Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Vergabebekanntmachung - Objektplanung Gebäude ab Leistungsphase 5 gem. § 33 HOAI sowie Besondere Leistungen 2025-09-22

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Evangelisch-Lutherische Kirche St. Johannis-Harvestehude

E-Mail: tietz@stjohannis.hamburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabebekanntmachung - Objektplanung Gebäude ab Leistungsphase 5 gem. § 33 HOAI sowie Besondere Leistungen

Beschreibung: Die Hamburger Kirche St. Johannis-Harvestehude befindet sich unweit des Westufers der Außenalster. Sie wurde 1880-1882 von Wilhelm Hauers im Stil der Neugotik errichtet. 1903 wurde die ursprüngliche Schieferdeckung des Dachs und der Türme durch Kupfer ersetzt. Den Zweiten Weltkrieg überstand die Kirche völlig unbeschädigt, eine große Ausnahme unter den Kirchen der Hamburger Innenstadt. Abgesehen von der Umsetzung der Glocken im Westturm gab es seit der Erbauung keine wesentlichen baulichen Änderungen. Seit 1982 steht die Kirche unter Denkmalschutz. Das Kirchengebäude ist dringend sanierungsbedürftig und soll in den nächsten Jahren umfassend saniert werden. Bauherrin ist die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Johannis-Harvestehude, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Objektplanung Gebäude ab Leistungsphase 5 gem. §§ 33 HOAI sowie Besondere Leistungen. Im Weiteren siehe Ziffer 5.1.6 "Allgemeine Informationen - Zusätzliche Informationen"

Kennung des Verfahrens: 439e0be5-2d61-47a4-9d10-e1e149752a4d

Vorherige Bekanntmachung: 150677-2025

Interne Kennung: Sanierung des denkmalgeschützten Kirchengebäudes St. Johannis-Harvestehude in Hamburg-Rotherbaum

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Angebotsaufforderung

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Heimhuder Str. 92

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20148

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 881 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YNV52CJ# siehe Angebotsaufforderung

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Los 1 - Objektplanung Gebäude ab Leistungsphase 5

Beschreibung: Die Kirche St. Johannis-Harvestehude befindet sich in der Heimhuder Straße 92 im Stadtteil Hamburg-Rotherbaum. Seit dem 08.12.1982 ist das Gebäude in der Denkmalliste von Hamburg unter der Nummer 19119 eingetragen. Wegen der großen Bedeutung des Baudenkmals und der Dringlichkeit der Sanierung gibt es bereits Förderzusagen der Bundesrepublik (BKM) und der Freien und Hansestadt Hamburg (Finanzbehörde), die einen Großteil des Finanzierungsbedarfs abdecken. Um die Fördermittel abzurufen, muss spätestens zum Ende 2026 der Baubeginn erfolgen. Die Bauherrin hat Erfahrung in der Sanierung von denkmalgeschützten Gebäuden und wird durch die Bauabteilungen des Kirchenkreises Hamburg-Ost sowie des Landeskirchenamts in Kiel beraten. Die zu erbringende Leistung umfasst die Architektenleistungen zur denkmalgerechten Instandsetzung insbesondere der Gebäudehülle und auch der innenliegenden Bauwerksteile des Westturmes. Deren wesentlicher Gegenstand ist die Erneuerung der Dacheindeckung (alternativ mit Schiefer oder Kupfer) sowie die Sanierung des Westturms samt Mauerwerk und der Träger der Treppe sowie der Verankerung des Turmhelms. Da ohnehin eine Einrüstung erfolgen muss, soll das punktuell geschädigte Fassadenmauerwerk mitsaniert werden. Weiter besteht an einzelnen Fenstern Instandsetzungsbedarf. Es ergeben sich Schnittstellen zum Inneren der Kirche, in der weitere kleinere Sanierungsmaßnahmen vorgesehen sind, eventuell auch Möglichkeiten zur energetischen Verbesserung, die sich aus dem geplanten Anschluss an die Fernwärme ergeben. Es ist die Beauftragung weiterer Fachplaner vorgesehen. Das Architekturbüro pmp Projekt GmbH, Hamburg hat ein Sanierungskonzept erstellt und ist derzeit mit Teilleistungen der Leistungsphasen 3 und 4 gem. HOAI § 33 beauftragt, die erforderlich sind, um eine Kostenberechnung zu erstellen und weitere Fördermittel zu beantragen. Gegebenenfalls sind Präzisierungen und Durcharbeitungen der Ergebnisse dieser Planungsschritte vorzunehmen. Es ist davon auszugehen, dass bei Beauftragung der hier ausgeschriebenen Leistungen die Unterlagen zum Herbeiführen einer denkmalrechtlichen Genehmigung bereits eingereicht wurden. Das Sanierungskonzept erstreckt sich auf das gesamte Kirchenbauwerk und stellt die Planungsgrundlage für die ausgeschriebenen weiteren Planungsdienstleistungen dar und ist weiter zu verfolgen. Mit Versand der Angebotsaufforderung wird das vorliegende Sanierungskonzept sowie ein Verzeichnis weiterer Unterlagen allen Bietern zur Verfügung gestellt. Die pmp Projekt GmbH, Hamburg ist gem. § 6 VgV nicht von der Teilnahme an dem vorliegenden Verfahren ausgeschlossen. Die Freie und Hansestadt Hamburg (Kulturbehörde) stellt die Kofinanzierung der Maßnahme, der Instandsetzung der Gebäudehülle der Kirche, bereit. Das Zuwendungsverfahren erfolgt nach Landesrecht. Die baufachliche Prüfung erfolgt durch das Amt für Bauordnung und Hochbau Hamburg. Entsprechend sind die Vorgaben der Hamburger Verwaltungsvorschriften (insbesondere VV zu §46 und die VV-Bau) zu beachten und anzuwenden. Projektbudget gemäß Kostenschätzung (Stand: Februar 2024): Das Projektbudget (KG 300) beträgt ca. 3.118.434 Euro netto. Das Projektbudget (KG 400) beträgt ca. 95.000 Euro netto. Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: - Leistungsphase 5 Objektplanung gem. § 34 HOAI - Leistungsphasen 6-9 Objektplanung gem. § 34 HOAI (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen); Besondere Leistungen - Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gem. §§ 33 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen), besonders: - Übernehmen der und Einarbeiten in die Leistungsphasen 2 bis 4 gem. § 34 HOAI, inkl. ggf. vorzunehmender Präzisierungen und Durcharbeitungen der Ergebnisse dieser Planungsschritte. - Anpassung / Digitalisierung von Bestandsplänen. - Teilweise Erweiterung / Vertiefung der Bestandserfassung. - VV-Bau konforme Fördermittelverwendung: Erstellen von erforderlichen Unterlagen zur Beantragung, Mittelabflussplanung, Mittelabrufe und Erstellen von Verwendungsnachweisen. - Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen. Vertreter des Kirchengemeinderates sowie ehrenamtliche Mitglieder des Bauschusses sowie der Lenkungsgruppe Bau nehmen in beratender Funktion bzw.in der Funktion von Sachverständigen an den Verhandlungen teil. Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner unterstützen und beratend begleiten.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: - Leistungsphase 5 Objektplanung gem. § 34 HOAI - Leistungsphasen 6-9 Objektplanung gem. § 34 HOAI (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen); Besondere Leistungen - Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gem. §§ 33 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen), besonders: - Übernehmen der und Einarbeiten in die Leistungsphasen 2 bis 4 gem. § 34 HOAI, inkl. ggf. vorzunehmender Präzisierungen und Durcharbeitungen der Ergebnisse dieser Planungsschritte. - Anpassung / Digitalisierung von Bestandsplänen. - Teilweise Erweiterung / Vertiefung der Bestandserfassung. - VV-Bau konforme Fördermittelverwendung: Erstellen von erforderlichen Unterlagen zur Beantragung, Mittelabflussplanung, Mittelabrufe und Erstellen von Verwendungsnachweisen. - Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Heimhuder Str. 92

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20148

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 99 999

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag kann nach Projekterfordernis verlängert werden.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 408 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 150677-2025

Zusätzliche Informationen: siehe EU-Auftragsbekanntmachung

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Beschreibung: Honorarangebot: Das günstigste Angebot wird mit 5 Punkten und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 0,50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept

Beschreibung: A Personaleinsatzkonzept 5% B Personaleinsatzkonzept 20%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 0,25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bearbeitungskonzept

Beschreibung: A Bearbeitungskonzept 17,5 % B Bearbeitungskonzept 7,5 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 0,25

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen:

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR)

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Evangelisch-Lutherische Kirche St. Johannis-Harvestehude

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung von Geschäfts- bzw. Betriebsgeheimnissen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: A&P Wismar

Angebot:

Kennung des Angebots: Finales Angebot

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen.

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen.

Ausländische Subventionsmaßnahmen: Eingereichte Erklärung; Standardvergabeverfahren

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Objektplanung Gebäude

Datum der Auswahl des Gewinners: 07/08/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 10/09/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen