1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung
Beschreibung: Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind dezentral organisiert und betreiben in Hamburg rund 180 Kindertagesstätten. Außerdem kooperieren wir mit über 30 Schulen und übernehmen dort die Nachmittagsbetreuung der Kinder (GBS). Darüber hinaus gibt es zwei Tochterfirmen, die Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH verantwortet die hauswirtschaftlichen Aufgaben in den Kitas, die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH betreibt derzeit 13 Kitas im Umland von Hamburg. Täglich betreuen unsere ca. 7 600 Mitarbeitende rund 34 000 Kinder. Zur Unterstützung der Personaleinsatzplanung wollen die Elbkinder ein integriertes System der Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung einführen. Ziel ist eine Optimierung der gesamten Planungsprozesse, um den Aufwand für die Erstellung von Planungen spürbar zu verringern. Mitarbeitende und Führungskräfte sollen ein transparentes und einfach zu bedienendes System erhalten. Als Verfahren führen wir ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch. Es wird eine funktionale Leistungsbeschreibung geben.
Kennung des Verfahrens: d7034b03-5dcc-482d-9672-095f8a4845da
Interne Kennung: 2025000686
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung
Beschreibung: Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind dezentral organisiert und betreiben in Hamburg rund 180 Kindertagesstätten. Außerdem kooperieren wir mit über 30 Schulen und übernehmen dort die Nachmittagsbetreuung der Kinder (GBS). Darüber hinaus gibt es zwei Tochterfirmen, die Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH verantwortet die hauswirtschaftlichen Aufgaben in den Kitas, die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH betreibt derzeit 13 Kitas im Umland von Hamburg. Täglich betreuen unsere ca. 7 600 Mitarbeitende rund 34 000 Kinder. Zur Unterstützung der Personaleinsatzplanung wollen die Elbkinder ein integriertes System der Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung einführen. Ziel ist eine Optimierung der gesamten Planungsprozesse, um den Aufwand für die Erstellung von Planungen spürbar zu verringern. Mitarbeitende und Führungskräfte sollen ein transparentes und einfach zu bedienendes System erhalten. Als Verfahren führen wir ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch. Es wird eine funktionale Leistungsbeschreibung geben.
Interne Kennung: 606736b0-851d-4f83-976c-9a01e3ec95c3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbkinder (Herr Diehl)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 477 770,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Swisio GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025651860
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 568 546,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Swisio GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 26/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 477 770,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 108 635,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Registrierungsnummer: e8e49964-8559-46e0-95b9-116435b21528
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Oberstraße 14b
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 4042109245
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 27a59cb8-3d4f-44d7-bda3-565c96275ba2
Postanschrift: Große Bleichen 27
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Elbkinder (Herr Diehl)
Registrierungsnummer: db50e66f-a9b2-4fcf-8838-827dc2309f79
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Oberstr. 14b
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 4042109245
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Swisio GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 3acf771d-521c-4f98-9ab6-117bd5be7ce2
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48153
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 015174407608
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 793efe81-b39d-4f3f-a0bc-07933cb6194f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2025 10:15:53 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 560342-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2025