Unternehmen sowie Stromnetzbetreiber), - Berufsjahre als Wirtschaftsprüfer/Prüfung B.1 (90 Punkte) - Erfahrungen und Qualifikation des/der verantwortlichen Wirtschaftsprüfer in Bezug auf die o.g. Aspekte B.2 (90 Punkte) - Erfahrungen und Qualifikation der weiteren eingesetzten Prüfer des Prüfungsteams in Bezug auf die o.g. Aspekte B.3 (45 Punkte) - Größe des Teams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 225,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: C - Beschreibung der Portallösung für den Datenaustausch
Beschreibung: Vom Auftragnehmer ist eine Portallösung für den Datenaustausch bereitzustellen. Bieterseitig ist eine Portallösung für den Auftrag vorzustellen und die Auswahl zu begründen. Bezug zu nehmen ist insbesondere auf die nachfolgenden Aspekte. - Funktionalität und Nutzung - Einfache Benutzerfreundlichkeit - Darstellung - Bearbeitungsstatusverfolgung - Kommunikation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: D - Honorar
Beschreibung: Honorar: - Honorar für die Prüfung der BEN - Honorar für die Prüfung der SNB - Pauschalhonorar für einmalige SAP S/4 HANA Migrationsprüfung der SNB - Stundenhonorare für opt. Leistungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 400,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: /
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH - Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH - Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Registrierungsnummer: HRB 200224 B
Postanschrift: Sachsendamm 63
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: +49 30 530 116 - 932
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90138316
Fax: +49 30 90137613
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d10d8db-3c12-4c54-afd4-0edbead64136 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 17:31:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 805580-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025