Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Speichermedien

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Storagesystem

Beschreibung: Die Berlinale speichert vor und während des Festivals alle eingereichten digitalen Kinokopien auf einem zentralen Speichersystem und überträgt die Daten per Glasfaser-Netzwerk in die unterschiedlichen Spielstätten. Dazu soll ein DellEMC Islion/PowerScale gekauft werden. Die genaue Konfiguration der Systeme und der Ausbaustufen ist dem Preisblatt zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: bb4f9b36-603f-46a2-9e09-8fcf4deaefdc

Vorherige Bekanntmachung: 65477dcf-cb39-4ce1-8a35-81c39323a605-01

Interne Kennung: 02525IFB

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30234000 Speichermedien

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schöneberger Straße 15

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10963

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Internationale Festspiele und deren Standorte in Berlin.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ5854 Angebotsfrist auf Wunsch eines potentiellen Bieters um eine Woche verlängert.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Storagesystem

Beschreibung: Die Berlinale speichert alle eingereichten digitalen Kinokopien zentral auf einem Spei-chersystem und überträgt diese per Glasfaser in verschiedene Spielstätten. Bisher wurde ein DellEMC Isilon H500 Gen6 Cluster eingesetzt. Für zukünftige Festivaleditio-nen soll ein neues, leistungsfähigeres System derselben Technologieplattform gekauft werden. Allgemeine Anforderungen an die Hardware: - Beschafft werden soll ein Dell PowerScale System mit sechs H700-Nodes incl. Chassis, Switches, Lizenzen, Kabeln und Support. - Durch die langjährige Nutzung der DellEMC Isilon Architektur verfügt der Auf-traggeber über umfassende Erfahrungen und bestehende Infrastruktur, welche spezifisch auf dieses System abgestimmt ist. - Alternative Systeme werden aufgrund des erhöhten Integrationsaufwands, mög-licher Kompatibilitätsprobleme und der Schulungskosten ausgeschlossen. - Nur PowerScale H700-Nodes mit der geforderten Konfiguration (siehe Preis-blatt) dürfen angeboten werden. - Die Lieferung erfolgt vollständig einsatzbereit und mit den mit dem Auftraggeber abgestimmten Software-/Firmware-Ständen. - Der Einbau und die finale Konfiguration muss durch den Hersteller Dell in Rücksprache mit dem Auftraggeber erfolgen. - Die Lieferung muss bis spätestens 12.09.2025 am Einsatzort in Berlin erfolgen. - Das Verpackungsmaterial ist durch den Auftragnehmer zu entsorgen. - Die Anmeldung der Anlieferung muss mindestens 3 Werktage im Voraus durch den Auftragnehmer erfolgen. Dabei sind Kennzeichen des Fahrzeugs und Na-men der Fahrer*innen und Dell Techniker*innen anzugeben. - Lieferung frei Einsatzort Berlin. Das System ist mit folgenden gültigen Dell PowerScale Lizenzen zu liefern (für den dauerhaften Betrieb): - PowerScale Hybrid OE Software (Virtual Base) - OneFS Base License für H700 (2-8 TB) - Enterprise Bundle (inkl. Monitoring, SmartQuotas, SnapshotIQ etc.) - Der Support wird vollständig durch den Hersteller Dell im Rahmen des ProSup-port Produkts erbracht. - Das ProSupport Produkt umfasst dabei: Seite 3 von 4 o 4 Stunden Vor-Ort-Service für alle gelieferten Hardwarekomponenten o Laufzeit: mindestens 60 Monate (5 Jahre) o Enthaltene Supportleistungen: - 24×7 Erreichbarkeit - max. 4 Std. Reaktionszeit vor Ort - Fehlerbehebung innerhalb von 8 Stunden - Enthaltene Supportprodukte: o PowerScale Services o ProDeploy Plus Addon PowerScale Enterprise Bundle

Interne Kennung: 02525IFB

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30234000 Speichermedien

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Optional: Verlängerung der Support Leistunden auf bis zu 7 Jahre gemäß Preisblatt. Der Leistungsumfang entspricht dem des o.g. ProSupports.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schöneberger Straße 15

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10963

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Internationale Festspiele und deren Standorte in Berlin.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 18/08/2025

Enddatum der Laufzeit: 18/09/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 65477dcf-cb39-4ce1-8a35-81c39323a605-01

Zusätzliche Informationen: Es findet eine Ausschreibung für eine bestimmte Marke (DellEMC Islion), gemäß § 31 Abs. 6 VgV statt. Nach sorgfältiger Abwägung, sind die Performance und Zuverlässigkeit des DellEMC Isilon/PowerScale Clusters für die betrieblichen Abläufe und die störungsfreie Wiedergabe der Filme von zentraler Bedeutung zur Gewährleitung einer Spitzenqualität bei der Filmvorführung eines A-Festvals (nach FIAPF). Aufgrund der spezifischen Anforderungen der IFB Anwendungen ist die garantierte Leistung des Isilon/PowerScale Clusters und der erstklassige Support durch Dell essenziell. Die bereits bewährte Performance des Isilon/PowerScale Clusters stellt sicher, dass die betrieblichen Anforderungen ohne Einschränkungen erfüllt werden können.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Computacenter AG & Co. oHG

Angebot:

Kennung des Angebots: 02525IFB

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur zwei Angebote vorliegen ist die Angabe des Auftragswertes ein Geschäftsgeheimnis

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Da nur zwei Angebote vorliegen ist die Angabe des Auftragswertes ein Geschäftsgeheimnis

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 02525IFB

Titel: Storagesystem

Datum der Auswahl des Gewinners: 07/08/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge