1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Cateringleistungen
Beschreibung: : Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin Neubau und Großsanierungen von Schulen. Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt. Um dies zu erreichen, beweisen wir, dass Klima- und Umweltschutzziele mit sozialverträglicher Mietenentwicklung in Berlin vereinbar sind und werden somit bis 2035 im deutschlandweiten Vergleich einer der wichtigsten Akteure in der nachhaltigen Wohnungswirtschaft. Die HOWOGE führt zur Stärkung von Nachbarschaften jedes Jahr verschiedene Veranstaltungen durch – kleine Kiezfeste und Kiezaktionen in den jeweiligen Quartieren spielen dabei eine zentrale Rolle. Zusätzlich werden interne Mitarbeiterevents veranstaltet, sowie Baustellenfeste und Fachführungen. Gesucht werden zwei Caterer, die diese Veranstaltungsformate nach unseren Grundsätzen der Nachhaltigkeit bewirten können. Es ist davon auszugehen, dass jährlich ca. 25 Veranstaltungen im Jahr für 20 bis 300 Personen durchgeführt werden. Für die zu vergebene Leistung wird ein Rahmenvertrag mit zwei Auftragnehmern abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: b68e5259-80d8-44df-8dcf-4860131f6387
Interne Kennung: VG-007-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Cateringleistungen
Beschreibung: Es sollen zwei Rahmenverträge mit abgeschlossen werden, auf deren Grundlage Einzelaufträge für einzelne Eventcaterings beauftragt werden. Der Abschluss des Rahmenvertrages löst noch keine Beauftragung aus. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Entsprechend der jeweiligen Veranstaltungsart kalte und warme Speisen einschließlich Getränken in einer angemessenen Auswahl und Abwechslung durch den Caterer zu stellen. Die Speisen sollen dabei ein ausgewogenes Angebot aus fleischhaltigem vegetarischem und veganem Speisen abdecken, welche überwiegend aus saisonalen, regionalen und biozertifizierten Lebensmitteln aus Deutschland hergestellt werden. Das zu stellendes Equipment z.B. Geschirr, Pavillons, Stehtische, Warmhalteschalen usw. ist vom künftigen Auftragnehmer ebenso wie das erforderliche Personal zu stellen und daher vom Auftragsgegenstand umfasst. Daneben haben die zukünftigen Auftragnehmer weitgehend auf Kunststoff- und Einwegverpackungen und -geschirr zu verzichten. Der Auf- und Abbau einer jeden Veranstaltung ist vom Auftragsgegenstand ebenfalls umfasst. Weiterhin erwartet die Auftraggeberin einen kurzfristigen Bestellvorlauf (bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn), Anpassungen der Bestellmengen (+/- 20% der Teilnehmendenzahl) von Veranstaltungen sind bis 10 Werktage (Montag bis Freitag) vor Veranstaltungsbeginn möglich. Die Rahmenverträge werden für die Dauer von einem Jahr fest geschlossen und können jährlich um ein Jahr verlängert werden. Maximale Laufzeit der Verträge: 4 Jahre. Die Bieter haben mit Angebot ein Konzept einzureichen, dessen Bewertung in die Bewertung der Angebote einfließt. Näheres entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix, welche den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Bieter haben nach Abgabe der Angebote auf Aufforderung des AG eine Kostprobe einzureichen. Es werden Kostenproben von denjenigen Bietern einzureichen sein, welche nach der Bewertung der übrigen Wertungskriterien eine Chance auf die Erteilung des Zuschlags haben.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Beschreibung der Optionen: 1. Die Rahmenverträge werden für die Dauer von einem Jahr fest geschlossen und können jährlich um ein Jahr verlängert werden. Maximale Laufzeit der Verträge: 4 Jahre. 2. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung der Projektziele beauftragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Siehe Wertungsmatrix
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Siehe Wertungsmatrix
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 315 948,60 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kulturcatering Berlin GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Kulturcatering Berlin GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 315 948,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: RVpartner 1
Titel: Rahmenvertrag Cateringleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bplus Events & Catering GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Bpuls Events & Catering GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 315 948,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: RV-partner 2
Titel: Rahmenvertrag Cateringleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +493054640
Fax: +493054641020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Kulturcatering Berlin GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE362754496
Postanschrift: Bornholmer Str. 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Kulturcatering Berlin GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Bornholmer Str. 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: Deutschland
Telefon: +49176 20311937
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Bplus Events & Catering GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Bplus Events & Catering GmbH
Postanschrift: Semmelweisstr. 18
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Kulturcatering Berlin GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Bornholmer Str. 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: Deutschland
Telefon: +49176 20311937
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f25c023-61ff-4f85-a188-e505f33ea678 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2025 13:57:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 594976-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2025