1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Technisches Gebäudemanagement - TGM - der Freien Universität Berlin für die Philologische Bibliothek
Beschreibung: Technisches Gebäudemanagement - TGM - der Freien Universität Berlin für die Philologische Bibliothek
Kennung des Verfahrens: 13867dab-9cf3-4c72-b718-57f4b1a0583a
Interne Kennung: 2025-F-0096
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71631300 Technische Gebäudeüberwachung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden, 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Mehrfachangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bieters bzw. der jeweiligen Bietergemeinschaft; 2) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird; 3) Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten: Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß Datenschutzgrundverordnung DSGVO und Berliner Datenschutzgesetz BlnDSG streng vertraulich behandelt. Personenbezogene Daten werden gemäß Artikel 6 Abs. 1 DSGVO ausschließlich erhoben zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Vergabeverfahrens, ggf. zum Zwecke der Vertragserfüllung sowie zum Zwecke der Wahrnehmung von Aufgaben der Vergabestelle. Die Angaben erforderlicher personenbezogener Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten und zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzeinwilligungserklärung, die ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot abzugeben ist. 4) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen (Siehe Anlage Vergabeunterlagen: Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren). Der Bieter bestätigt mit der Abgabe des Angebots, dass er sich an diese Vorgaben gebunden hält.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen und weitere Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und §§ 124 GWB . Die Nachweisführung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen hat durch den Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft und anderer Unternehmen im Zuge einer Eignungsleihe einzeln mit der jeweiligen Einreichung des an der vorgesehenen Stelle unterzeichneten Formulars Wirt-124 EU "Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - EU" zu erfolgen. An Stelle dieser Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen akzeptiert der Auftraggeber auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung. Bei einer Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung kann der Auftraggeber zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens sämtliche oder einen Teil der geforderten Unterlagen verlangen, soweit dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Im Übrigen sind die Unterlagen auf gesonderte Aufforderung von dem Bieter vorzulegen, der den Auftrag erhalten soll. Bestätigungen/Nachweise zu den Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Eine nicht fristgemäße vollständige Vorlage der Unterlagen führt zum Ausschluss. Zum Ausschluss führt ein Bezug des Bieters zu Russland gemäß der Anlage "Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren." Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für andere Unternehmen im Zuge der Eignungsleihe sowie für vorgesehene Unterauftragnehmer eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen und auf der Grundlage der EU Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27.05.2002, 753/2011 vom 01.08.2011 sowie 2580/2001 vom 27.12.2001 eine Abfrage in den FinanzSanktionslisten ( https://www.finanz sanktionsliste.de/fisalis/) veranlassen.
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Technisches Gebäudemanagement - TGM - der Freien Universität Berlin für die Philologische Bibliothek
Beschreibung: Für das Gebäude Philologische Bibliothek der Freien Universität Berlin werden die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements TGM ausgeschrieben. Die Philologische Bibliothek befindet sich in der Habelschwerdter Allee 39 - 45 im Bereich der FU-Liegenschaft "Rost-/Silberlaube" in Berlin Dahlem. Das Objekt umfasst ein ovales, in Nordwest-Südost-Richtung (Längsachse) orientiertes, separates Gebäude das ausschließlich der Nutzung als Bibliothek dient, mit umlaufendem Außenbereich. Das Gebäude ist: ca. 64 m lang, ca. 55 m breit, ca. 19 m hoch, umfasst 5 Vollgeschosse, (Ebene 1 bis Ebene 3 teilabgesetzt), sowie im Kuppelbereich zurückgesetzte Technikbereiche, die Nettogrundfläche beträgt 9.550 m², Hauptnutzungsfläche beträgt 6.290 m². Die tragende Konstruktion besteht aus Stahlbetonwänden, -stützen und -decken mit zwei Versorgungskernen. In den Versorgungskernen befinden sich die Fluchttreppen mit in der untersten Ebene geführten Fluchttunneln. In einem Versorgungskern ist ein Aufzug integriert. Die Außenkonstruktion besteht aus einer zweischaligen Stahlkonstruktion mit einer Fassade aus transparenten und geschlossenen Paneelen. Die Innenhülle besteht aus Stoffmembranen mit transparenten Teilflächen. Die um-gebende Freifläche hat eine Größe von ca. 2.700 m². Die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements umfassen in Anlehnung an DIN 32736 u.a. die Betriebsführung/Betreiben und die Instandhaltung, bestehend aus: Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Prüfung durch befähigte Personen (SK), Prüfung durch ZÜS (SV), DGUV V3 Prüfung, Dokumentation, Berichtswesen, Energiemanagement, Informationsmanagement, Verfolgen der Gewährleistung Versorgung. Für das Objekt und die hierin enthaltenen Flächen bestehen hohe Verfügbarkeitsanforderungen.
Interne Kennung: FUB-001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71631300 Technische Gebäudeüberwachung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden, 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt mit seiner Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft und wird mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen (Festlaufzeit). Nach Ablauf der Festlaufzeit verlängert sich das Vertragsverhältnis höchstens zweimal um jeweils ein Jahr, wenn es nicht von einer Partei mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen, siehe Vergabeunterlagen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B1 Aufbauorganisation: Organigramm / Darstellung des Unternehmens und der verantwortlichen Personen; B2 Personaleinsatzkalkulation: Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl Mitarbeiter in den Objekten, Anwesenheitszeiten in den Objekten; B4 Konzept Implementierungsphase: Vorgehensweise Objektaufnahme, Bestandsdatenaufnahme/- abgleich, Vorstellung Start-Up Team, Darstellung Zeitplan Implementierung und Übergang in den Betrieb; B5 Betriebskonzept: Konzept für den Betrieb der Objekte und die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen; B7 Muster Berichtswesen: Neutrales Muster für Quartals- /Jahresberichte; B8 Muster Instandhaltungsplanung: Muster für die Instandhaltungsplanung eines Objektes aus dem Ausschreibungsumfang; B10 Standorte der Servicepools: Entfernung der Standorte/Servicepools zu dem Ausschreibungsobjekt (graphische Darstellung), Anzahl der zuständigen Mitarbeiter im Servicepool; B12 Nachweise Fachbetriebszulassung: Alle erforderlichen Nachweise sind je ausgeschriebenen Gewerk beizufügen: z.B. KG 330, 340, 410 – 490, Reinigung, Sicherheit
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B3 Personalangaben: Vorstellung des geplanten Personals, das eingesetzt wird inkl. Unternehmenszugehörigkeit, Berufserfahrung, Qualifikationsnachweise, Referenzen Vorstellung min.: Objektleiter, stellv. Objektleiter, Beauftragter für Arbeitssicherheit, Beauftragter für Betreiberverantwortung, Haustechniker/-meister
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B6 IT-Systeme: Vorgesehene IT-Systeme zur Dokumentations- und Datenpflege
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: B11 Referenzobjekte: Angabe von Referenzen in der Region und Referenzen mit gleichen Nutzungsarten
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B9 Eigenleistungstiefe: Die Eigenleistungstiefe je Leistungsbereich ist zu erläutern und prozentual anzugeben
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Der Nachweis bzw. die Bescheinigung ist mit dem Angebot einzureichen.: Durch den AN nachzuweisende Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: 10.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Bearbeitungsschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Vermögensschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Schlüsselschäden: 500.000,00 € pro Vertragsjahr, Umweltschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr,
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: "DEU" Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium 100 % Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheit Vertragserfüllung in Höhe von 5%
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Registrierungsnummer: DE 811304768
Abteilung: Technische Abteilung
Postanschrift: Rüdesheimer Straße 54-56
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14197
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftszimmer
Telefon: +493083851145
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 0204:11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec981035-0be8-4b36-a924-4fc836d74718 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2025 08:21:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 518723-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 150/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/08/2025