Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke – Ex Post - Kommissionierautomat Lichtenberg 2025-10-13

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Sana Klinikum Berlin Lichtenberg GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Ex Post - Kommissionierautomat Lichtenberg

Beschreibung: Gefordert wird ein vollautomatischer Kommissionierautomat für die routinemäßige Einlagerung und Auslagerung von Fertigarzneimitteln im Kommissionierprozess der Klinikapotheke gemäß den techni-schen Anforderungen und Kriterien des Leistungsverzeichnisses. Die Konfigurationen und Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis und Preisblatt. Der Auftragnehmer muss die erfolgreiche Bereitstellung, Einführung sowie den Betrieb des Auftragsgegenstandes im Rahmen des vor-gegebenen Zeitplans und des verbindlichen Angebotspreises ge-währleisten und übernimmt die Planung, Steuerung und Koordinie-rung des Projektes innerhalb seines Verantwortungsbereiches. Das vorhandene Materialwirtschaftssystem CGM Amor muss mit passenden Schnittstellen in den Auftragsgegenstand integriert wer-den. Durch den Auftraggeber ist Abstimmung und Koordination mit den jeweiligen Herstellern zu erbringen. Es wird präferiert, dass die bestehende bauliche Infrastruktur so-weit als möglich erhalten und für das neue Gerät übernommen werden kann. Für diese Beurteilung ist zwingend ein Ortstermin erforderlich. Die Installation soll schnellst möglich in Abhängigkeit des Baufort-schrittes voraussichtlich im dritten Quartal 2025 erfolgen. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: e192c49a-e6bb-4a08-b2ad-b9cc3b0020d1

Vorherige Bekanntmachung: 116335-2025

Interne Kennung: 250220

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 42900000 Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke

Zusätzliche Einstufung (cpv): 33190000 Verschiedene medizinische Geräte und Produkte

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fanningerstraße 32

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10365

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DBL510Y#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Ex Post - Kommissionierautomat Lichtenberg

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Fertigungs-, Montage-, Inbetriebnah-me- und Wartungsleistungen für ein an die spezifischen Belange und Rahmenbedingungen der Apotheke des Sana Klinkum Lichtenberg angepassten Kommissionierautomaten. Bei den zu vergebenden Anlagen handelt es sich um eine Ersatzbeschaffung für ein Bestandssystem wel-che ausgetauscht werden sollen. Vom Auftragnehmer sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Erstellung, Lieferung, Einbringung, Installation inkl. erforderlicher technischer und rechtlicher Prüfungen und Abnahmen eines Kommissionierautomaten - Lieferung und Anschluss der notwendigen Gerätekomponenten - Wartungsleistungen für Anlagenkomponenten für einen Zeitraum von 10 Jahren. Produktunterlagen: Dem Angebot sind Material- und Werkstoffbeschreibungen der angebotenen Produkte beizufü-gen, aus denen zweifelsfrei Einzelheiten der angebotenen Produkte / Serien ersichtlich sind. Für jedes angebotene Gerät sind zur Information elektronische Prospekte mit eindeutiger Zu-ordnung zu den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen beizufügen. Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: - Prüfzeugnisse - Zulassungen - Konformitätsbescheinigungen - Prinzipskizzen / Technische Zeichnungen (CAD als 2D/3D dwg und oder ifc) - Technische Angeben zu Strom, Gas, Wasser, Lüftung, Statik usw.) Auf Anforderung oder nach Leistungsbeschreibung sind weitere Unterlagen vorzulegen bzw. entsprechende Angaben zu machen. Alle Produktoberflächen müssen generell beständig sein gegen die im Krankenhausbereich üb-lichen Reinigungsmittel, Waschlaugen und Desinfektionsmittel (insbesondere beständig gegen Incidin plus, Incidin perfect und Incidin active). Alle Mittel müssen nach der neuesten Liste der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie (RKI-Richtlinie) zugelassen sein. Es sind ggf. die aktuellsten Klinik-Standards einzuhalten.

Interne Kennung: 250220

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 42900000 Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke

Zusätzliche Einstufung (cpv): 33190000 Verschiedene medizinische Geräte und Produkte

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fanningerstraße 32

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10365

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 10 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 12

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: (1) Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung im Vergabeverfahren in Kraft. (2) Die Serviceleistungen sind ab Ende Inbetriebnahme des Geräts für einen Zeitraum von 10 Jahren zu erbringen. Mit Ende der Laufzeit verlängert sich der Vertrag um 12 Monate soweit er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende gekündigt wird. (3) Das Recht jeder Partei, diesen Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist zu kündigen, bleibt unberührt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 116335-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität/Leistung

Beschreibung: 35%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Investitionskosten

Beschreibung: 45%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Instandhaltungskosten

Beschreibung: 20%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Weitere Angaben Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4). Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sana Klinikum Berlin Lichtenberg GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,10 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: PCS Professional Clinical Software GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 250220-01

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 0,10 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 250220-01

Titel: Kommisionierautomat Lichtenberg

Datum der Auswahl des Gewinners: 26/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 26/09/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen