Deutschland – Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes – Herstellung von Formularen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung

773573-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes – Herstellung von Formularen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung
OJ S 225/2025 21/11/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Herstellung von Formularen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung, Kuvertierung und Archivierung von Sendungen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung an die im Zuständigkeitsverzeichnis der BGW eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland.
Kennung des Verfahrens: eb06a505-ee38-434f-a367-f8f6d6d3b89c
Interne Kennung: 2021-29
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
other - § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Herstellung von Formularen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung, Kuvertierung und Archivierung von Sendungen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung an die im Zuständigkeitsverzeichnis der BGW eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland.
Interne Kennung: 2021-29
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 2 S.2 GWB: 30 Tage nach Bekanntmachung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Organisation, die die Zahlung ausführt: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 92 051,39 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PAV Card GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot PAV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 92 051,39 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2021-29 Auftragsänderung
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/10/2025

7. Änderung

7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 035906-2021
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Am 09.11.2021 schlossen die BGW und die PAV Card GmbH auf Grundlage des Vergabeverfah-rens 2021/29 einen Vertrag. Dieser läuft noch bis zum 31.12.2025. Die Leistung wird jedoch bis zum Juni 2026 weiterhin benötigt. Ursprünglich sollte ein neuer Dienstleister durch ein Vergabeverfahren der BG-Phoenics ermittelt werden. Die geplante Ausschreibung verzögerte sich jedoch, so dass ein nahtloser Übergang zum 01.01.2026 nicht möglich ist. Grundsätzlich ist eine Verlängerung eines bestehenden Vertrages gem. § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB möglich, wenn Umstände vorliegen, die der Auftraggeber nicht vorhersehen konnte und sich der Gesamtcharakter der Leistung nicht ändert. Auch darf gem. S.2 der Wert der Änderung nicht über 50% des Ursprünglichen Auftragswertes liegen. Die Gründe der Verzögerung liegen hier im Bereich der BG-Phoenics, auf welche die BGW keinen Einfluss hatte. So kam es, auch für die BG-Phoenics, zu nicht vorhersehbaren, krankheitsbedingten Ausfällen, so dass eine Ausschreibung im September nicht möglich ist. Da auch Testläufe über eine Dauer von 3 Monaten erforderlich sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, könnte ein neuer Dienstleister nicht zum 01.01.2026 mit der Vertragsdurchfüh-rung beginnen. Die Erstellung von Beitragserhebungen ist jedoch von höchster Wichtigkeit für die Arbeitsfähigkeit der BGW, so dass ein Nahtloser Übergang der Leistungen erforderlich ist. Die Leistung bleibt vom Charakter her Identisch. Der Wert der Auftragsänderung liegt, gemessen an dem Gesamtwert von 346.484,80 € netto, bei einer Summe von 92.051,39 € netto (109.541,16 € brutto) unterhalb der 50% Schwelle. Eine Auftragsänderung ist daher gem. § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB möglich.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Laufzeit um 6 Monate

8. Organisationen

8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Registrierungsnummer: 993-8002510900-04
Postanschrift: Pappellallee 33-41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499 0
Fax: +49 2289499 163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PAV Card GmbH
Registrierungsnummer: DE 135 098 033
Stadt: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c702233e-ed2b-4597-b9d3-22cd5a9bd3e8 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2025 12:51:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 773573-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025