Deutschland – Betriebsprüfung – Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2026

763604-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Betriebsprüfung – Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2026
OJ S 222/2025 18/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2026
Beschreibung: Prüfung der Jahresabschlüsse sowie begleitende Beratungsleistungen für das Wirtschaftsjahr 2026 (optional für die Jahre 2027-2030).
Kennung des Verfahrens: c28e43bd-8227-4d96-81cc-bdcae413c921
Interne Kennung: 2025-09
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79212100 Buchprüfung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYTZB8X4YF#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Betrug: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Korruption: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Zahlungsunfähigkeit: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2026
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind die Prüfung der Jahresabschlüsse unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichts des Geschäftsjahres 2026 und vier eventueller Folgejahre nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften (gemäß HGB), begleitende Beratungsleistungen sowie optional die Prüfung eines Nachhaltigkeitsberichts. Letzteres wird mit Zuschlag aus der Ausschreibung nur beauftragt, sofern die HMC ab dem Geschäftsjahr 2027 berichtspflichtig wird. Die Leistungen umfassen: a) die Prüfung der Jahresabschlüsse - für die Hamburg Messe und Congress GmbH - im Namen der HH Tower Betreibergesellschaft mbH b) begleitende Beratungsleistungen c) Optional: Prüfung des Nachhaltigkeitsberichtes der HMC
Interne Kennung: 2025-09
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79212100 Buchprüfung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d.h. für die Geschäftsjahre 2026 bis 2030. Der Vertrag kann maximal viermal um jeweils ein weiteres Geschäftsjahr verlängert werden, vorbehaltlich der Zustimmung beider Vertragsparteien und des Aufsichtsrates der HMC vor Beginn des jeweiligen Geschäftsjahres
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Voraussichtlich im Jahr 2030.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: siehe Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: siehe Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziffer 6.2 der Angebotsbedingungen

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Formblatt Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Angaben zur Qualitätssicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angaben zur Qualitätssicherung durch Vorlage einer eigenen kurzen Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse der jeweils letzten Qualitätskontrollberichte (Peer-Review und Sonderuntersuchung der APAK - Abschlussprüferkommission) sowie nach Möglichkeit Vorlage dieser Berichte bzw. Erklärung, warum nicht vorlegbar.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen Prüfung Kapitalgesellschaften (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestbedingung: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über die getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen Prüfung Öffentliche Auftraggeber (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestbedingung: Nachweislich sind mind. 2 Referenzen für die Prüfung öffentlicher Unternehmen vorzulegen. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung: Nachweislich ist mind. 1 Referenz für die Prüfung einer Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft vorzulegen. Die Referenz muss aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Bedarf) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ist bei Bedarf vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Angaben und Nachweise Qualifikation Prüfungsteam (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Anlage 6 ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Weiter sind die geforderten Nachweise beizufügen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft - Mindestbedingung: Nachweislich ist mind. 1 Referenz für die Prüfung einer Messe- und Kongresswirtschaft oder vergleichbarer Veranstaltungswirtschaft vorzulegen. Die Referenz muss aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen Prüfung Kapitalgesellschaften - Mindestbedingung: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über die getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen Prüfung Öffentliche Auftraggeber - Mindestbedingung: Nachweislich sind mind. 2 Referenzen für die Prüfung öffentlicher Unternehmen vorzulegen. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen und die Angabe des Unternehmens sowie des Geschäftsjahres ist ausreichend. Die Angabe sind in dem Formblatt Referenzleistungen zu machen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYTZB8X4YF/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §102 in Verbindung mit §100 des Versicherungsvertragsgesetzes nachzuweisen und zu unterhalten. Diese Versicherung muss Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewähren, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet.
Frist für den Eingang der Angebote: 18/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Tariftreue - Vorlage einer Unabhängigkeitserklärung gemäß HCGK und § 319 HGB - Vorlage einer gültigen Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO) - Vorlage des letzten Transparenzberichtes gemäß §§ 55c WPO - Firmenprofil - Preis- und Mengenmatrix - Eignungsvordruck - Angebotsdeckblatt - Angaben zur Struktur und Qualifikation des vorgesehenen Prüferteams und ein nachvollziehbarer Prüfungsfahrplan - Nachhaltigkeitskonzept - Prüfungskonzept - Formblatt Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (bei Bedarf) - Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Messe und Congress GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburg Messe und Congress GmbH

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: DE811214125
Postanschrift: Messeplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: +49 4035692351
Internetadresse: https://www.hamburg-messe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer: t:040 428231690
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: 040 42823-1690
Fax: 040 4279-23080
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer: t:04042823-1690
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +494042823-1690
Fax: +49404279-23080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer: t: 04042823-1690
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 04042823-1690
Fax: 0404279-23080
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d8f13446-4c80-46e8-9a93-6ccffa857c87 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/11/2025 14:43:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 763604-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 222/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/11/2025