Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Oracle Softwarepflege

Beschreibung: Das ITDZ Berlin hat 2018 einen Softwarepflegevertrag mit Oracle geschlossen über die Pflege der im ITDZ Berlin und seinen Kunden eingesetzten Softwareprodukte. Die letzte dreijährige Preisfestschreibung dieses SW-Pflegevertrages endet und nun muss eine neue Preisfestschreibung vereinbart werden.

Kennung des Verfahrens: fcfa84fb-4de5-413b-b232-42d0d66f3abe

Vorherige Bekanntmachung: 694909-2025

Interne Kennung: Ausschreibungsnummer

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Straße 112 - 115

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10713

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 115 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: SW-Pflege Oracle-ULA-Lizenzen

Beschreibung: Das ITDZ Berlin hat 2018 einen Softwarepflegevertrag mit Oracle geschlossen über die Pflege der im ITDZ Berlin und seinen Kunden eingesetzten Softwareprodukte. Die letzte dreijährige Preisfestschreibung dieses SW-Pflegevertrages endet und nun muss eine neue Preisfestschreibung vereinbart werden.

Interne Kennung: 52980/145

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Straße 112 - 115

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10713

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 115 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: 100 Prozent Preis

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100 Prozent Preis

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 115 000,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Im Land Berlin sind Oracle-Produkte weit verbreitet und in verschiedenen IKT-Anwendungen fest verankert. Diese IKT-Anwendungen werden nach und nach modernisiert und damit kommen auch neue Softwareprodukte zum Einsatz. Trotzdem gibt es noch eine große Anzahl von IKT-Anwendungen die auf Oracle-Produkten aufbauen und damit müssen diese Oracle-Produkte weiterhin gepflegt werden. Für diese Software-Pflege ist ein Software-Pflegevertrag mit Oracle die Grundlage. Mit dem Software-Pflegevertrag sollen die noch genutzten Lizenzen aus einen Unternehmen-License-Agreement (ULA) weiterhin durch updates, upgrades und Releases aktuell gehalten werden. Diese Software-Pflege kann nur Oracle selbst erbringen.

Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: 694909-2025

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: 5742712

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 3 114 932,91 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 4500188395-52890/145

Titel: Oracle Softwarepflege

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/11/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 04/11/2025

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen