5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll vorerst für zwei Jahre mit einer Probezeit von 6 Monaten geschlossen werden. Der AG hat das Recht auf Option zur Vertragsverlängerung um zweimal 12 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kekuléstr. 2-4
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es können weitere Aufträge nach Angebotslegung für Sonder- oder Grundreinigungen erteilt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es erfolgt die Wertung von Preis und Qualität gemäß Zuschlagskriterien aufgeschlüsselt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Es dürfen nur Reinigungsmittel gem. umweltverträglicher Beschaffung des Landes Berlin, Leistungsblatt Nr. 21.21_reinigungsdienstleistungen-gebaeude (7).pdf verwendet werden. Geräte und Maschine die zur Auftragserfüllung eingesetzt werden, ist der Nachweis "Blauer Engel" oder "EU-Umweltzeichen" oder gleichwertig für Staubsauger (Ökodesign-Verordnung (EU) Nr. 666/2013 (Staubsauger) zu erbringen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Dies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden! Nachweise für Reinigungsmittel Bitte geben Sie an, mit welchem der in der Anlage zu den BVB über Umweltschutzanforderungen genannten Nachweise die Erfüllung der dort aufgeführten Anforderungen an die Reinigungsmittel belegt wird: - Nachweis der Verwendung umweltverträglicher Putzmittel gem. umweltverträglicher Beschaffung des Landes Berlin, Leistungsblatt Nr. 21. 21_reinigungsdienstleistungen-gebaeude (7).pdf Jedes zu verwendende Reinigungsmittel erfüllt die Anforderungen gem. dem Leistungsblatt NR. 21. Benennen Sie, welche Reinigungsmittel (Hersteller/ Reinigungsmittel) werden wo eingesetzt? Fügen Sie hierzu ein Anlagenblatt bei. Es sind die technischen Datenblätter der jeweiligen Produkte beizufügen. Es sind hierbei die aktuellen Ausgaben der Umweltzeichen zubeachten. Nachweise für eingesetzte Geräte und Maschinen - Benennen Sie, welche Geräte und Maschine zur Auftragserfüllung eingesetzt werden würden. Fügen Sie hierzu je Gerät/ Maschine ein separates Anlagenblatt bei. Hier muss der Nachweis "Blauer Engel" oder "EU-Umweltzeichen" oder gleichwertig für Staubsauger (Ökodesign-Verordnung (EU) Nr. 666/2013 (Staubsauger) und eingesetzte weitere Maschinen wie z.B. Scheuersaugmaschinen erbracht werden. Die Gleichwertigkeit muss der Bieter nachweisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Dies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden! Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte mit den unten angegebenen Jahresrefrenzleistungen zu benennen und nachzuweisen. Referenzobjekte/ Jahresreferenzleistungen Bitte geben Sie die Mindestjahresreferenzleistungen als Referenz, wie gefordert ab. Der Leistungsinhalt der jährlichen Unterhaltsreinigung für die Reinigung von überwiegend Allgemeinflächen wie Flure, Treppenhäuser, Eingangsbereiche, WC-Flächen und deren Vorräume, sowie Teeküchen und Büroflächen, muss eine zu reinigende Fläche in Summe von größer/gleich 1.000.000 m² betreffen. Die Jahresreferenzleistung kann pro Referenz aus max. 10 Gebäuden nachgewiesen werden. Die Jahresreferenzleistungen der Referenzprojekte müssen in den letzten drei Jahren über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten erbracht worden sein. Entscheidend ist der Ablauf der Angebotsfrist. Zum Nachweis der Jahresreferenzleistungen sollen die Bieter die nachfolgenden Vorlagen verwenden. Es können Referenzen in beliebiger Anzahl eingereicht werden, ausreichend ist der Nachweis der Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen. Wenn die Jahresreferenzleistungen sich aus verschiedenen Gebäuden und Auftraggebern zusammensetzen, sind diese dem AG als eine Referenz in Summe und unter Nennung der Gebäudeanzahl anzugeben.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Dies sind Mindestanforderungen und müssen erfüllt werden! Erfahrungen des Objektleiters und dessen Vertreters Es ist ein Objektleiter zu benennen; der Objektleiter muss folgende Anforderungen erfüllen: • Fundierte Ausbildung, mind. Meisterbrief in Gebäudereinigerhandwerk oder höher oder vergleichbar - Geben Sie die Qualifikation, einschließlich Fortbildungen an • Erfahrungen in der Objektleitung, wobei in der Position als Objektleiter mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nachzuweisen sind. • Nachweis der persönlichen Erfahrung des eingesetzten Objektleiters anhand von drei Referenzobjekten, die eine vergleichbarer Größenordnung aufweisen wie das Los, auf das sich der Bieter bewirbt. • Beherrschen der deutschen Sprache mind. im Sprachniveau C1. Erfahrung des Vorarbeiters und dessen Vertreters Es ist ein Vorarbeiter zu benennen; der Vorarbeiter muss folgende Anforderungen erfüllen: • Erfahrungen als Vorarbeiter wobei in der Position als Vorarbeiter mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nachzuweisen sind. • Nachweis der persönlichen Erfahrung des eingesetzten Vorarbeiters anhand von drei Referenzobjekten, die eine vergleichbarer Größenordnung aufweisen wie das Los, auf das sich der Bieter bewirbt. • Beherrschen der deutschen Sprache mind.im Sprachniveau C1. Objektleiter zugleich Vorarbeiter Der Objektleiter kann zugleich die Funktion des Vorarbeiters übernehmen; hierbei sind dann die Anforderungen des Objektleiters maßgeblich.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Geben sie die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in Reinigung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 -2024) und den aktuellen Stand an.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung: Dies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden. Zertifiziert nach ISO 14001:2015 - Umweltmanagementsystem. Das Zertifikat ist mit den Angebotsunterlagen in Kopie einzureichen und muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch mindestens 6 Monate Gültigkeit haben. Für den Vertragszeitraum ist die Zertifizierung aufrecht zu halten.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Dies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden. Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 - Qualitätsmanagement. Das Zertifikat ist mit den Angebotsunterlagen in Kopie einzureichen und muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch mindestens 6 Monate Gültigkeit haben. Für den Vertragszeitraum ist die Zertifizierung aufrecht zu halten.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Mindestanforderung Der Bieter / die BG versichert, über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 2.000.000 EUR für Personen, Sachschäden (Bearbeitungsschäden/Umweltschäden/Allmählichkeitsschäden) und 500.000 EUR Vermögensschäden zu verfügen. oder Der Bieter / die BG versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Meldung des Umsatzes der Geschäftsjahre 2022,2023 und 2024. Es wird ein Mindestjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von in Höhe von je. mind. 200.000 EUR netto p.a. verlangt.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Der Bieter / die BG / das Mitglied der BG ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; einen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate) legen wir anbei.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.1 Erstellung Musterrevierplan
Beschreibung: Erstellen Sie einen Musterrevierplan, in geeigneter Form, zur Nutzung durch die Reingungsmitarbeiter. Der Musterrevierplan wird bindender Vertragsbestandteil. Dieser muss folgenden Anforderungen entsprechen: Die Beschreibungn leichter Sprache und/ oder Piktogrammen Folgende Raumgruppen sind zu berücksichtigen: BT1; F2 und A2 Reinigungstage : BT1 Montag und Donnerstag F2 gemäß Turnus A2 Dienstag und Freitag
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.2 Reaktionszeiten Spontanverschmutzung
Beschreibung: Garantierte Reaktionszeit zwischen Meldung der Spontanverschmutzung und Beginn der Beseitigung. Die angegebene Zeit wird bindender Vertragsbestandteil.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.3 Erstellung Personaleinsatzplan
Beschreibung: Erstellen Sie einen Personaleinsatzplan aus dem hervorgeht: - Wie viel Personal wird in welchen Zeiträumen für die Erfüllung der Leistung der Leistungsbeschreibung pro LOS eingesetzt? Bitte geben Sie die geplante Anzahl der zum Einsatz kommenden Beschäftigten an und stellen Sie dies in einem Einsatzplan dar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.4 Verfügbarkeit Vorarbeiter
Beschreibung: Benennen Sie die Anwesenheit und Verfügbarkeit in Stunden pro Woche, einschließlich Tageszeit vom Vorarbeiter. Ihre Angaben werden bindender Vertragsbestandteil.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.5.1 Systematik Qualitätssicherung
Beschreibung: Beschreiben Sie Ihre Systematik der Qualitätssicherung inkl. der dabei verwendeten Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik). Gehen sie dabei ebenfalls auf Personalien und Verantwortlichkeiten ein. Nennen Sie innerbetriebliche Auswertung- und Informationsmöglichkeiten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 11,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.5.2 Durchführung Qualitätskontrollen
Beschreibung: Beschreiben Sie die Durchführung Ihrer Qualitätssicherung exemplarisch an einer Büroreinigung. Gehen Sie dabei auf Personalien, Methoden, Nachweisen, Stichproben, Zeitpunkt der Stichproben,Häufigkeit der Qualitätssicherung, Kontrollergebnissen und deren Auswertung ein. Beachten Sie hierbei die Inhalte der Ausschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.5.3 Vorgehensweise Reklam. u. Mängeln
Beschreibung: Beschreiben Sie die Vorgehensweise bei Reklamationen und Mängelmeldungen und deren zukünftige Vermeidung. Gehen Sie dabei insbesondere auf die Mängelabarbeitung gem. Vertrag, die Einbeziehung und Rückmeldung des Auftraggebers ein. Benennen Sie diesbezügliche Informationsmöglichkeiten an den Auftraggeber.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit max. 60 Punkten bewertet, davon entfallen max. 55 Punkte auf das Leistungsverzeichnis und 5 Punkte für die Stundenverrechnungssätze.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zur Aufklärung des Angebots können Unterlagen nachgefordert werden. Beachten Sie die Eigenerklärung zur Eignung der Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: Kekuléstr.2-4, 12489 Berlin
Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen (§55VgV)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WISTA.Service GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WISTA.Service GmbH