Deutschland – Bereitstellung von Software – Datenanalyse Plattform

601291-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Bereitstellung von Software – Datenanalyse Plattform
OJ S 176/2025 15/09/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Datenanalyse Plattform
Beschreibung: Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt eine cloudbasierte Datenverarbeitungsplattform für die moderne Verwaltung zur Verarbeitung und Analyse von Daten. Ziel ist die Bereitstellung einer leistungsfähigen, sicheren und skalierbaren Infrastruktur, die die Verarbeitung großer Mengen strukturierter und unstrukturierter Daten unterstützt. Zugleich sollen EUDatenschutzrichtlinien gewährleistet und moderne Analyse-, Dashboard- und Reporting-Funktionalitäten ermöglicht werden. Die Lösung soll zunächst zur Umsetzung von Anforderungen und Anwendungsfällen aus dem Kontext NH (Nachhaltigkeit) dienen. Nach erfolgreicher Implementierung und Evaluierung in diesem Bereich kann die Lösung gezielt auf weitere Anwendungsbereiche und Datensätze ausgeweitet werden, um eine breitere Nutzung und einen erhöhten Mehrwert zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass die Zuschlagserteilung nur erfolgt, wenn das maximale Budget von 80.000,00 EUR/Jahr für Szenario 1 (siehe Preisblatt Anlage 03 und Bewerbungsbedingungen u. Wertungskriterien Anlage 04) nicht überschritten wird. Angebote mit einem Angebotspreis über diesem Betrag, werden im Rahmen der Angebotsprüfung ausgeschlossen. Sofern kein Angebot unterhalb dieser Budgetobergrenze eingeht, behält sich die Vergabestelle eine Aufhebung der Ausschreibung vor.
Kennung des Verfahrens: 47098867-55bc-4952-9dd6-07876aa7272c
Interne Kennung: 2025-533
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48482000 Business-Intelligence-Softwarepaket, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesallee 210
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRX5VCU Bei Punktegleichstand im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien entscheidet die Bewertung der Teststellung. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Beschreibung des Profils der Lösung. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Betrug: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Korruption: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Datenanalyse Plattform
Beschreibung: Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 2025-533
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48482000 Business-Intelligence-Softwarepaket, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesallee 210
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: (1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 04.10.2025 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 13.10.2025, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Aktuell laufende Referenzen des Betriebs einer Datenanalyse-Plattform. Nachweis über mindestens eine Referenz einer vergleichbaren Datenanalyse-Plattform, die aktuell noch in Betrieb ist. Als anrechenbare "vergleichbare" Referenzen einer Datenanalyseplattform gelten solche, bei denen die angebotene Datenanalyseplattform die in der Leistungsbeschreibung genannten Anwendungsfälle Datenmanagement, Hybridfähigkeit der Datenanbindung, Visualisierungs- und BI-Komponenten sowie ggf. KI-Tools umfasst. Nähere Angaben siehe Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien Anlage 04. Wird von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt. Zur Bewertung wird der Auftraggeber die Referenzen (Anlage 07) wie folgt heranziehen und insgesamt bis zu 6 Punkte vergeben: - 1 oder 2 vergleichbare Referenzen einer Datenanalyse-Plattform, die aktuell noch in Betrieb sind 1 Punkt - 3 oder 4 vergleichbare Referenzen einer Datenanalyse-Plattform, die aktuell noch in Betrieb sind 2 Punkte - Mindestens 5 vergleichbare Referenzen einer Datenanalyse-Plattform, die aktuell noch in Betrieb sind 3 Punkte Zusätzlich wird für das Erfüllen der folgenden Kriterien jeweils 1 Zusatzpunkt für das Kriterium "Referenzen" vergeben: - Mindestens eine der Referenzen bezieht sich auf ein Finanzinstitut, welches der BaFin oder der EZB unterliegt und für die die Anforderungen der DORA-Verordnung gelten. - Mindestens eine der Referenzen verweist auf die Umsetzung von Bankprozessen bei einem Finanzinstitut, das der BaFin oder der EZB unterliegt, wobei diese Prozesse gemäß der DORA-Verordnung als kritisch oder wichtig eingestuft sind. - Mindestens eine der Referenzen bezieht sich auf ein Finanzinstitut mit einer Bilanzsumme von mindestens 30 Mrd. EUR. Im Teilnahmewettbewerb können insgesamt bis zu 6 Punkte vergeben werden. Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb = (Punkte für Marktbeständigkeit x 0,15) + (Punkte für Anzahl Mitarbeitenden x 0,15) + (Punkte für finanzielle Stabilität x 0,1) + (Punkte für Referenzen x 0,6) Die Vergabestelle wird die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen zunächst auf formale Vollständigkeit (d.h. die Vorlage aller geforderten Unterlagen) und anschließend inhaltlich bewerten: Die Vergabestelle wird prüfen, ob die Teilnahmeanträge/Eignungsnachweise die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Alle Bewerber, die vollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, die Mindestanforderungen erfüllen und auch im Übrigen von der Vergabestelle als leistungsfähig, zuverlässig und fachkundig bewertet werden, gelten als geeignet im Sinne dieses Vergabeverfahrens.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: Zur weiteren Abschichtung der interessierten Bieter werden darüber hinaus folgende weitere Eignungskriterien bewertet. Die Vergabe von 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss. Die nachfolgend aufgeführten Kriterien dienen lediglich der Abschichtung und Auswahl der geeignetsten Bieter. 1. 1. Finanzielle Stabilität: Ausfüllen und Einreichen der Anlage 09 Bieter, die kein positives Jahresergebnis (GuV) in den letzten fünf Jahresabschlüssen vorweisen können, erhalten 0 Punkte. Bieter, die in 1 oder 2 der letzten 5 Jahresabschlüsse ein positives Jahresergebnis (GuV) ausweisen, erhalten 2 Punkte. Bieter, die in 3 oder 4 der letzten 5 Jahresabschlüsse ein positives Jahresergebnis (GuV) ausweisen, erhalten 4 Punkte. Bieter, die in allen 5 der letzten 5 Jahresabschlüsse ein positives Jahresergebnis (GuV) ausweisen, erhalten 6 Punkte. Insgesamt maximal 6 Punkte möglich. Sofern weniger als fünf GuV-Rechnungen vorliegen, da der Bieter weniger als 5 Jahre am Markt besteht, erfolgt die Punktevergabe dennoch nach der o.g. Logik (Beispiel: Es existieren drei GuV-Rechnungen, eine ist positiv: 2 Punkte bzw. es existieren drei GuV-Rechnungen, alle drei sind positiv: 4 Punkte. Insgesamt sind maximal 6 Punkte möglich. Bitte verwenden Sie zur Erklärung die Anlage 09 Finanzielle Eigenerklärung zu MA und finanzielle Stabilität und fügen Sie entsprechende Nachweise den Teilnahmeunterlagen bei. Im Teilnahmewettbewerb können insgesamt bis zu 6 Punkte vergeben werden. Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb = (Punkte für Marktbeständigkeit x 0,15) + (Punkte für Anzahl Mitarbeitenden x 0,15) + (Punkte für finanzielle Stabilität x 0,1) + (Punkte für Referenzen x 0,6) Die Vergabestelle wird die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen zunächst auf formale Vollständigkeit (d.h. die Vorlage aller geforderten Unterlagen) und anschließend inhaltlich bewerten: Die Vergabestelle wird prüfen, ob die Teilnahmeanträge/Eignungsnachweise die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Alle Bewerber, die vollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, die Mindestanforderungen erfüllen und auch im Übrigen von der Vergabestelle als leistungsfähig, zuverlässig und fachkundig bewertet werden, gelten als geeignet im Sinne dieses Vergabeverfahrens.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zur weiteren Abschichtung der interessierten Bieter werden darüber hinaus folgende weitere Eignungskriterien bewertet. Die Vergabe von 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss. Die nachfolgend aufgeführten Kriterien dienen lediglich der Abschichtung und Auswahl der geeignetsten Bieter. 2. 2. Anzahl der Mitarbeitenden mit Fokus auf Entwicklung oder Vertrieb des angebotenen Produkts: Ausfüllen und Einreichen der Anlage 09 Bei einer Anzahl unter 50 Mitarbeitenden mit entsprechendem Fokus erhält der Bieter 0 Punkte. Bei einer Anzahl von 50-99 Mitarbeitenden mit entsprechendem Fokus erhält der Bieter 2 Punkte. Bei 100-250 Mitarbeitenden mit entsprechendem Fokus erhält der Bieter 4 Punkte. Bei mehr als 250 Mitarbeitenden mit entsprechendem Fokus erhält der Bieter 6 Punkte. Dies ist uns in Form einer Eigenerklärung die durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt wird zu belegen. Insgesamt sind maximal 6 Punkte möglich. Bitte verwenden Sie zur Erklärung die Anlage 09 Eigenerklärung MA und finanzielle Stabilität. Im Teilnahmewettbewerb können insgesamt bis zu 6 Punkte vergeben werden. Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb = (Punkte für Marktbeständigkeit x 0,15) + (Punkte für Anzahl Mitarbeitenden x 0,15) + (Punkte für finanzielle Stabilität x 0,1) + (Punkte für Referenzen x 0,6) Die Vergabestelle wird die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen zunächst auf formale Vollständigkeit (d.h. die Vorlage aller geforderten Unterlagen) und anschließend inhaltlich bewerten: Die Vergabestelle wird prüfen, ob die Teilnahmeanträge/Eignungsnachweise die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Alle Bewerber, die vollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, die Mindestanforderungen erfüllen und auch im Übrigen von der Vergabestelle als leistungsfähig, zuverlässig und fachkundig bewertet werden, gelten als geeignet im Sinne dieses Vergabeverfahrens.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zur weiteren Abschichtung der interessierten Bieter werden darüber hinaus folgende weitere Eignungskriterien bewertet. Die Vergabe von 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss. Die nachfolgend aufgeführten Kriterien dienen lediglich der Abschichtung und Auswahl der geeignetsten Bieter. 3. Marktbeständigkeit des Produkts, der Zeitraum zählt ab dem Datum dieser Veröffentlichung: Ausfüllen und Einreichen der Anlage 08 Bietet das Unternehmen das angebotene Produkt bis 2 Jahre am Markt an, erhält der Bieter 0 Punkte. Bietet das Unternehmen das Produkt mehr als 2 und bis 4 Jahre an, gibt es 2 Punkte. Bietet das Unternehmen das Produkt mehr als 4 und bis 6 Jahre an, gibt es 4 Punkte. Bietet das Unternehmen das Produkt mehr als 6 Jahre an, gibt es 6 Punkte. Insgesamt sind maximal 6 Punkte möglich. Bitte verwenden Sie zur Erklärung die Anlage 08 Eigenerklärung Marktbeständigkeit u. Beratungssprache. Im Teilnahmewettbewerb können insgesamt bis zu 6 Punkte vergeben werden. Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb = (Punkte für Marktbeständigkeit x 0,15) + (Punkte für Anzahl Mitarbeitenden x 0,15) + (Punkte für finanzielle Stabilität x 0,1) + (Punkte für Referenzen x 0,6) Die Vergabestelle wird die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen zunächst auf formale Vollständigkeit (d.h. die Vorlage aller geforderten Unterlagen) und anschließend inhaltlich bewerten: Die Vergabestelle wird prüfen, ob die Teilnahmeanträge/Eignungsnachweise die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Alle Bewerber, die vollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, die Mindestanforderungen erfüllen und auch im Übrigen von der Vergabestelle als leistungsfähig, zuverlässig und fachkundig bewertet werden, gelten als geeignet im Sinne dieses Vergabeverfahrens.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung Beratungssprache: Bestätigung, dass die Beratungsleistung ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt. (Mindestanforderung) Bitte verwenden Sie Anlage 08 Eigenerklärung Marktbeständigkeit und Beratungssprache. Die Vergabestelle wird die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen zunächst auf formale Vollständigkeit (d.h. die Vorlage aller geforderten Unterlagen) und anschließend inhaltlich bewerten: Die Vergabestelle wird prüfen, ob die Teilnahmeanträge/Eignungsnachweise die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Alle Bewerber, die vollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, die Mindestanforderungen erfüllen und auch im Übrigen von der Vergabestelle als leistungsfähig, zuverlässig und fachkundig bewertet werden, gelten als geeignet im Sinne dieses Vergabeverfahrens.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 30% Preis
Beschreibung: Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt (Anlage 03) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise verbindlich sind. Bitte beachten Sie, dass für das Szenario 1 im Preisblatt eine Budgetobergrenze von 80.000,00 EUR p.a. netto festgelegt ist (siehe Preisblatt Anlage 03 und Bewerbungsbedingungen u. Wertungskriterien Anlage 04). Ein Überschreiten der festgelegten Budgetobergrenze im Szenario 1 führt zum Ausschluss des Angebotes. Darüber hinaus bitten wir zur Validierung des Preisblattes um Einreichung einer Übersicht zu Ihrem Preismodell inklusive Ableitung bzw. Rechenweg zu den beiden Szenarien. Die Abrechnung erfolgt später anhand Ihres Preismodells. Die zu bepreisenden Szenarien dienen lediglich der Vergleichbarkeit und Bewertbarkeit aller Angebote. Es werden die im Preisblatt ermittelten Wertungspreise gewertet unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 05 Zahlungsbedingungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 60% Teststellung
Beschreibung: Bei der Teststellung wird auf Nutzerfreundlichkeit; Benutzererfahrung (UX) und intuitive Bedienbarkeit geachtet. Darüber hinaus wird auf die Einfachheit der Anbindung neuer Datenquellen und Unterstützung diverser Formate; Flexibilität und Umsetzungsmöglichkeiten bei Erstellung von Dashboards, Diagrammen und Visualisierungen; Unterstützung der Nutzung durch KI-Tools; Individualisierbarkeit und Einfachheit der Anpassung von Berichten geachtet. Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 04 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 10% Beschreibung des Profils der Lösung
Beschreibung: Die folgenden Fragestellungen werden bei der einzureichenden Beschreibung des Profils der Lösung bewertet (bitte maximal 10 Seiten - jeweils maximal 5 Seiten für die Beschreibung der Funktionalität der Software und maximal 5 Seiten für die Beschreibung der restlichen Kriterien). Folgende Fragestellungen werden inhaltlich bewertet: - Funktionalität der Software: Erfüllt die Software die in der Leistungsbeschreibung definierten funktionalen Anforderungen? - Anpassungsfähigkeit an eine vorgegebene IT-Architektur: Über welche Mittel wird eine nahtlose Integration in eine bestehende IT-Architektur sichergestellt (z.B. APIs, Kompatibilität mit bestehenden Systemen, Datenbanken)? - Abhängigkeit von Releases durch den Provider: Wie stark ist die Nutzung der Anwendung von geplanten oder ungeplanten Releases/Updates des Providers abhängig? Sind innovative Funktionen zeitnah verfügbar? - Anforderungen durch den Provider an die IBB (Nutzungsbedingungen): Werden der IBB Anforderungen und Einschränkungen bei der Nutzung der Software auferlegt (z.B. Hardware, Lizenzen, Schulungen)? - Exit-Strategie: Bitte legen Sie eine Exit-Strategie für die IBB dar (z.B. hinsichtlich Datenexport-Möglichkeiten, Rückübertragung von Rechten, minimale Abhängigkeiten vom Anbieter, Unwiederbringliche Vernichtung aller IBB-Daten nach dem Exit) Überschreitet die eingereichte Beschreibung des Profils der Lösung eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 04 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5VCU/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5VCU
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/10/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Soweit die Vergabeunterlagen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden. - Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. - Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen. (Anlage 11) - Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung. (Anlage 11) - Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). (Anlage 11) Diese Erklärungen sind von allen bietenden Unternehmen, Nachunternehmern, Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzuhalten bzw. zu erbringen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Investitionsbank Berlin

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Berlin
Registrierungsnummer: 11-2000035000-74
Postanschrift: Bundesallee 210
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3021250
Internetadresse: https://www.ibb.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e12de003-c294-4795-b72f-7f9acb0ca96f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/09/2025 08:31:35 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 601291-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2025