1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Esche Schümann Commichau für Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI)
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag "Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen"
Beschreibung: Die Ausschreibung betrifft den Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für Arbeitsplatzsysteme, über den/die der interne Bedarf des DFKI an IT-Ausstattung für IT-Arbeitsplätze gedeckt werden soll. Ausgeschrieben werden zwei Lose: Los 1 = Produkte/Produktgruppen der Hersteller Dell, Lenovo und Microsoft; Los 2 = Produkte/Produktgruppen des Herstellers Apple.
Kennung des Verfahrens: 7c566867-60da-47e4-892c-ee515d80a4e2
Interne Kennung: 070771-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Hersteller Dell, Lenovo, Microsoft
Beschreibung: Die vorliegende Ausschreibung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrages für Arbeitsplatzsysteme der Hersteller Dell, Lenovo und Microsoft, über den der interne Bedarf des DFKI an IT-Ausstattung für IT-Arbeitsplätze gedeckt werden soll. Neben der reinen Lieferleistung muss der die AN die beim DFKI etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen und von der qualifizierten Aufnahme von Bestellungen über einen webbasierten Bestellshop bis hin zur Lieferung und Gewährleistungsabwicklung das DFKI kompetent und effizient unterstützen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt vier Jahre. Nähere Einzelheiten über die im Rahmen des Auftrages zu liefernden Produkte bzw. Produktgruppen sowie die von dem jeweiligen AN ergänzend zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Auszug aus dem Handelsregister
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Auszug aus dem Berufsregister (wenn einschlägig)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Nachweis von hinreichender Erfahrung bei der Belieferung und Ausstattung von Forschungs- und Wissenschaftseinrichtungen mit EDV-Infrastruktur/Arbeitsplatzsystemen in vergleichbarer Größenordnung wie der ausgeschriebene Rahmenvertrag, inkl. ergänzender Dienst- und Serviceleistungen, durch Vorlage einschlägiger Referenzen (Kundenübersicht mit Vertragszeitraum, Vertragsleistungen und Vertragsvolumen (Einheiten/Umsatz)).
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung: Bestätigung des Bieters, dass er über ein Unternehmenskonzept zur Corporate Social Responsibility (CSR) verfügt.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Bestätigung des Bieters, dass er über ein Unternehmenskonzept zur IT-Nachhaltigkeit verfügt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 500.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt (Vorlage der Versicherungspolice).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nachweis des Bieters, dass er über den höchstmöglichen Partnerstatus bei den Herstellern der Kernprodukte aus diesem Rahmenvertrag verfügt.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nur für Los 2: Nachweis von Erfahrung mit Apple Care for Enterprise.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nur für Los 2: der Bieter ist lizensierter Apple-Reseller.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Technische Merkmale, Leistungskonzepte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Angebotspreis (netto)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 93 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 29/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz (beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau)
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Esche Schümann Commichau für Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Esche Schümann Commichau für Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Hersteller Apple
Beschreibung: Die vorliegende Ausschreibung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrages für Arbeitsplatzsysteme des Herstellers Apple, über den der interne Bedarf des DFKI an IT-Ausstattung für IT-Arbeitsplätze gedeckt werden soll. Neben der reinen Lieferleistung muss der die AN die beim DFKI etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen und von der qualifizierten Aufnahme von Bestellungen über einen webbasierten Bestellshop bis hin zur Lieferung und Gewährleistungsabwicklung das DFKI kompetent und effizient unterstützen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt vier Jahre. Nähere Einzelheiten über die im Rahmen des Auftrages zu liefernden Produkte bzw. Produktgruppen sowie die von dem jeweiligen AN ergänzend zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Auszug aus dem Handelsregister
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Auszug aus dem Berufsregister (wenn einschlägig)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Nachweis von hinreichender Erfahrung bei der Belieferung und Ausstattung von Forschungs- und Wissenschaftseinrichtungen mit EDV-Infrastruktur/Arbeitsplatzsystemen in vergleichbarer Größenordnung wie der ausgeschriebene Rahmenvertrag, inkl. ergänzender Dienst- und Serviceleistungen, durch Vorlage einschlägiger Referenzen (Kundenübersicht mit Vertragszeitraum, Vertragsleistungen und Vertragsvolumen (Einheiten/Umsatz)).
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung: Bestätigung des Bieters, dass er über ein Unternehmenskonzept zur Corporate Social Responsibility (CSR) verfügt.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Bestätigung des Bieters, dass er über ein Unternehmenskonzept zur IT-Nachhaltigkeit verfügt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 500.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt (Vorlage der Versicherungspolice).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nachweis des Bieters, dass er über den höchstmöglichen Partnerstatus bei den Herstellern der Kernprodukte aus diesem Rahmenvertrag verfügt.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nur für Los 2: Nachweis von Erfahrung mit Apple Care for Enterprise.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nur für Los 2: der Bieter ist lizensierter Apple-Reseller.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Technische Merkmale, Leistungskonzepte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Angebotspreis (netto)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 93 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 29/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz (beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau)
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Esche Schümann Commichau für Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Esche Schümann Commichau für Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Esche Schümann Commichau für Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI)
Registrierungsnummer: 11743
Postanschrift: Am Sandtorkai 44
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4036805116
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz (beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau)
Registrierungsnummer: 806fa5e3-7a7f-4d2d-b924-e28a993762e2
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7c566867-60da-47e4-892c-ee515d80a4e2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/08/2025 16:58:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 564253-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/08/2025