Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Rahmenvereinbarung über Lieferung von stationären IT-Endgeräten, Peripherie, NAS & Dienstleistungen

658913-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Rahmenvereinbarung über Lieferung von stationären IT-Endgeräten, Peripherie, NAS & Dienstleistungen
OJ S 193/2025 08/10/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Lieferung von stationären IT-Endgeräten, Peripherie, NAS & Dienstleistungen
Beschreibung: Alle staatlichen allgemeinbildenden Schulen in Hamburg haben eine unterrichtliche Grundausstattung mit digitalen Medien, die aufgrund der Medienkonzepte der einzelnen Schule unterschiedlich aussehen. Die Schulen erhalten regelmäßig ein Budget, um diese digitale Medienausstattung zu verbessern, zu erneuern bzw. zu ergänzen. Der Auftrag betrifft eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von stationären IT-Endgeräten, Peripherie, NAS, Zubehör & Dienstleistungen für die Schulen, weiteren Bildungseinrichtungen und deren Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg entsprechend der Leistungsbeschreibung und den Kriterienkatalogen. Es erfolgt eine Aufteilung des Auftrags in 2 Fachlosen: • Los 1: Mini-PCs und Multimedia-PCs sowie Tastatur und Maus • Los 2: Drucker, Monitore, NAS-System sowie Zubehör Der Einsatz der jeweiligen Geräte muss in allen Jahrgangsstufen, von der Grundschule an, möglich sein. Die Elemente der Hardware müssen entsprechend belastbar und einfach bedienbar sein.
Kennung des Verfahrens: 0522ad21-0bdb-4495-9a30-709b36e60175
Interne Kennung: BSFB 2025000086/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Teilnahmeantragsformulare stehen unter der in der Bekanntmachung benannten Internetadresse zur Verfügung. Der Auftraggeber empfiehlt die vorbereiteten Formulare zu nutzen. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung ihrer Teilnahmeanträge verwenden sollen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die in der Bekanntmachung genannten Formulare und die Entwürfe der Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar. 2) Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge je Los erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: (1) Formalprüfung; (2) Eignungsprüfung; (3) Bewerberauswahl: Vorausgesetzt, mehr als drei geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften je Los haben einen wertbaren Teilnahmeantrag eingereicht, wird der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien die Bewerberreihung ermitteln. Die drei bestplatzierten Bewerber/ Bewerbergemeinschaften je Los werden zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren und Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Nach Prüfung der Vollständigkeit der Teilnahmeanträge und Feststellung der Eignung der Bewerber erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber ausschließlich anhand der eingereichten vergleichbaren Referenzen. Nur die besten drei (mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarsten) Referenzen (bei Los 2 je Referenzkategorie) werden gewertet. 3) Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in deutscher Sprache und elektronisch innerhalb der angegebenen Teilnahmefrist über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe einzureichen. Per E-Mail, Fax, Post oder Boten übersandte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. 4) Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrages und /oder des Angebots wird nicht durch den Auftraggeber erstattet. 5) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form über die Nachrichtenfunktion der Deutschen eVergabe zurichten. Die Fragen sind spätestens bis 7 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe abrufbar. 6) Enthalten die Bewerberinformationen oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren, so hat der Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber den Auftraggeber auf eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sind in digitaler Form an die angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Antwortschreiben und Hinweise des Auftraggebers, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oderabändern, gehen den Ausschreibungsunterlagen vor. Die den Bewerbern bzw. Bietern im Verlauf dieses Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bewerber/Bieter, sonstige schriftliche Hinweise) sind ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen bei der Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebotes zugrunde zu legen. 7) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen. 8) Der Auftrag wird in insgesamt 2 Fachlosen vergeben. Bewerber/Bewerbergemeinschaften können sich grundsätzlich auf alle 2 Lose bewerben und bei Aufforderung zur Angebotsabgabe Angebote für alle 2 Lose einreichen. Die Zuschlagserteilung erfolgt bei jedem Los anhand der jeweils aufgestellten Zuschlagskriterien. Eine Zuschlagslimitierung besteht nicht, sodass ein Bieter grundsätzlich den Zuschlag für beide Lose erhalten kann. Gleichermaßen ist jedoch möglich, dass für jedes Los ein anderer Bieter beauftragt wird, sofern dies die Wirtschaftlichkeitsprüfung anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien ergibt. Der Auftraggeber behält sich vor Aufträge alle Lose zusammen zu vergeben, § 30 Abs. 3 VgV. 9) Verifizierende Teststellung: mit den Bietern, die für eine Bezuschlagung nach Auswertung der (finalen) Angebote in Frage kommen, soll eine verifizierende Teststellung der angebotenen Geräte durchgeführt werden. Für die Teststellung hat der Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber in Textform über die Vergabeplattform innerhalb einer angemessen, noch festzusetzenden Frist, dem Auftraggeber das von ihm angebotene Gerät zur Verfügung zu stellen. Nach finaler Auswertung und Bezuschlagung verbleibt das Testgerät des bezuschlagten Bieters bei dem Auftraggeber kostenfrei als Ansichtsexemplar für die Abrufberechtigten. Die verifizierenden Merkmale betreffen die KO und Bewertungskriterien in dem jeweiligen Kriterienkatalog. Diese finden Sie unter folgendem Link für Los 1 https://teambeam.leinemann-partner.de/my/transfers/lh84cyamha6htmibdj05gae17ast9h3doixbmx7z und Los 2 https://teambeam.leinemann-partner.de/my/transfers/tgxjp53bmg6o56qjh27tsl2rdu8m8199osnekfaq 10) Abrufberechtigt aus dem mit dem Auftraggeber abzuschließenden Rahmenvertrag sind die die Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen der Freien und Hansestadt Hamburg bzw. der Dienststellen des Auftraggebers im Bildungsbereich (z.B. Landesinstitut, Volkshochschule, Jugendmusikschule etc.). Die in der Leistungsbeschreibung angeführten Mengen stellen keine Abnahmeverpflichtung der abrufberechtigten Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen der Freien und Hansestadt Hamburg bzw. der Dienststellen des Auftraggebers im Bildungsbereich (z.B. Landesinstitut, Volkshochschule, Jugendmusikschule etc.) dar, sondern lediglich den zu erwartenden Bedarf im Ausschreibungszeitraum. Eine Abrufverpflichtung / Mindestabnahmemenge besteht nicht. Der erwartete Bedarf beschreibt zugleich die Höchstabnahmemenge für den Rahmenvertrag. Die Leistung ist grundsätzlich am jeweiligen Standort der Schule zu erbringen. 11) Die nachfolgend aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. - Angaben zu den Bewerbern / Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Los bzw. Lose, die Gegenstand der Bewerbung sind, Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter). - Eignungsnachweise gem Ziffer 5.1.9- Bei Bewerbergemeinschaft: Anzahl der Mitglieder, Aufgabenteilung in der Bewerbergemeinschaft, Vollmacht und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft Auflistung und kurze Beschreibung der Aufgabenteilung. Formulare gem. Anhang 1 ( Link:https://teambeam.leinemann-partner.de/my/transfers/nj02yfzfsdea0lzg0giqzbgefz0y6f41e4wkjymp ) - Bei Nachunternehmern: Name und Anschrift des Nachunternehmers, vorgesehene Tätigkeit, ggf. Angabe zum betreffenden Los- - Bei Eignungsleihe: Name, Anschrift und Geschäftsführung des eignungsleihenden Unternehmens; Angaben zur Eignungsleihe, Formulare gem. Anhang 2 (Link: https://teambeam.leinemann-partner.de/my/transfers/p74gm249w245goxzt4srytf2kmda3q8x17cmuh7c) - Angabe der verfügbaren Hersteller und Modelle bezüglich des Beschaffungsgegenstandes je Los von Bewerbern / Bewerbergemeinschaft und etwaigen Nachunternehmern. 12) Es wird je Los nur ein Rahmenvertragspartner gebunden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Hauptbereich
Beschreibung: Alle staatlichen allgemeinbildenden Schulen in Hamburg haben eine unterrichtliche Grundausstattung mit digitalen Medien, die aufgrund der Medienkonzepte der einzelnen Schule unterschiedlich aussehen. Die Schulen erhalten regelmäßig ein Budget, um diese digitale Medienausstattung zu verbessern, zu erneuern bzw. zu ergänzen. Der Auftrag betrifft eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von stationären IT-Endgeräten, Peripherie, NAS, Zubehör & Dienstleistungen für die Schulen, weiteren Bildungseinrichtungen und deren Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg entsprechend der Leistungsbeschreibung und den Kriterienkatalogen. Es erfolgt eine Aufteilung des Auftrags in 2 Fachlosen: • Los 1: Mini-PCs und Multimedia-PCs sowie Tastatur und Maus • Los 2: Drucker, Monitore, NAS-System sowie Zubehör Der Einsatz der jeweiligen Geräte muss in allen Jahrgangsstufen, von der Grundschule an, möglich sein. Die Elemente der Hardware müssen entsprechend belastbar und einfach bedienbar sein.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Laufzeit von zwei Jahren mit der Option den Auftrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den Geschäftsjahren 2022-2024 und im Jahresmittel für das beworbene Los. Mindestanforderung: Der Bewerber/Bewerbergemeinschaft muss in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 durchschnittlich (d.h. im Jahresmittel) mindestens EUR 3.000.000,00 brutto mit Leistungen erwirtschaftet haben, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. In jedem Jahr muss jedoch ein vergleichbarer Umsatz erzielt worden sein, d.h. dieser darf in einem oder mehreren Geschäftsjahren nicht EUR 0,00 betragen. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3 Für Los 1 gilt als mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar: Umsatz mit der Lieferung von Mini-PCs und/ oder Multimedia-PCs sowie Zubehör und Dienstleistungen in diesem Zusammenhang Für Los 2 gilt als mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar: Umsatz mit der Lieferung von Druckern / Monitoren und / oder NAS-Systemen sowie Zubehör und Dienstleistungen in diesem Zusammenhang. Bei der Bewerbung auf beide Lose muss für jedes Los der geforderte Mindestumsatz erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Gesamtumsatzes für die Geschäftsjahre 2022-2024 und im Jahresmittel. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Folgende Haftpflichtversicherung wird gefordert (Mindestanforderung): 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versiche-rungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 1.500.000,00 für Personenschäden, EUR 1.500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder 2. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 3.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat nachzuweisen, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass eine entsprechende Zertifizierung bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass ein entsprechendes Zertifikat bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass ein entsprechendes Zertifikat bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Für Los 1: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft hat die geforderten Mindestreferenzen je beworbenen Los mit dem Teilnahmeantrag einmal vorzulegen, die zumindest den nachstehen-den Mindestanforderungen je beworbenen Los genügen müssen (Mindestanforderung) und jeweils die geforderten Angaben enthalten sollen. Erfüllen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen für ein beworbenes Los nicht, kann der Teilnahmeantrag in dem jeweiligen beworbenen Los nicht berücksichtigt werden. Im Falle der Eignungsleihe hat der Nachunternehmer die entsprechenden Referenzaufträge vorzulegen, vgl. Anhang 2. Angabe und Beschreibung von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzaufträgen für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft/ dem Eignungsleiher durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag über die Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und/oder Multimedia-PCs (Mindestanforderung). Die Referenzen in Los 1 haben die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: Der Referenzaufträge müssen jeweils • eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren aufweisen. • seit mindestens 12 Monaten laufen (ab Datum der Bekanntmachung der Ausschrei-bung) oder bereits vollständig durchgeführt (Vertragslaufzeit beendet) sein. • frühestens ab dem Jahr 2021 beauftragt worden sein. • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Rahmenvertrag umfassen, d.h. o Leistungsgegenstand muss zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs sein. o Der Rahmenvertrag muss ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 760 Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs vorsehen und o mindestens 10 % des Abrufvolumens muss bereits abgerufen und erbracht worden sein. Es sind die folgenden Angaben zu den jeweiligen Referenzaufträgen zu machen (vgl. auch Abfrage in Anhang 3 und 4): • Bezeichnung des Referenzauftrags • Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, Arbeitsgemeinschaft, mit oder als Nachunternehmer) • Angabe, ob es sich um einen Rahmenvertrag handelt • Auftragswert in EUR netto • Abgerufenes Volumen in Prozent und Angabe der Stückzahl • Laufzeit des Vertrags in Monaten • Bereits erbrachte Vertragslaufzeit in Monaten • Angabe welche weiteren Leistungen neben Lieferung und Inbetriebnahme (Schulung, Support, Wartung Sonstiges) umfasst waren • Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum und voraussichtliches Enddatum) • Angabe, ob der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber beendigt wurde • Angaben zum Auftraggeber: o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber) o Art des Auftraggebers (z. B. allgemeinbildende Schule, berufsbildende Schule, Universität, Sonstiges) o Ansprechpartner mit Telefonnummer • Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber) • Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags • Leistungsgegenstand Für Los 1: o Angabe, ob Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs Vertragsgenstand ist o Angabe, der Anzahl der potentiell abrufbaren PCs o Angabe, ob Zubehör (Maus, Tastatur, MS Windows Lizenzen) umfasst ist vom Auftrag Zur Überprüfung und Angabe der Erreichung des Abrufvolumens ist entsprechend DIN 1333 auf- oder abzurunden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftrag-gebers nachzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Für Los 2: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft hat die geforderten Mindestreferenzen je beworbenen Los mit dem Teilnahmeantrag einmal vorzulegen, die zumindest den nachstehen-den Mindestanforderungen je beworbenen Los genügen müssen (Mindestanforderung) und jeweils die geforderten Angaben enthalten sollen. Erfüllen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen für ein beworbenes Los nicht, kann der Teilnahmeantrag in dem jeweiligen beworbenen Los nicht berücksichtigt werden. Eine Mehrfachbenennung einer Referenz in den unterschiedlichen Referenzkategorien des Loses 2 ist möglich, sofern dieses alle Mindestanforderungen an die jeweils beworbenen Lose oder Referenzkategorien erfüllt. Im Falle der Eignungsleihe hat der Nachunternehmer die entsprechenden Referenzaufträge vorzulegen, vgl. Anhang 2. Angabe und Beschreibung von jeweils mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzaufträ-gen für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft/ dem Eignungsleiher durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag über die Lieferung und Inbetriebnahme von • Druckern (Referenzkategorie 1), • Monitoren (Referenzkategorie 2) und • NAS-Systemen (Referenzkategorie 3). D.h. insgesamt sind für dieses Los neun (9) Referenzen (jeweils drei (3) in den drei (3) vorge-nannten Referenzkategorien einzureichen. Die Referenzen in Los 2 haben die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: Die Referenzaufträge müssen jeweils • eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren aufweisen. • seit mindestens 12 Monaten laufen (ab Datum der Bekanntmachung der Ausschrei-bung) oder bereits vollständig durchgeführt (Vertragslaufzeit beendet) sein. • frühestens ab dem Jahr 2021 beauftragt worden sein. • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand in jeder Referenzkategorie vergleichbaren Rahmenvertrag (siehe Ziffer 2.9.1.4.1 bis 2.9.1.4.3) umfassen. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 1 ver-gleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Druckern ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 100 Druckern vor-sieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 2 ver-gleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Monitoren ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 350 Monitoren vor-sieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 3 vergleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von NAS-Systemen ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 25 NAS-Systemen vorsieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Es sind die folgenden Angaben zu den jeweiligen Referenzaufträgen zu machen (vgl. auch Abfrage in Anhang 3 und 4): • Bezeichnung des Referenzauftrags • Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, Arbeitsgemeinschaft, mit oder als Nachunternehmer) • Angabe, ob es sich um einen Rahmenvertrag handelt • Auftragswert in EUR netto • Abgerufenes Volumen in Prozent und Angabe der Stückzahl • Laufzeit des Vertrags in Monaten • Bereits erbrachte Vertragslaufzeit in Monaten • Angabe welche weiteren Leistungen neben Lieferung und Inbetriebnahme (Schulung, Support, Wartung Sonstiges) umfasst waren • Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum und voraussichtliches Enddatum) • Angabe, ob der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber beendigt wurde • Angaben zum Auftraggeber: o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber) o Art des Auftraggebers (z. B. allgemeinbildende Schule, berufsbildende Schule, Universität, Sonstiges) o Ansprechpartner mit Telefonnummer • Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber) • Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags • Leistungsgegenstand - Für Los 2: o Angabe, ob Lieferung und Inbetriebnahme von Druckern / NAS-Systemen/ Monito-ren Vertragsgegenstand ist o Angabe der Anzahl der potentiell abrufbaren Drucker/ NAS-Systeme/ Monitore o Angabe, ob Zubehör (Festplatte, Toner, Druckerpatronen, Lautsprecher) umfasst ist vom Auftrag Zur Überprüfung und Angabe der Erreichung des Abrufvolumens ist entsprechend DIN 1333 auf- oder abzurunden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftrag-gebers nachzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte (insgesamt, Vollzeit, Teilzeit). Mindestanforderung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mitarbeiter (Vollzeit) jahresdurchschnittlich beschäftigt haben. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden. Bewirbt sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft auf beide Lose, muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 15 Mitarbeiter (Vollzeit) jahresdurchschnittlich beschäftigt haben. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem § 42 Abs. 1 VgV Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG (§§ 3, 3a, 3b, 7 HmvVgG
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Rollout Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Servicekonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Kriterienkatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Versicherung nach Ziffer 5.1.9
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 1 Mini-PC / Multimedia-PC, Tastatur & Maus
Beschreibung: Lieferung von Mini-PCs und Multimedia-PCs sowie Tastatur und Maus sowie Dienstleistungen gem. Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog Los 1 für die Schulen, weiteren Bildungseinrichtungen und deren Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Laufzeit von 2 Jahren mit der Option den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den Geschäftsjahren 2022-2024 und im Jahresmittel für das beworbene Los. Mindestanforderung: Der Bewerber/Bewerbergemeinschaft muss in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 durchschnittlich (d.h. im Jahresmittel) mindestens EUR 3.000.000,00 brutto mit Leistungen erwirtschaftet haben, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. In jedem Jahr muss jedoch ein vergleichbarer Umsatz erzielt worden sein, d.h. dieser darf in einem oder mehreren Geschäftsjahren nicht EUR 0,00 betragen. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3 Für Los 1 gilt als mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar: Umsatz mit der Lieferung von Mini-PCs und/ oder Multimedia-PCs sowie Zubehör und Dienstleistungen in diesem Zusammenhang Für Los 2 gilt als mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar: Umsatz mit der Lieferung von Druckern / Monitoren und / oder NAS-Systemen sowie Zubehör und Dienstleistungen in diesem Zusammenhang. Bei der Bewerbung auf beide Lose muss für jedes Los der geforderte Mindestumsatz erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Gesamtumsatzes für die Geschäftsjahre 2022-2024 und im Jahresmittel. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Folgende Haftpflichtversicherung wird gefordert (Mindestanforderung): 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versiche-rungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 1.500.000,00 für Personenschäden, EUR 1.500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder 2. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 3.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat nachzuweisen, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass eine entsprechende Zertifizierung bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass ein entsprechendes Zertifikat bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass ein entsprechendes Zertifikat bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Für Los 1: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft hat die geforderten Mindestreferenzen je beworbenen Los mit dem Teilnahmeantrag einmal vorzulegen, die zumindest den nachstehen-den Mindestanforderungen je beworbenen Los genügen müssen (Mindestanforderung) und jeweils die geforderten Angaben enthalten sollen. Erfüllen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen für ein beworbenes Los nicht, kann der Teilnahmeantrag in dem jeweiligen beworbenen Los nicht berücksichtigt werden. Im Falle der Eignungsleihe hat der Nachunternehmer die entsprechenden Referenzaufträge vorzulegen, vgl. Anhang 2. Angabe und Beschreibung von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzaufträgen für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft/ dem Eignungsleiher durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag über die Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und/oder Multimedia-PCs (Mindestanforderung). Die Referenzen in Los 1 haben die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: Der Referenzaufträge müssen jeweils • eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren aufweisen. • seit mindestens 12 Monaten laufen (ab Datum der Bekanntmachung der Ausschrei-bung) oder bereits vollständig durchgeführt (Vertragslaufzeit beendet) sein. • frühestens ab dem Jahr 2021 beauftragt worden sein. • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Rahmenvertrag umfassen, d.h. o Leistungsgegenstand muss zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs sein. o Der Rahmenvertrag muss ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 760 Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs vorsehen und o mindestens 10 % des Abrufvolumens muss bereits abgerufen und erbracht worden sein. Es sind die folgenden Angaben zu den jeweiligen Referenzaufträgen zu machen (vgl. auch Abfrage in Anhang 3 und 4): • Bezeichnung des Referenzauftrags • Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, Arbeitsgemeinschaft, mit oder als Nachunternehmer) • Angabe, ob es sich um einen Rahmenvertrag handelt • Auftragswert in EUR netto • Abgerufenes Volumen in Prozent und Angabe der Stückzahl • Laufzeit des Vertrags in Monaten • Bereits erbrachte Vertragslaufzeit in Monaten • Angabe welche weiteren Leistungen neben Lieferung und Inbetriebnahme (Schulung, Support, Wartung Sonstiges) umfasst waren • Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum und voraussichtliches Enddatum) • Angabe, ob der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber beendigt wurde • Angaben zum Auftraggeber: o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber) o Art des Auftraggebers (z. B. allgemeinbildende Schule, berufsbildende Schule, Universität, Sonstiges) o Ansprechpartner mit Telefonnummer • Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber) • Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags • Leistungsgegenstand Für Los 1: o Angabe, ob Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs Vertragsgenstand ist o Angabe, der Anzahl der potentiell abrufbaren PCs o Angabe, ob Zubehör (Maus, Tastatur, MS Windows Lizenzen) umfasst ist vom Auftrag Zur Überprüfung und Angabe der Erreichung des Abrufvolumens ist entsprechend DIN 1333 auf- oder abzurunden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftrag-gebers nachzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Für Los 2: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft hat die geforderten Mindestreferenzen je beworbenen Los mit dem Teilnahmeantrag einmal vorzulegen, die zumindest den nachstehen-den Mindestanforderungen je beworbenen Los genügen müssen (Mindestanforderung) und jeweils die geforderten Angaben enthalten sollen. Erfüllen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen für ein beworbenes Los nicht, kann der Teilnahmeantrag in dem jeweiligen beworbenen Los nicht berücksichtigt werden. Eine Mehrfachbenennung einer Referenz in den unterschiedlichen Referenzkategorien des Loses 2 ist möglich, sofern dieses alle Mindestanforderungen an die jeweils beworbenen Lose oder Referenzkategorien erfüllt. Im Falle der Eignungsleihe hat der Nachunternehmer die entsprechenden Referenzaufträge vorzulegen, vgl. Anhang 2. Angabe und Beschreibung von jeweils mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzaufträ-gen für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft/ dem Eignungsleiher durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag über die Lieferung und Inbetriebnahme von • Druckern (Referenzkategorie 1), • Monitoren (Referenzkategorie 2) und • NAS-Systemen (Referenzkategorie 3). D.h. insgesamt sind für dieses Los neun (9) Referenzen (jeweils drei (3) in den drei (3) vorge-nannten Referenzkategorien einzureichen. Die Referenzen in Los 2 haben die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: Die Referenzaufträge müssen jeweils • eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren aufweisen. • seit mindestens 12 Monaten laufen (ab Datum der Bekanntmachung der Ausschrei-bung) oder bereits vollständig durchgeführt (Vertragslaufzeit beendet) sein. • frühestens ab dem Jahr 2021 beauftragt worden sein. • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand in jeder Referenzkategorie vergleichbaren Rahmenvertrag (siehe Ziffer 2.9.1.4.1 bis 2.9.1.4.3) umfassen. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 1 ver-gleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Druckern ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 100 Druckern vor-sieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 2 ver-gleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Monitoren ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 350 Monitoren vor-sieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 3 vergleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von NAS-Systemen ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 25 NAS-Systemen vorsieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Es sind die folgenden Angaben zu den jeweiligen Referenzaufträgen zu machen (vgl. auch Abfrage in Anhang 3 und 4): • Bezeichnung des Referenzauftrags • Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, Arbeitsgemeinschaft, mit oder als Nachunternehmer) • Angabe, ob es sich um einen Rahmenvertrag handelt • Auftragswert in EUR netto • Abgerufenes Volumen in Prozent und Angabe der Stückzahl • Laufzeit des Vertrags in Monaten • Bereits erbrachte Vertragslaufzeit in Monaten • Angabe welche weiteren Leistungen neben Lieferung und Inbetriebnahme (Schulung, Support, Wartung Sonstiges) umfasst waren • Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum und voraussichtliches Enddatum) • Angabe, ob der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber beendigt wurde • Angaben zum Auftraggeber: o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber) o Art des Auftraggebers (z. B. allgemeinbildende Schule, berufsbildende Schule, Universität, Sonstiges) o Ansprechpartner mit Telefonnummer • Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber) • Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags • Leistungsgegenstand - Für Los 2: o Angabe, ob Lieferung und Inbetriebnahme von Druckern / NAS-Systemen/ Monito-ren Vertragsgegenstand ist o Angabe der Anzahl der potentiell abrufbaren Drucker/ NAS-Systeme/ Monitore o Angabe, ob Zubehör (Festplatte, Toner, Druckerpatronen, Lautsprecher) umfasst ist vom Auftrag Zur Überprüfung und Angabe der Erreichung des Abrufvolumens ist entsprechend DIN 1333 auf- oder abzurunden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftrag-gebers nachzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte (insgesamt, Vollzeit, Teilzeit). Mindestanforderung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mitarbeiter (Vollzeit) jahresdurchschnittlich beschäftigt haben. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden. Bewirbt sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft auf beide Lose, muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 15 Mitarbeiter (Vollzeit) jahresdurchschnittlich beschäftigt haben. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem § 42 Abs. 1 VgV Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG (§§ 3, 3a, 3b, 7 HmvVgG
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Rollout Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Servicekonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Versicherung nach Ziffer 5.1.9
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 2 Drucker, Monitore und NAS-Systeme
Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Lieferung von Drucker, Monitore und NAS-Systeme mit Zubehör und Dienstleistungen für die Schulen, weiteren Bildungseinrichtungen und deren Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg gem Kriterienkatalog 2 und Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: 0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag läuft zwei Jahre mit der Option diesen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den Geschäftsjahren 2022-2024 und im Jahresmittel für das beworbene Los. Mindestanforderung: Der Bewerber/Bewerbergemeinschaft muss in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 durchschnittlich (d.h. im Jahresmittel) mindestens EUR 3.000.000,00 brutto mit Leistungen erwirtschaftet haben, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. In jedem Jahr muss jedoch ein vergleichbarer Umsatz erzielt worden sein, d.h. dieser darf in einem oder mehreren Geschäftsjahren nicht EUR 0,00 betragen. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3 Für Los 1 gilt als mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar: Umsatz mit der Lieferung von Mini-PCs und/ oder Multimedia-PCs sowie Zubehör und Dienstleistungen in diesem Zusammenhang Für Los 2 gilt als mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar: Umsatz mit der Lieferung von Druckern / Monitoren und / oder NAS-Systemen sowie Zubehör und Dienstleistungen in diesem Zusammenhang. Bei der Bewerbung auf beide Lose muss für jedes Los der geforderte Mindestumsatz erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Gesamtumsatzes für die Geschäftsjahre 2022-2024 und im Jahresmittel. Jahresmittel= Summe (Umsatz 2022+Umsatz 2023+ Umsatz 2024) dividiert durch 3
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Folgende Haftpflichtversicherung wird gefordert (Mindestanforderung): 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versiche-rungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 1.500.000,00 für Personenschäden, EUR 1.500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder 2. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 3.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat nachzuweisen, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass eine entsprechende Zertifizierung bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass ein entsprechendes Zertifikat bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Kopie eines Zertifikates nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung, dass ein entsprechendes Zertifikat bis zur Frist der Einreichung der finalen Angebote vorliegt und mit den finalen Angeboten eingereicht wird (Mindestanforderung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Für Los 1: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft hat die geforderten Mindestreferenzen je beworbenen Los mit dem Teilnahmeantrag einmal vorzulegen, die zumindest den nachstehen-den Mindestanforderungen je beworbenen Los genügen müssen (Mindestanforderung) und jeweils die geforderten Angaben enthalten sollen. Erfüllen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen für ein beworbenes Los nicht, kann der Teilnahmeantrag in dem jeweiligen beworbenen Los nicht berücksichtigt werden. Im Falle der Eignungsleihe hat der Nachunternehmer die entsprechenden Referenzaufträge vorzulegen, vgl. Anhang 2. Angabe und Beschreibung von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzaufträgen für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft/ dem Eignungsleiher durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag über die Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und/oder Multimedia-PCs (Mindestanforderung). Die Referenzen in Los 1 haben die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: Der Referenzaufträge müssen jeweils • eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren aufweisen. • seit mindestens 12 Monaten laufen (ab Datum der Bekanntmachung der Ausschrei-bung) oder bereits vollständig durchgeführt (Vertragslaufzeit beendet) sein. • frühestens ab dem Jahr 2021 beauftragt worden sein. • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Rahmenvertrag umfassen, d.h. o Leistungsgegenstand muss zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs sein. o Der Rahmenvertrag muss ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 760 Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs vorsehen und o mindestens 10 % des Abrufvolumens muss bereits abgerufen und erbracht worden sein. Es sind die folgenden Angaben zu den jeweiligen Referenzaufträgen zu machen (vgl. auch Abfrage in Anhang 3 und 4): • Bezeichnung des Referenzauftrags • Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, Arbeitsgemeinschaft, mit oder als Nachunternehmer) • Angabe, ob es sich um einen Rahmenvertrag handelt • Auftragswert in EUR netto • Abgerufenes Volumen in Prozent und Angabe der Stückzahl • Laufzeit des Vertrags in Monaten • Bereits erbrachte Vertragslaufzeit in Monaten • Angabe welche weiteren Leistungen neben Lieferung und Inbetriebnahme (Schulung, Support, Wartung Sonstiges) umfasst waren • Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum und voraussichtliches Enddatum) • Angabe, ob der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber beendigt wurde • Angaben zum Auftraggeber: o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber) o Art des Auftraggebers (z. B. allgemeinbildende Schule, berufsbildende Schule, Universität, Sonstiges) o Ansprechpartner mit Telefonnummer • Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber) • Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags • Leistungsgegenstand Für Los 1: o Angabe, ob Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PCs und / oder Multimedia-PCs Vertragsgenstand ist o Angabe, der Anzahl der potentiell abrufbaren PCs o Angabe, ob Zubehör (Maus, Tastatur, MS Windows Lizenzen) umfasst ist vom Auftrag Zur Überprüfung und Angabe der Erreichung des Abrufvolumens ist entsprechend DIN 1333 auf- oder abzurunden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftrag-gebers nachzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Für Los 2: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft hat die geforderten Mindestreferenzen je beworbenen Los mit dem Teilnahmeantrag einmal vorzulegen, die zumindest den nachstehen-den Mindestanforderungen je beworbenen Los genügen müssen (Mindestanforderung) und jeweils die geforderten Angaben enthalten sollen. Erfüllen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen für ein beworbenes Los nicht, kann der Teilnahmeantrag in dem jeweiligen beworbenen Los nicht berücksichtigt werden. Eine Mehrfachbenennung einer Referenz in den unterschiedlichen Referenzkategorien des Loses 2 ist möglich, sofern dieses alle Mindestanforderungen an die jeweils beworbenen Lose oder Referenzkategorien erfüllt. Im Falle der Eignungsleihe hat der Nachunternehmer die entsprechenden Referenzaufträge vorzulegen, vgl. Anhang 2. Angabe und Beschreibung von jeweils mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzaufträ-gen für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft/ dem Eignungsleiher durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag über die Lieferung und Inbetriebnahme von • Druckern (Referenzkategorie 1), • Monitoren (Referenzkategorie 2) und • NAS-Systemen (Referenzkategorie 3). D.h. insgesamt sind für dieses Los neun (9) Referenzen (jeweils drei (3) in den drei (3) vorge-nannten Referenzkategorien einzureichen. Die Referenzen in Los 2 haben die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: Die Referenzaufträge müssen jeweils • eine Mindestvertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren aufweisen. • seit mindestens 12 Monaten laufen (ab Datum der Bekanntmachung der Ausschrei-bung) oder bereits vollständig durchgeführt (Vertragslaufzeit beendet) sein. • frühestens ab dem Jahr 2021 beauftragt worden sein. • einen mit dem Ausschreibungsgegenstand in jeder Referenzkategorie vergleichbaren Rahmenvertrag (siehe Ziffer 2.9.1.4.1 bis 2.9.1.4.3) umfassen. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 1 ver-gleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Druckern ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 100 Druckern vor-sieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 2 ver-gleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von Monitoren ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 350 Monitoren vor-sieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Der Rahmenvertrag gilt mit dem Ausschreibungsgegenstand in der Referenzkategorie 3 vergleichbar, wenn • Leistungsgegenstand zumindest die Lieferung und Inbetriebnahme von NAS-Systemen ist • Der Rahmenvertrag ein potentielles Abrufvolumen von mindestens 25 NAS-Systemen vorsieht • mindestens 10 % des Abrufvolumens bereits abgerufen und erbracht worden sind. Es sind die folgenden Angaben zu den jeweiligen Referenzaufträgen zu machen (vgl. auch Abfrage in Anhang 3 und 4): • Bezeichnung des Referenzauftrags • Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, Arbeitsgemeinschaft, mit oder als Nachunternehmer) • Angabe, ob es sich um einen Rahmenvertrag handelt • Auftragswert in EUR netto • Abgerufenes Volumen in Prozent und Angabe der Stückzahl • Laufzeit des Vertrags in Monaten • Bereits erbrachte Vertragslaufzeit in Monaten • Angabe welche weiteren Leistungen neben Lieferung und Inbetriebnahme (Schulung, Support, Wartung Sonstiges) umfasst waren • Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum und voraussichtliches Enddatum) • Angabe, ob der Vertrag vorzeitig vom Auftraggeber beendigt wurde • Angaben zum Auftraggeber: o Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers o Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber) o Art des Auftraggebers (z. B. allgemeinbildende Schule, berufsbildende Schule, Universität, Sonstiges) o Ansprechpartner mit Telefonnummer • Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber) • Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags • Leistungsgegenstand - Für Los 2: o Angabe, ob Lieferung und Inbetriebnahme von Druckern / NAS-Systemen/ Monito-ren Vertragsgegenstand ist o Angabe der Anzahl der potentiell abrufbaren Drucker/ NAS-Systeme/ Monitore o Angabe, ob Zubehör (Festplatte, Toner, Druckerpatronen, Lautsprecher) umfasst ist vom Auftrag Zur Überprüfung und Angabe der Erreichung des Abrufvolumens ist entsprechend DIN 1333 auf- oder abzurunden. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftrag-gebers nachzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte (insgesamt, Vollzeit, Teilzeit). Mindestanforderung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mitarbeiter (Vollzeit) jahresdurchschnittlich beschäftigt haben. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden. Bewirbt sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft auf beide Lose, muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 15 Mitarbeiter (Vollzeit) jahresdurchschnittlich beschäftigt haben. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem § 42 Abs. 1 VgV Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG (§§ 3, 3a, 3b, 7 HmvVgG
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Rollout Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Servicekonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Kriterienkatalog Los 2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Versicherung nach Ziffer 5.1.9
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Registrierungsnummer: 10184
Postanschrift: Hamburger Straße 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428630
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer: a5f819c3-531f-4740-98e3-ccf56ca6a34c
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: b288991c-9ecd-4ccb-b103-03edba61811f
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 302064190
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0522ad21-0bdb-4495-9a30-709b36e60175 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/10/2025 18:45:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 658913-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/10/2025