1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Deutschland – Fernmeldedienste – Vertragsverlängerung Mobilfunkdienstleistungen
705662-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Fernmeldedienste – Vertragsverlängerung Mobilfunkdienstleistungen
OJ S 206/2025 27/10/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vertragsverlängerung Mobilfunkdienstleistungen
Beschreibung: Die Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN) beabsichtigt, folgende wesentliche Änderung des bestehenden Vertragsverhältnisses mit der Telefónica Germany GmbH & Co. OHG vorzunehmen: Anpassung und Verlängerung des Vertrags bis zum 31.10.2029
Kennung des Verfahrens: c1e1f601-c3ba-4a2d-9054-34df7a05830e
Interne Kennung: FE02-916-20251024_EXA
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64200000 Fernmeldedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YE35T3W#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vertragsverlängerung Mobilfunkdienstleistungen
Beschreibung: Der bestehende Vertrag mit der Telefónica Germany GmbH & Co. OHG umfasst ca. 2.200 SIM-Karten inklusive Rufnummern, die sowohl Sprach- (Mobilfunktelefonie), als auch Datenkommunikation (mobiles Internet) abdecken. Dabei werden die Sprach- und Datenkommunikationsdienste sowohl für Mobiltelefone und mobile Endgeräte der HOCHBAHN-Mitarbeitenden als auch für betrieblich relevante Kommunikation von technischen Geräten eingesetzt. Betrieblich-technische Geräte sind beispielsweise Zahlungssysteme, Geräte zur Fahrkartenüberprüfung sowie Überwachungssysteme.
Interne Kennung: FE02-916-20251024_EXA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64200000 Fernmeldedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Hochbahn AG
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 850 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN) beabsichtigt, folgende wesentliche Änderung des bestehenden Vertragsverhältnisses mit der Telefónica Germany GmbH & Co. OHG vorzunehmen: Anpassung und Verlängerung des Vertrags bis zum 31.10.2029 Der bestehende Vertrag mit der Telefónica Germany GmbH & Co. OHG umfasst ca. 2.200 SIM-Karten inklusive Rufnummern, die sowohl Sprach- (Mobilfunktelefonie), als auch Datenkommunikation (mobiles Internet) abdecken. Dabei werden die Sprach- und Datenkommunikationsdienste sowohl für Mobiltelefone und mobile Endgeräte der HOCHBAHN-Mitarbeitenden als auch für betrieblich relevante Kommunikation von technischen Geräten eingesetzt. Betrieblich-technische Geräte sind beispielsweise Zahlungssysteme, Geräte zur Fahrkartenüberprüfung sowie Überwachungssysteme. Die Auftragsvergabe ist ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens gemäß § 132 Absatz 2 Ziffer 2 GWB zulässig, da zusätzliche Liefer- und Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für die HOCHBAHN verbunden wäre. 1. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus folgenden wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen: Die ca. 2.200 SIM-Karten sind in den Mobiltelefonen der Hochbahn-Mitarbeitenden und mobilen Endgeräten sowie weiteren betrieblich-technischen Geräten eingesetzt. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde den Austausch der ca. 2.200 im Einsatz befindlichen SIM-Karten bedeuten. Der Austausch der SIM-Karten würde einen immensen administrativen Aufwand bei der HOCHBAHN darstellen, der aktuell personalkapazitiv nicht geleistet werden kann. Zusätzlich würden durch den Tausch der SIM-Karten Kosten entstehen, die zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschätzbar sind. 2. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus folgenden technischen Gründen nicht erfolgen: Da die Rufnummern der Mitarbeitenden sowohl intern als auch extern bekannt sind, wäre eine Rufnummernübernahme zu einem neuen Auftragnehmer zwingend erforderlich. Während der Übernahmezeit könnte es zu Erreichbarkeitsproblemen kommen, die den betrieblichen Ablauf einschränken würden. Eine Änderung aller Rufnummern würde zudem noch unbestimmte Kosten und einen nicht einschätzbaren administrativen Aufwand verursachen. 3. Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre mit folgenden erheblichen Schwierigkeiten verbunden: Zusätzlich reserviert die Telefónica Germany GmbH & Co. OHG der HOCHBAHN einen Rufnummernblock von 10.000 Mobilrufnummern, aus dem die HOCHBAHN frei Rufnummern vergeben kann. Mit der uneingeschränkten Vergabe von Rufnummer aus dem angegebenen Rufnummernblock kann die HOCHBAHN eine Übereinstimmung der letzten vier Ziffern der mobilen sowie Festnetzrufnummer der Mitarbeitenden ermöglichen. Dies hat aus betrieblicher Sicht diverse Vorteile und bietet für die Mitarbeitenden die Möglichkeit im Telefonsystem eingerichtete Kurzwahlen für Handynummern komfortabel zu nutzen. Die SIM-Karten mit den zugehörigen Rufnummern und Vertragsinhalten werden von der HOCHBAHN sowohl über ein zentrales System bei der Telefónica Germany GmbH & Co. OHG als auch ein eigenes Datenbanksystem bei der HOCHBAHN verwaltet. Ein Wechsel des Auftragsnehmers würde bedeuten, dass abgestimmte und vertraute Prozesse zwischen der HOCHBAHN und dem neuen Auftragnehmer etabliert werden müssten. Das vorhandene und geschulte Knowhow könnte nicht weiter genutzt werden. Zusammenfassend ist ein Wechsel des Auftraggebers aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht möglich. Dieser wäre mit erheblichen Zusatzaufwänden und -kosten für die HOCHBAHN verbunden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
Angebot:
Kennung des Angebots: 80002502 V 2025-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 80002502 V 2025-1
Titel: Rahmenvertrag über Mobilfunkdienstleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/10/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Registrierungsnummer: DE811239681
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Telefon: +49 403288-0
Fax: +49 403288-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 4042792-3080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Registrierungsnummer: 000-0000000000-00
Postanschrift: Rue de Loi
Stadt: Brüssel
Postleitzahl: 1048
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2991111
Fax: +32 2950138
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 811 889 638
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 77a21aef-0c6e-41f8-821c-a89698d9c60e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/10/2025 12:58:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 705662-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2025