1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Garderobenfachsystem für persönliche Schutzausrüstung - PSA
Beschreibung: Die Maßnahme umfasst die Umsetzung einer effizienten, smarten und kostensparenden Lösung zur Aufbewahrung der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) in der neuen Firmenzentrale. Ziel ist es, auf der vorgesehenen Fläche ein intelligentes Garderobensystem mit hoher Nutzerfreundlichkeit und einfachem Management bereitzustellen.
Kennung des Verfahrens: 1a892a7c-8c1d-49ef-9fac-919e61026576
Interne Kennung: PE-2098-25-V-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39151000 Diverse Möbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Garderobenfachsystem für persönliche Schutzausrüstung - PSA
Beschreibung: Die Maßnahme umfasst die Umsetzung einer effizienten, smarten und kostensparenden Lösung zur Aufbewahrung der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) in der neuen Firmenzentrale. Ziel ist es, auf der vorgesehenen Fläche ein intelligentes Garderobensystem mit hoher Nutzerfreundlichkeit und einfachem Management bereitzustellen.
Interne Kennung: PE-2098-25-O-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39151000 Diverse Möbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 580788-2025
Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung ist eine freiwillige ex-ante-Transparenzbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB. Der AG beabsichtigt daher frühestens 10 Kalendertage nach dem Tag der Veröffentlichung dieser ex-ante-Transparenzbekanntmachung den Abschluss der vertraglichen Vereinbarungen. Das unter BT-1451-Contract genannte Datum entspricht dem Datum der Entscheidung zur Veröffentlichung dieser exante-Transparenzbekanntmachung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100% Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Verfahren für die Nachprüfung der Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hinsichtlich der zu beachtenden Fristen wird zudem auf die für ex-ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB verwiesen. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hamburg Port Authority AöR
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Maßnahme umfasst die Umsetzung einer effizienten, smarten und kostensparenden Lösung zur Aufbewahrung der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) in der zukünftigen Firmenzentrale der HPA. Ziel ist es, auf der vorgesehenen Fläche ein intelligentes Garderobensystem mit hoher Nutzerfreundlichkeit und einfachem Management bereitzustellen. Nur das Garderobenfachsystem der Firma Zippsafe ist in der Lage, auf der zur Verfügung stehenden Fläche die notwendige Kapazität an Garderoben mit den geforderten funktionalen Eigenschaften darzustellen: - Platzsparendes, flexibles Schließsystem - Integriertes Umluft-Belüftungssystem - Anpassungsfähigkeit an schwierige Raumgeometrien - Multifunktionaler Stauraum - Elektronische RFID-Schließtechnik mit Systemintegration - Reinigung, Wartung und Austauschfähigkeit Gemäß § 13 (2) Nr. 3b, c SektVO wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gewählt, da zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von der Firma Zippsafe Germany GmbH bereitgestellt werden kann, weil 1.) aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Ein gleiches oder ähnliches technisches System ist am Markt nicht vorhanden. Es sind keine konventionellen Spind-Systeme verfügbar, welche eine derartig hohe Raumnutzungseffizienz bieten, die der AG aufgrund seiner begrenzten Platzverhältnisse in der neuen Firmenzentrale benötigt. Das System Zipp-Safe erfüllt auch nach dem Ergebnis der Markterkundung und der Teststellung in der Gesamtbetrachtung als einziges System sämtliche hygienischen und betriebliche Anforderungen. 2.) wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten. Das Zipp-Safe System ist beim Europäischen Patentamt unter der Nr. EP3369078A2 (Hauptpatent: WO2017072291A2) mit allen Komponenten als Patent eingetragen. Durch diesen Patentschutz kann es auch kein ähnliches oder gleichwertiges Konzept geben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Zippsafe Germany GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Zippsafe Germany GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PE-2098-25-O-EU
Titel: Garderobenfachsystem für persönliche Schutzausrüstung - PSA
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 16/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hamburg Port Authority AöR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428473919
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040428231690
Fax: 040428232020
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Zippsafe Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE344403395
Postanschrift: Jacobistr. 7
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Zippsafe Germany GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Jacobistr. 7
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land, Gliederung (NUTS): DEA11
Land: Deutschland
Telefon: +4915228610052
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7708a2fa-1f5c-4ac1-9b40-cc24f16ed8d5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/09/2025 09:17:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 628204-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/09/2025