1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: degewo AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Großveranstaltungen
Beschreibung: Mit über 100 Jahren Erfahrung bringt degewo als kommunales Wohnungsunternehmen zusammen, was zusammengehört: bezahlbaren Wohnraum und das echte Zuhausegefühl. Für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft das Unternehmen ein Zuhause, das weit über vier Wände hinausgeht. Dabei vereint degewo starke Gemeinschaft mit sozialem Engagement und richtet den Fokus auf Klimaneutralität bis 2045. Unsere Kommunikation / das Marketing spricht vor allem unsere Hauptzielgruppen an: Mieterinnen / Mieter, Mitarbeitende und Geschäftskontakte. Für diese drei Zielgruppen veranstalten wir alljährlich drei größere Veranstaltungen, die auf Basis unserer Markenstory und des Jahresthemas konzipiert werden: Geschäftskontakte: Veranstaltung – „Austausch mit Ausblick“; Gästezahl: ca. 250 Personen Mitarbeitende: Veranstaltung – „Mitarbeiterfest“; Gästezahl: ca. 700 Personen Mieterinnen / Mieter: Veranstaltung – alle 2 Jahre „Mieterfest“; Gästezahl ca. 15.000 Personen, Veranstaltung – alle 2 Jahre „Mieteraktion“, Gästezahl unterschiedlich Für die Konzeption, Organisation / Planung sowie Umsetzung und Nachbereitung der aufgeführten Veranstaltungen suchen wir eine Agentur, die uns unterstützt. Der Umfang der Leistungen variiert pro Veranstaltung.
Kennung des Verfahrens: 3fb53926-4fb0-4073-9f49-d9da559295c1
Interne Kennung: UK-RV-Großveranstaltungen-2025
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berlin und Umgebung
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Großveranstaltungen
Beschreibung: Mit über 100 Jahren Erfahrung bringt degewo als kommunales Wohnungsunternehmen zusammen, was zusammengehört: bezahlbaren Wohnraum und das echte Zuhausegefühl. Für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft das Unternehmen ein Zuhause, das weit über vier Wände hinausgeht. Dabei vereint degewo starke Gemeinschaft mit sozialem Engagement und richtet den Fokus auf Klimaneutralität bis 2045. Unsere Kommunikation / das Marketing spricht vor allem unsere Hauptzielgruppen an: Mieterinnen / Mieter, Mitarbeitende und Geschäftskontakte. Für diese drei Zielgruppen veranstalten wir alljährlich drei größere Veranstaltungen, die auf Basis unserer Markenstory und des Jahresthemas konzipiert werden: Geschäftskontakte: Veranstaltung – „Austausch mit Ausblick“; Gästezahl: ca. 250 Personen Mitarbeitende: Veranstaltung – „Mitarbeiterfest“; Gästezahl: ca. 700 Personen Mieterinnen / Mieter: Veranstaltung – alle 2 Jahre „Mieterfest“; Gästezahl ca. 15.000 Personen, Veranstaltung – alle 2 Jahre „Mieteraktion“, Gästezahl unterschiedlich Für die Konzeption, Organisation / Planung sowie Umsetzung und Nachbereitung der aufgeführten Veranstaltungen suchen wir eine Agentur, die uns unterstützt. Der Umfang der Leistungen variiert pro Veranstaltung.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berlin und Umland
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Agenturvorstellung
Beschreibung: Agenturvorstellung Vorstellung der Kompetenzen und Arbeitsweise der Agentur
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeption Mieterfest
Beschreibung: Konzeption Mieterfest gemäß Aufgabenstellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: kaiko Agentur, Anja Henschel
Angebot:
Kennung des Angebots: kaiko Agentur, Anja Henschel
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: degewo AG
Registrierungsnummer: Akquisition und Einkauf
Abteilung: Vergabe
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabe
Telefon: 030 26485-1800
Fax: 030 26785-1805
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 111300000V0074
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: kaiko Agentur, Anja Henschel
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: Bieter 1
Postanschrift: Goethestraße 72
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e11d5cc4-1811-4e88-b143-a9959af80970 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse
Unterart der Bekanntmachung: 36
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2025 11:41:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 711332-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2025