Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Los 3 Patientenportal: Headless-Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS) (#IAP-1092) 2025-10-14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ev. Amalie Sieveking-Krankenhaus gGmbH

E-Mail: info@amalie.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Immanuel-Krankenhaus GmbH

E-Mail: berlin@immanuel.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Bernau GmbH

E-Mail: bernau@immanuel.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH

E-Mail: ruedersdorf@immanuel.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Los 3 Patientenportal: Headless-Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS) (#IAP-1092)

Beschreibung: Lieferung von Softwareprodukten, Lizenzen sowie Wartungs-/Serviceleistungen und Schulungen für die Standorte: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH, Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH, Immanuel-Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau GmbH. (weitere Einzelheiten siehe 08_Projektbeschreibung HCMS)

Kennung des Verfahrens: 38407fb5-e964-490a-a713-baa9bad70d55

Interne Kennung: #IAP-1092 Los 3

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hamburg

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Rüdersdorf bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bernau bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DBT5VRY#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Alle Auftraggeber kommen aus der Bundesrepublik Deutschland.

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 1. Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §123 und § 124 GWB vorliegen. Der Bieter hat weiter folgende Eigenerklärungen einzureichen: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: "Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet *ODER* Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n) ich/wir ihn vorlegen." Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: "Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben." Angabe zu Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft: "Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft." Angabe, ob der Bieter einen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren sieht. Angabe, ob in der Vergangenheit ein zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurde oder ein entsprechend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat. (siehe auch 05.0_Eigenerklärung_zur_Eignung). 2. Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a. Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde in höhe von 13,69 Euro brutto) (siehe 04.3_Eigenerklärung_Tariftreue_Berlin). 3. Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (siehe 05.1_EU Ergänzende Vergabebedingungen BbgVergG, 05.3_EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, 05.4_EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). 4. Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (siehe 04.3_Eigenerklärung_Tariftreue_HmbVgG).

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Betrug: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Korruption: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Zahlungsunfähigkeit: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe auch Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Ausschlussgründe

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Los 3 Patientenportal: Headless-Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS) (#IAP-1092)

Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung eines Patientenportals für die vorgenannten Kliniken im Sinne des KHZG FTB 2 (§19 Abs. 1 Satz 2 KHSFV). Hiermit sollen die Prozesse des Aufnahme- und Behandlungsmanagements digitalisiert und sowohl für die Kliniken als auch die Patienten optimiert werden. Damit einhergehend soll der Kommunikationsaufwand verringert und der Informationsaustausch verbessert werden. Die Aufteilung des Auftrages erfolgt in drei Lose. Auftragsgegenstand ist vorliegen ausschließlich Los 3:: - Implementierung eines Headless CMS zur Verwendung redaktioneller Inhalte der bestehenden Websites im Patientenportal der Immanuel Albertinen Diakonie Damit auch der Pflegeaufwand für Patientenportale leistbar und die Information stets aktuell sind, ist es notwendig, auf bereits vorliegende redaktionelle Inhalte zurückgreifen und diese für die Patientenportale nutzbar zu machen. Dazu dient die Einführung eines Headless CMS Systems, das als redaktioneller Content Hub zwischen den verschiedenen vom Auftraggeber genutzten Kommunikationskanälen fungiert. Das CMS soll die Erstellung und Verwaltung von Inhalten für das Patientenportal und unsere bestehende Website auf Basis von TYPO3 ermöglichen, so dass die Pflege von redaktionellen Inhalten für das Patientenportal an einer Stelle erfolgen kann, jedoch auf verschiedenen Plattformen - wie den Webseiten der Krankenhäuser und dem Patientenportal ausgespielt werden. Ebenfalls bereits existierende und angebundene Systeme wie unser Digital Asset Management und Web Search sind anzubinden. Darüber hinaus wird erwartet, dass das CMS eine Reihe spezifischer Funktionen bietet, einschließlich Workflow-Management, Versionierung, Multi-Language-Fähigkeit und Integration mit bestehenden Systemen und Plattformen (Weitere Details siehe u.a.: 09_Preisblatt_HCMS, 02-Kriterienkatalog_HCMS, 08.0_Projektbeschreibung HCMS, 08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungsmatrix, 05.5_Eigenerklärung_KHZG_Richtlinie_FTB2.). Das CMS wird als On-Premises-Lösung bereitgestellt und zeichnet sich durch eine hohe Skalierbarkeit aus, sodass es mit wachsendem Inhalt problemlos umgehen kann, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Die Nutzeroberfläche ist auf Deutsch lokalisiert (Weitere Details siehe u.a.: 09_Preisblatt_HCMS, 02-Kriterienkatalog_HCMS, 8.0_Projektbeschreibung HCMS, 08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungsmatrix, 05.5_Eigenerklärung_KHZG_Richtlinie_FTB2.)..

Interne Kennung: #IAP-1092 Los 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hamburg

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Rüdersdorf bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bernau bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Mindestvertragslaufzeit beläuft sich auf 36 Monate. Ist für Dauerschuldverhältnisse kein Ende der jeweiligen Laufzeit im EVB-IT Systemvertrag vereinbart, kann der jeweilige Leistungsteil mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats gekündigt werden, frühestens jedoch zum Ende einer im EVB-IT Systemvertrag vereinbarten Mindestvertragsdauer. 36 Monate beträgt der geförderte Zeitraum. Das Feld "Maximale Verlängerungen" wurde aus technischen Gründen ausgefüllt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags). Mindestanforderung (AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG); Eigenerklärung über einen Mindestjahresumsatz bei Leistungen, wie der in der Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Kriterienkatalog beschriebenen Art und Umfang in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 100.000,00 EUR netto pro Jahr (Ausschluss bei Nichterfüllung). (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung = AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG). Der Bieter hat zu erklären, dass er im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR abschließt bzw. bereits abgeschlossen hat und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrecht erhält. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Es sind drei realisierte Referenzen mit der Projektsprache Deutsch, alter maximal 5 Jahre (Stichtag: Veröffentlichung dieser Ausschreibung), einzureichen, die mit der zu vergebenden Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Nachweis: Zu jeder Referenz ist eine Kurzbeschreibung vorzulegen (max. 2 DIN-A4 Seiten in pdf.). Eine Vergleichbarkeit ist anzunehmen, wenn es sich um Leistungen wie der in Leistungsbeschreibung, Preisblatt und den sonstigen Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Umfang handelt. Vergleichbarkeit von Referenzprojekten liegt mithin dann vor, wenn die erbrachten Leistungen dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang nahekommen oder ähneln und somit einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Mindestanforderung:(Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass er in das Handelsregister eingetragen ist (Angaben ggf. Amtsgericht, Registernummer) ODER dass er nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist. (Siehe auch Eigenerklärung zur Eignung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. (siehe 06_Eigenerklärung_EU_Sanktionen).

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im maßgeblichen Geschäftsbereich. Mindestanforderung: Eigenerklärung über eine Mindestbeschäftigtenanzahl im vergleichbaren Bereich in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 5 Beschäftigten. (Mindestanforderung = AUSSCHLUSS BEI NICHTERFÜLLUNG). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis (Gesamtsumme zur Bewertung [für drei Jahre exkl. MwSt.])

Beschreibung: Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme Netto für drei Jahre; Summe für alle fünf Auftraggeber. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Gesamtsumme zur Bewertung [für drei Jahre exkl. MwSt.])den Betrag 225.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen. Details siehe 08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien.