Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Neukonzeption der Innenauftragsnumerik und Implementierung in SAP R/3 CO

537190-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Neukonzeption der Innenauftragsnumerik und Implementierung in SAP R/3 CO
OJ S 156/2025 18/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Neukonzeption der Innenauftragsnumerik und Implementierung in SAP R/3 CO
Beschreibung: Neukonzeption der Innenauftragsnumerik in SAP R/3 CO
Kennung des Verfahrens: 1bc693d6-9d0e-43ce-ac85-eaa45c4f4154
Interne Kennung: GV-2025-0005
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Korruption: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Betrug: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Zahlungsunfähigkeit: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24"

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Neukonzeption der Innenauftragsnumerik und Implementierung in SAP R/3 CO
Beschreibung: Neukonzeption der Innenauftragsnumerik in SAP R/3 CO in folgendem Umfang: - Erstellung eines Numerik-Konzepts: ca. 200 Stunden - Implementierung der Innenauftragsnumerik: ca. 560 Stunden - Umsetzung des Transformationskonzepts: ca. 200 Stunden - Umsetzung des Reportingbedarfs: ca. 40 Stunden
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung"

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Kopie über die bestandene Wirtschaftsprüferprüfung der zum Einsatz kommenden hauptverantwortliche Projektleitung gem. Punkt 10.3 a des "Formblatts Eignung"

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung für Personen-, Vermögens- und Sachschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr oder eine Eigenerklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung"

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Kopie zur Ausbildung und berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich der Projektleitung und Stellvertretung gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung")

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: gem. Punkt 10.5 des "Formblatts Eignung": Drei persönliche Referenzprojekte der Projektleitung aus den letzten vier Jahren. Mindestanforderungen an die Referenzen: • alle Referenzen müssen von einem öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen; • mindestens eine Referenz muss die Begleitung und Durchführung zur Einführung der EU-Trennungsrechnung bei einer öffentlichen Einrichtung belegen; • bei mindestens zwei Referenzen muss die Optimierung von Drittmittelabteilungen in folgenden Themenschwerpunkte Auftragsgegenstand gewesen sein: Trennungsrechnung, Verbuchung von Programmpauschalen, Abbildung der Volkostenrechnung in der Kosten- und Leistungsrechnung. • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: gem. Punkt 10.1 des "Formblatts Eignung": Vier unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten vier Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen an die Referenzen: • alle Referenzen müssen von einem öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen; • alle vier Referenzen müssen durch Leistungen für Großforschungseinrichtungen mit Erträgen im Bereich der Drittmittel von mindestens 10 Mio. EUR erbracht worden sein, bei denen der Schwerpunkt aus der Prüfung, Beratung oder Konzepterstellung zur transparenten Kalkulation und Verbuchung im internen Rechnungswesen im Drittmittelbereich bestand. • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: gem. Punkt 10.3 b des "Formblatts Eignung": Bestätigung der mindestens achtjährigen Berufserfahrung der Projektleitung

Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung: Unternehmensdarstellung gem. Punkt 8.1 des "Formblatts Eignung"

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: gem. Punkt 10.3 c des "Formblatts Eignung": Bestätigung der Sprachkenntnisse der zum Einsatz kommenden Projektleitung wie folgt: Deutsch als Muttersprachler oder mindestens C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Gesamtwertungspreis der Honorare aller Meilensteine) bekommt 10 Punkte (Wertungskennzahl). Ein anderes Angebot X mit einem höheren Gesamtpreis erhält die Punkte nach folgender Regel: (niedrigster angebotener Gesamtpreis / Gesamtpreis des Angebots X) x 10. Das Angebot mit der höchsten erreichten Wertungskennzahl erhält den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/09/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. Angaben im "Formblatt Eignung"
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/09/2025 15:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: u.a. Bestellung als Wirtschaftsprüfer - siehe "Formblatt Eignung"
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Forschungsverbund Berlin e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Forschungsverbund Berlin e.V.

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
Telefon: +49 30 63923350
Internetadresse: http://www.fv-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: http://www.berlin.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 63923350
Internetadresse: https://www.fv-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1dd148c5-5595-4887-8932-d87f89a58c21 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2025 13:47:54 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 537190-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2025