Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Wartung, Erweiterung und Instandsetzung der sicherheitstechnischen Anlagen- Brandmeldeanlagen (BMA) und CO2- Warnanlagen, Standort Berlin

601535-2025 - Ergebnis
Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Wartung, Erweiterung und Instandsetzung der sicherheitstechnischen Anlagen- Brandmeldeanlagen (BMA) und CO2- Warnanlagen, Standort Berlin
OJ S 176/2025 15/09/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
E-Mail: ze@dw.com
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Wartung, Erweiterung und Instandsetzung der sicherheitstechnischen Anlagen- Brandmeldeanlagen (BMA) und CO2- Warnanlagen, Standort Berlin
Beschreibung: Wartung, Erweiterung und Instandsetzung der sicherheitstechnischen Anlagen- Brandmeldeanlagen (BMA) und CO2- Warnanlagen, Standort Berlin
Kennung des Verfahrens: c94ee7a0-97fa-4c38-9fa0-fcde673bce0f
Interne Kennung: DW-VMS 25/0403
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 327 534,44 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYTFHEH9JB Anfragen zu den Ausschreibungsunterlagen sind vom Bieter über die Vergabeplattform oder schriftlich per Email: ze@dw.com, bis spätestens 22. Mai 2025 an die Deutsche Welle zu richten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung, Erweiterung und Instandsetzung der sicherheitstechnischen Anlagen- Brandmeldeanlagen (BMA) und CO2- Warnanlagen, Standort Berlin
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Wartung, Erweiterung und Instandsetzung der sicherheitstechnischen Anlagen- Brandmeldeanlagen (BMA), CO2- Warnanlagen und Alarmanlage am Standort der Deutschen Welle in Berlin, gemäß den Vergabeunterlagen. Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht über die Mindestabnahmemenge hinaus keine Abnahmeverpflichtung. Die geplante Laufzeit beträgt vier Jahre, soll am 01.August 2025 beginnen und am 31.Juli 2029 enden.
Interne Kennung: DW-VMS 25/0403
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation
Beschreibung: Können die geforderten Aufgaben gem. der rechtlichen Vorgaben und Normen, wie der DIN VDE 0833 Teil 1 bis 3, DIN 14675, der VDMA 24186 Teil 4 sowie der VdS Richtlinien 2095 Planung und Einbau ausgeführt werden?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation
Beschreibung: Kann der an der Brandmeldeanlage (BMA) tätige Systemtechniker als verantwortliche Person eine Prüfung nach der Prüfungsverordnung nach DIN 14675 (Fachkraft BMA) nachweisen? Alle Arbeiten (Wartung und Instandsetzung) sind durch fachspezifisch qualifiziertes und mit den Anlagen vertrauten Personal durchzuführen.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Ausschlusskriterien A-Kriterien
Beschreibung: Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensätze
Beschreibung: Enthalten die Stundenverrechnungssätze den tatsächlichen Lohn mit den Zuschlägen für Gemeinkosten und Pauschalen etc. sowie Wegegelder, Fahrzeiten und KFZ-Kosten?
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kommerzielle Kriterien
Beschreibung: bester Preis Platz 1 unter Voraussetzung der Erfüllung der A-Kriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Datenschutz- und IT-Sicherheitsfragen, Zugang zu Rechenzentren (Verpflichtungserklärung)
Beschreibung: Werden die Vertragsbedingunen der DW für die Sicherheit und Integrität der Rechenzentren gewährleistet? Siehe Anhang (Verpflichtungserklärung_RZ_DW.docx)
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bestätigung des Bieters
Beschreibung: Bestätigung des Bieters: Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eigenerklärung des Bieters
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatszeiten
Beschreibung: Kann bei Störungen der Anlagen, ein Beginn der Störungbeseitigung vor Ort innerhalb 12h gewährleistet werden?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatszeiten / Entstördienst
Beschreibung: Ist eine Ruferreichbarkeit sowie der Beginn der Störungsbeseitigung 24h/365 Tage sichergestellt?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation
Beschreibung: Können die geforderten Aufgaben gem. der rechtlichen Vorgaben und Normen, wie der DIN VDE 0833 Teil 1 bis 3, DIN 14675, der VDMA 24186 Teil 4 sowie der VdS Richtlinien 2095 Planung und Einbau ausgeführt werden?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation
Beschreibung: Kann der an der Brandmeldeanlage (BMA) tätige Systemtechniker als verantwortliche Person eine Prüfung nach der Prüfungsverordnung nach DIN 14675 (Fachkraft BMA) nachweisen? Alle Arbeiten (Wartung und Instandsetzung) sind durch fachspezifisch qualifiziertes und mit den Anlagen vertrauten Personal durchzuführen.
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Stundensätze
Beschreibung: Enthalten die Stundenverrechnungssätze den tatsächlichen Lohn mit den Zuschlägen für Gemeinkosten und Pauschalen etc. sowie Wegegelder, Fahrzeiten und KFZ-Kosten?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Bieters
Beschreibung: Bestätigung des Bieters: Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Datenschutz- und IT-Sicherheitsfragen, Zugang zu Rechenzentren (Verpflichtungserklärung)
Beschreibung: Werden die Vertragsbedingunen der DW für die Sicherheit und Integrität der Rechenzentren gewährleistet? Siehe Anhang (Verpflichtungserklärung_RZ_DW--1---2-)
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eigenerklärung des Bieters
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatszeiten
Beschreibung: Kann bei Störungen der Anlagen, ein Beginn der Störungbeseitigung vor Ort innerhalb 12h gewährleistet werden?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatszeiten / Entstördienst
Beschreibung: Ist eine Ruferreichbarkeit sowie der Beginn der Störungsbeseitigung 24h/365 Tage sichergestellt?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatszeiten / Entstördienst
Beschreibung: Ist eine Ruferreichbarkeit sowie der Beginn der Störungsbeseitigung 24h/365 Tage sichergestellt?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation
Beschreibung: Können die geforderten Aufgaben gem. der rechtlichen Vorgaben und Normen, wie der DIN VDE 0833 Teil 1 bis 3, DIN 14675, der VDMA 24186 Teil 4 sowie der VdS Richtlinien 2095 Planung und Einbau ausgeführt werden?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bestätigung des Bieters
Beschreibung: Bestätigung des Bieters: Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Stundensätze
Beschreibung: Enthalten die Stundenverrechnungssätze den tatsächlichen Lohn mit den Zuschlägen für Gemeinkosten und Pauschalen etc. sowie Wegegelder, Fahrzeiten und KFZ-Kosten?
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eigenerklärung des Bieters
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Datenschutz- und IT-Sicherheitsfragen, Zugang zu Rechenzentren (Verpflichtungserklärung)
Beschreibung: Werden die Vertragsbedingunen der DW für die Sicherheit und Integrität der Rechenzentren gewährleistet? Siehe Anhang (Verpflichtungserklärung_RZ_DW.docx)
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatszeiten
Beschreibung: Kann bei Störungen der Anlagen, ein Beginn der Störungbeseitigung vor Ort innerhalb 12h gewährleistet werden?
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Ausschlusskriterien A-Kriterien
Beschreibung: Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Ausschlusskriterien A-Kriterien
Beschreibung: Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kommerzielle Kriterien
Beschreibung: bester Preis Platz 1 unter Voraussetzung der Erfüllung der A-Kriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation
Beschreibung: Kann der an der Brandmeldeanlage (BMA) tätige Systemtechniker als verantwortliche Person eine Prüfung nach der Prüfungsverordnung nach DIN 14675 (Fachkraft BMA) nachweisen? Alle Arbeiten (Wartung und Instandsetzung) sind durch fachspezifisch qualifiziertes und mit den Anlagen vertrauten Personal durchzuführen.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Ausschlusskriterien A-Kriterien
Beschreibung: Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und im besonderen auf die Anlage 1.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot mit dem Kriterium (bester) Preis wurde beauftragt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Deutsche Welle, Standort Bonn
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Welle, Standort Bonn

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: bercom GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 504191
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: bercom GmbH, 12489 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 320 747,75 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 401 548,96 EUR

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Berlin
Registrierungsnummer: 02284295342
Postanschrift: Voltastr. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Profil des Erwerbers: http://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Registrierungsnummer: 02284292342
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0228 9499-0
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: bercom GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 34686 Berlin
Postanschrift: Carl-Scheele-Str. 12
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0306399090
Internetadresse: http://www.bercom.de
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ffec7355-7c2f-4138-a617-850f507302d6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/09/2025 14:13:01 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 601535-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2025