1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: E10/Teilersatz der Audio-Drahtlostechnik
Beschreibung: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens soll eine bedarfsgerechte Beschaffung von hochwertigen Live-Drahtlos-Audiokomponenten erfolgen. Ziel ist es, bestehende Teile der vorhandenen Audio-Drahtlostechnik zu ersetzen und somit eine zuverlässige, leistungsfähige und zukunftssichere Kommunikationslösung für den Live-Betrieb sicherzustellen. Es werden Anlagen benötigt, die auf digitaler Technik basieren und bis zu 32 Empfangskanäle auf einer Höheneinheit ermöglichen. Dies ist notwendig, um eine kompakte und platzsparende Installation zu gewährleisten, die gleichzeitig eine hohe Anzahl von Kanälen unterstützt und somit flexible Einsatzmöglichkeiten erlaubt. Die Anlagen sollen mit schmalbandigen Einzelkanälen arbeiten und nicht auf breitbandige Kanäle setzen, da sie in verschiedensten Szenarien eingesetzt werden und nicht immer große Bandbreiten zur Verfügung stehen. Zudem sind sowohl Taschensender als auch Handsender erforderlich, welche sich per Funk fernkonfigurieren lassen, um eine schnelle und unkomplizierte Anpassung der Einstellungen auch während laufender Produktionen zu gewährleisten und somit Ausfallzeiten zu minimieren. Die zu beschaffenden Produkte, der Firma Sound Devices, die anhand einer durchgeführten Nutzwerkanalyse als einziges Produkt alle notwendigen Anforderungen erfüllen, sollen unter anderem Empfangsanlagen der Reihe A20, insbesondere die Modelle RX und SuperNexus, sowie Sendeanlagen der Reihe A20 in den Ausführungen Mini, TX und HH umfassen. Ergänzt wird das Angebot durch verschiedenes Zubehör wie Antennen, Kabel, Akkus sowie weitere für den Betrieb notwendige Komponenten. Die Komponenten sind in unterschiedlichen Ausführungen und Konfigurationen zu liefern, um eine flexible Anpassung an die jeweiligen Einsatzbedingungen zu gewährleisten. Das Leistungsverzeichnis umfasst zwei Positionen. Die unter 1.x.x aufgeführten Teile sind anzubieten. Die unter 2.x.x aufgeführten Teile sind optional anzubieten. Die A20-HH sind ohne Mikrofonkapsel anzubieten, wenn sich hierdurch eine Preisreduktion ergibt.
Kennung des Verfahrens: b809b1ab-e0b6-425a-ae6d-326eba96a37d
Interne Kennung: E10/2025/09/16
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYTNDHRV1V# (1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. (2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten bis spätestens 7 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: vgl. Vergabeunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: vgl. Vergabeunterlagen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: vgl. Vergabeunterlagen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: vgl. Vergabeunterlagen
Betrug: vgl. Vergabeunterlagen
Korruption: vgl. Vergabeunterlagen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: vgl. Vergabeunterlagen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: vgl. Vergabeunterlagen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: vgl. Vergabeunterlagen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: vgl. Vergabeunterlagen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: vgl. Vergabeunterlagen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: vgl. Vergabeunterlagen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: vgl. Vergabeunterlagen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: vgl. Vergabeunterlagen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: vgl. Vergabeunterlagen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: vgl. Vergabeunterlagen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: vgl. Vergabeunterlagen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: vgl. Vergabeunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: E10/Teilersatz der Audio-Drahtlostechnik
Beschreibung: Durch die Beschaffung soll eine hohe Audioqualität, eine stabile und störungsfreie Funkverbindung sowie eine einfache Bedienbarkeit garantiert werden. Die Komponenten werden vor allem im Bereich Live-Übertragungen und Veranstaltungen eingesetzt und erfüllen daher besondere Anforderungen an Mobilität und Robustheit.
Interne Kennung: E10/2025/09/16
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die in den Vergabeunterlagen aufgeführten Optionen sind nicht Bestandteil der Angebotsauswertung. Spätestens mit Auftragsvergabe informiert der Auftraggeber, ob und welche Optionen beauftragt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Nachweis Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweise der Erfahrung in der Ausführung bzw. Lieferung von Projekten mit vergleichbaren Anforderungen (Drahtlosaudio-Komponenten der Fa. Sound Devices ) durch Vorlage von Unterlagen über realisierte und abgeschlossene Projekte (mindestens 2) der letzten 5 Jahre (Referenzliste) als stichwortartige Beschreibung mit Angabe des Auftraggebers, Nennung des Auftragswertes und der Realisierungszeit.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 35 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung innerhalb einer angemessenen Frist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweise der Erfahrung in der Ausführung bzw. Lieferung von Projekten mit vergleichbaren Anforderungen (Drahtlosaudio-Komponenten der Fa. Sound Devices ) durch Vorlage von Unterlagen über realisierte und abgeschlossene Projekte (mindestens 2) der letzten 5 Jahre (Referenzliste) als stichwortartige Beschreibung mit Angabe des Auftraggebers, Nennung des Auftragswertes und der Realisierungszeit.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Norddeutscher Rundfunk
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Norddeutscher Rundfunk
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9800a8d2-8d9a-43c6-8b9e-56eee9b455a6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2025 19:12:47 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 611928-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 179/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2025