Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Computerserver – Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“ für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH 2025-08-04

Deutschland – Computerserver – Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“ für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“ für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Beschreibung: Die Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist ein rechtlich unabhängiges Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. (HGF). Um Strukturen und Prozesse in Materialien zu untersuchen, betreibt die HZB Forschungsinfrastrukturen, wie die Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II, welche u. a. von rund 3.000 Messgästen aus aller Welt genutzt werden. HZB ist eine öffentlich finanzierte Einrichtung (90% Bund, 10% Land Berlin). Die Helmholtz-Gemeinschaft fördert mit kurzer Laufzeit (Ende 2025) das Projekt HPC-Gateway, durch welches HPC-Leistungen für KMUs durch Experten*innen des HZB geleistet werden. Die hierfür erforderliche HPC-fähige IT-Hardware (Computersystem: CPU-Server mit Infiniband(Kabel)anbindung) soll nach Ausschreibung durch das HZB beschafft und am Zuse-Institut Berlin (ZIB) in das dortige HPC-System z1.zib.de integriert und vom ZIB für das HZB betrieben werden. Zugriff durch die HZB-Expert*innen wird nach Inbetriebnahme der o.g. Hardware am ZIB fortlaufend und DSVO-konform durch die zwischenzeitlich etablierte direkte Datenanbindung des HZB an die entsprechende Infrastruktur des ZIB erfolgen.

Kennung des Verfahrens: 8c851255-809e-4598-9c97-254b62cf2b29

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48822000 Computerserver

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Takustr. 7

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 14195

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Zuse-Institut Berlin; Kontakt: Carsten Schäuble, carsten.schaeuble@zib.de, +4915115754422

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1) Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/985 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de 2) Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. 3) Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. 4) Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 5) Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller, werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bieters, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Bieterfragen sind bis spätestens 11.08.2025 zu stellen! 6) Die AGBs vom Auftragnehmer sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 7) Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. 8) Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. 9) Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. 10) Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 11) Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. 12) Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248; • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225; • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900; • Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www. bundeskartellamt.de, Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163 13) Die Leistungserbringung/Lieferung der IT-Hardware soll so zeitnah wie möglich erfolgen. Lieferung und ggf. Mängelbehebung und abschließende Zahlung muss vor Ende 2025 erfolgen können. Einbau und Testung erfolgt durch den Betreiber ZIB. 14) Es steht eine maximale Summe von 719.100,-€ (netto) zur Verfügung.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: und sämtliche Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“

Beschreibung: Herstellerspezifischen Ausschreibung: • Servertyp/Modell: Lenovo SR675 V3 - NDR200 (Lenovo ThinkSystem SR675 V3 - Modell 7D9R), • mit Lenovo ThinkSystem NVIDIA 4-way bridge for H200 NVL, • 3 Jahre Lenovo limited Vor-Ort-Service (nach CRU-Liste) Hardwarespezifikationen des erforderlichen HPC-Server-Computersystems: 6 Stück Lenovo ThinkSystem SR675 V3 - Modell 7D9R, jedes Stück ist gemäß Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1/Lastenheft ausgestattet. • Es steht eine maximale Summe von 719.100,-€ (netto) zur Verfügung. • Anlieferung frei Verwendungsstelle: Ein Lastenaufzug von der Ladezone in den Serverbereich ist vorhanden. • sämtliche Systeme sind identisch auszuführen. • sämtliche Systeme sind auf dem aktuellen Firmwarestand zum Zeitpunkt der Auslieferung. Eine Firmwareanpassung vor Ort nach Montage und vor Betriebsaufnahme ist möglich. Das ZIB verfügt über die notwendige Firmwareupdate-Infrastruktur. • Die Systeme werden an NVIDIA MQM8700 (LEAF) bzw. MQM8790 (SPINE) Infiniband Switches angebunden. Der Anbieter bietet die notwendigen Kabel für die Infiniband single rail Anbindung mit an. Die maximale Leitungslänge beträgt 5m vom Switch in Rack S48 zum Einbaubereich in Rack S49. Die Kabellängen und -typen sind vor Auftragserteilung durch den Auftragnehmer zu prüfen und zu verifizieren. • Information: Das HZB und das ZIB sind beide NVIDIA-EDU berechtigt und nehmen den NVIDIA Edu Rebate H200 Nachlass in Anspruch.

Interne Kennung: LOT-0001 V341_2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48822000 Computerserver

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Takustr. 7

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 14195

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Zuse-Institut Berlin; Kontakt: Carsten Schäuble, carsten.schaeuble@zib.de, +4915115754422

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit: 15/12/2025

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Erklärung über den Jahresumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestkriterium: Der Bieter hat einen Mindestjahresumsatz von 3.000.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Erklärung über den Jahresumsatz im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (Lieferung und Service IT-Geräte) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestkriterium: Der Bieter hat bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand einen Mindestjahresumsatz von 1.500.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Eigenerklärung zu einer bestehenden branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Angebot beizulegen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Eigenerklärung das der Bieter im Auftragsfall über die erforderlichen Ressourcen (Personal und Technik) verfügt um den Auftrag auszuführen.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Erklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer, Ort der Ausführung, Laufzeit, Auftragswert und vertragliche Bindung. Mindestkriterien: • Der Abschluss der Referenzen darf max. drei Jahre zurückliegen – gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung • Die Referenzen müssen sich auf die Lieferung, Konfiguration und Inbetriebnahme von CPU-Serversystemen beziehen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Es soll daraus hervorgehen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft: - bei einer Installation im Data Center Bereich der Tier-1 und Tier-2 Hoch- und Höchstleistungsrechner nach DFG Definition im europäischen Raum beteiligt war (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!). - über eine fachkundige, verlässliche und qualitativ hochwertige berufliche Leistungsfähigkeit in der Ausführung von komplexen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen mit dem Hersteller Lenovo für die Hochleistungs-rechner-klassen Tier-1 und Tier-2 gemäß HPC-Leistungspyramide* verfügt (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!). *https://hpc.dh.nrw/de/hpc-zugang/hpc-leistungspyramide#:~:text=HPC%2DLeistungspyramide%20*%20Tier%2D0%20PRACE%20und%20EuroHPC.%20*,Zentren.%20*%20Tier%2D3%20lokale%20HPC%2DZentren%20der%20Hochschulen. Hinweis: Das HZB geht davon aus, dass die Angaben der aufgeführten Referenzgeber mit diesen vom Bieter abgestimmt sind und somit veröffentlicht werden dürfen. Andernfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden. Des Weiteren behält sich das HZB vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebern zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben im Fragebogen zum Ausschluss des Bieters bzw. der Bieterin vom weiteren Verfahren führen.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis (Gewichtung 40% / Punkte max. 400)

Beschreibung: Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: - 400 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. ***Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. ***Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums. ***HINWEIS: Das max. Budget für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt 719.100 € netto.