1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung zur Einführung einer Malware-Analyse-Lösung
Beschreibung: Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) ("Auftraggeber") beabsichtigt die Einführung einer Malware-Analyse-Lösung mit Sandboxing-Funktionalitäten und erweiterten Prüfoptionen zur Erhöhung der E-Mail-Sicherheit in der Berliner Verwaltung. Ziel des anschließenden Vergabeverfahrens ist die Implementierung einer Malware-Analyse-Lösung, die die Informationssicherheit stärkt, die Widerstandsfähigkeit gegen Cyber-Bedrohungen erhöht und den Aufwand manueller Prüfvorgänge reduziert ("Beschaffungsvorhaben"). Zur Vorbereitung des Verfahrens führt der Auftraggeber die vorliegende Markterkundung durch. Hierzu stellt der Auftraggeber die Ausgangslage und die technischen Rahmenbedingungen vor (s. Beschreibung der Beschaffung). Die Grundlage der hier in Rede stehenden Markterkundung ist der Fragenkatalog. Diesen Fragenkatalog stellen wir Ihnen sehr gerne als Excel (Deutsch/Englisch) zur Verfügung. Hierfür bitten wir Sie, formlos eine Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse zu stellen: ann-kristin.schnell@pwc.com. Die interessierten Unternehmen werden gebeten, den Fragenkatalog bis zum 16.12.2025 einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, soweit erforderlich, auf Grundlage des eingereichten Fragebogens ein Markterkundungsgespräch durchzuführen.
Interne Kennung: ITDZ-2025-12
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48731000 Dateisicherheitssoftwarepaket, 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8LM6BZ# 1) Art der Teilnahme Sie können schriftlich durch Beantwortung des Fragenkatalogs an der Markterkundung teilnehmen. Diesen Fragenkatalog stellen wir Ihnen sehr gerne als Excel (Deutsch/Englisch) zur Verfügung. Hierfür bitten wir Sie, formlos eine Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse zu stellen: ann-kristin.schnell@pwc.com. Der Auftraggeber behält sich vor, ein Vertiefungsgespräch durchzuführen. 2) Teilnahmefrist Für die Teilnahme (Elektronische Übersendung des beantworteten Fragenkatalogs und/oder Vereinbarung eines Markterkundungsgesprächs) gilt die Teilnahmefrist, der 16.12.2025. 3) Kontaktaufnahme Um den Fragenkatalog zu erhalten und für die elektronische Einreichung des Fragenkatalogs sowie für sonstige Fragen bitten wir Sie, sich an folgende Kontaktperson des Auftraggebers zu wenden: Ansprechpartner/in: Ann-Kristin Schnell Telefon: +49 171 4708575 E-Mail: ann-kristin.schnell@pwc.com Hinweise: Bei dieser Markterkundung handelt es sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren nach den §§ 97 ff. GWB. Mit dieser Markterkundung ist keine Verpflichtung des Auftraggebers verbunden, ein förmliches Vergabeverfahren einzuleiten, die Teilnehmer der Markterkundung zur Angebotsabgabe aufzufordern oder ihnen einen Zuschlag zu erteilen. Zudem ist diese Markterkundung keine Voraussetzung für eine Angebotsabgabe und weder eine Aufforderung zur Interessenbekundung noch eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags oder zur Einreichung eines Angebots. Darüber hinaus erwartet der Auftraggeber keine verbindlichen Angebote und wird keine unaufgeforderten Vorschläge annehmen. Des Weiteren erfolgt keine Rückmeldung bzw. Kommunikation der Ergebnisse der Markterkundung an die teilnehmenden Unternehmen. Kosten oder Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser Markterkundung entstehen, werden vom Auftraggeber nicht erstattet. Sofern der Auftraggeber im Anschluss an die Markterkundung den Auftrag in einem öffentlichen Verfahren vergibt, wird eine Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Markterkundung zur Einführung einer Malware-Analyse-Lösung
Beschreibung: Mit einem klaren Schwerpunkt auf der digitalen Transformation und der Optimierung öffentlicher Dienstleistungen legt das ITDZ Berlin besonderen Wert auf die Absicherung von Verwaltungsprozessen und den Schutz sensibler Daten. Um diese Ziele effektiver zu erreichen, plant das ITDZ Berlin die Einführung einer Malware-Analyse-Lösung. Diese soll über Sandboxing-Funktionalitäten verfügen und eine zusätzliche Prüfung von E-Mails, Anhängen, Links und Dateien ermöglichen. Besonders hervorzuheben ist, dass sie Endnutzenden, und nicht nur Administratoren, direkte Prüfoptionen bieten soll. Ziel ist es, die Informationssicherheit substanziell zu erhöhen sowie die Erkennung und Abwehr von Bedrohungen im E-Mail-Verkehr wesentlich zu vereinfachen und zu verbessern.
Interne Kennung: ITDZ-2025-12
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48731000 Dateisicherheitssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin)
Registrierungsnummer: DE205130669
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90222-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Registrierungsnummer: DE194821795
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Ann-Kristin Schnell
Telefon: +49 171 4708575
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 07eb2c4c-8e8e-4adb-90aa-58eebf21bcfd - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 17:58:29 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 805596-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 16/02/2026