Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Leasing Clienthardware (Bekanntmachung vergebener Aufträge) 2025-08-04

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Leasing Clienthardware (Bekanntmachung vergebener Aufträge)

Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines öffentlichen Auftrages über das Leasing von Clienthardware für die Mitarbeitenden der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Der Auftrag umfasst 215 Geräte (zzgl. 15 Geräte optional) für insgesamt 4 Jahre.

Kennung des Verfahrens: 61d2025d-8158-41ec-9f83-bdfdd68cd1b5

Vorherige Bekanntmachung: 495744-2025

Interne Kennung: 250037

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fasanenstraße 85

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10623

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W5Q83

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Leasing Clienthardware (Bekanntmachung vergebener Aufträge)

Beschreibung: Die zu beschaffenden Geräte sollen über einen Zeitraum von vier Jahren geleast werden. In den Leasingraten sind alle Kosten hinsichtlich Lieferung, Bereitstellung, Versicherung der Geräte gegen Diebstahl und Beschädigung sowie Abholung und Rücknahme incl. Löschung der Daten enthalten. Die Auftraggeberin verfügt über 230 Surface Dock 1 für ihre Mitarbeitenden im Homeoffice und über 135 Surface Dock 2 am Firmensitz, die das Tablet mit den beiden Monitoren und dem Netzwerk verbindet und für die Stromversorgung sorgt sowie Anschlüsse für weitere Peripheriegeräte vorhält. Aus Nachhaltigkeitsgründen sind nur Geräte anzubieten, die für diese Docking Station geeignet sind. Lieferung nachfolgender Hardware: 215 x Windows-Surface Pro10 5G mind. Intel Core i7 oder vergleichbar, mind. 16 GB RAM, mind. 256 GB SSD Festplatte mit Surface Pro Keyboard for Business (ohne Stiftaufbewahrung) oder gleichwertig.

Interne Kennung: 250037

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es soll die Option bestehen, bis zu 15 weitere Geräte in den Leasingvertrag zu einem späteren Zeitpunkt mit aufzunehmen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fasanenstraße 85

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10623

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 495744-2025

Zusätzliche Informationen: siehe Dokument "250037_Aufforderung.pdf"

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Beschaffung von energieeffizienten Geräten

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Gesamtpreis" erfolgt anhand des Gesamtpreises gemäß gesondertem Preisblatt (250037_Preisblatt.xlsx). Der Bieter mit dem niedrigsten "Gesamtpreis" erhält 100 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 1,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CHG-MERIDIAN AG

Angebot:

Kennung des Angebots: DE146349520

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 250037

Titel: Leasing Clienthardware

Datum des Vertragsabschlusses: 22/07/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge