1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ferdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: optischer Frequenzkamm_Krutzik
Beschreibung: Lieferung eines optischen Frequenzkamms mit Mikrowellenausgang zur hochpräzisen Messung von optischen Frequenzen und Frequenzvergleichen
Kennung des Verfahrens: 1ca031eb-03a4-49bc-9177-76df4d79ceee
Interne Kennung: FBH-2025-0119
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38430000 Erkennungs- und Analysegeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: optischer Frequenzkamm_Krutzik
Beschreibung: 1 Leistungseinheit
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38430000 Erkennungs- und Analysegeräte
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der niedrigste Angebotspreis hat den Zuschlag erhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nicht zutreffend, da nur 1 Anbieter
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 499 246,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 (4) Nr. 2 VgV ist zulässig, wenn aus technischen Gründen nur ein bestimmter Wirtschaftsteilnehmer in der Lage ist, den Auftrag auszuführen. Im vorliegenden Fall bietet ausschließlich die Firma MENLO Systems GmbH ein System an, das alle für das Projekt unabdingbaren technischen Anforderungen er-füllt. Dies wurde durch eine interne technische Analyse sowie durch die Einbeziehung der pa-tentierten Technologie (EP3262727A1) nachgewiesen. Diese patentierte Technologie ist zwin-gend erforderlich, um die Stabilität und Genauigkeit einer optischen Uhr, wie wir sie am Ferdinand-Braun-Institut entwickeln, auch in die anderen genannten Frequenzbereiche zu übertragen (zu anderen optischen Uhrenübergängen; zu Telekomfrequenzen für Übertragung durch Glasfasernetzwerke; sowie in den Mikrowellenbereich). Im vorliegenden Fall ist ein Wettbewerb unter Wiederverkäufern nicht durchführbar. Der Her-steller des hier nachgefragten Frequenzkamms (Modell SmartComb-250), die Menlo Systems GmbH, vertreibt dieses Produkt ausschließlich direkt - ohne Einschaltung von Zwischenhänd-lern oder autorisierten Vertriebsstellen. Die Angebotsunterlagen sowie öffentlich zugängliche Informationen auf der Unternehmens-website bestätigen eindeutig, dass keine weiteren Anbieter zur Verfügung stehen, die dieses System in konfigurierbarer Form oder mit abweichender Preisgestaltung vertreiben. Die Preis-bildung, die Anpassung an kundenspezifische Anforderungen sowie die vertragliche Abwick-lung erfolgen ausschließlich über den Hersteller selbst. Darüber hinaus handelt es sich bei dem Frequenzkamm um ein hochgradig spezialisiertes Sys-tem, das gemäß den Anforderungen des Projekts individuell konfiguriert wird (z. B. hinsichtlich Wellenlängen, Stabilisierung, Schnittstellenkompatibilität). Eine Standardlieferung über etwa-ige Distributoren wäre technisch nicht realisierbar.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Menlo Systems GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 499 246,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 22/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 499 246,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 499 246,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Ferdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik
Registrierungsnummer: 11-2100046002-96
Postanschrift: Gustav-Kirchhoff-Straße 4
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 00493063922600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Menlo Systems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE217772017
Postanschrift: Bunsenstrasse 5
Stadt: Martinsried
Postleitzahl: 82152
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: 089 189 166-0
Fax: 089 189 166-111
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 67346b55-f38a-4e09-a0c8-f1a3dc67a5c5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2025 16:37:41 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 483565-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2025