Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – IT-Ausstattung für die Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH 2025-07-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: IT-Ausstattung für die Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH

Beschreibung: Die Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH (im Folgenden „Zukunftszentrum“ und „Auftraggeberin“) mit Sitz in Halle (Saale) wurde am 30.08.2024 offiziell gegründet. Die Gründung folgt unter anderem einem Beschluss des Deutschen Bundestages (BT-Drucksache 20/1764) und stellt einen wichtigen Baustein zur Festigung der Deutschen Einheit dar. Durch das Zukunftszentrum sollen die deutsche Einheit sowie der gesellschaftliche Zusammenhalt in Deutschland und Europa gefördert werden. Es soll ein besseres gesamtgesellschaftliches Verständnis vergangener, sowie die Gestaltung zukünftiger Transformationsprozesse ermöglicht werden. Mit Gründung des Zukunftszentrums werden zur Herstellung der operativen Arbeitsfähigkeit die Ausstattung der Mitarbeitenden mit passender Soft- und Hardware, sowie Support- und Serviceleistungen für den Aufbau einer eigenen IT-Infrastruktur notwendig. In diesem Zusammenhang unterstützt die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (im Folgenden „PD“) das Zukunftszentrum bei der Beschaffung und betreut die Vergabe in seinem Auftrag. Die Vergabelaufzeit beträgt vier Jahre mit dem Ziel die Mitarbeitenden des Zukunftszentrums mit einer passenden IT-Ausstattung zu versorgen. Das Mengengerüst der Abrufe wird bis 2029 kontinuierlich wach-sen. Für das Jahr 2025 ist mit bis zu 15 Mitarbeitenden zu rechnen. Für die Folgejahre wird die Zahl sukzessive auf voraussichtlich 95 FTE/VZÄ im Jahr 2029 anwachsen. Die konkrete Zahl der Beschäftigten und die Jahre der entsprechenden Aufwuchszugänge ist insbesondere von den weiteren Personalstellen, die der Haushaltsgesetzgeber über den Bundeshaushalt für das Zukunftszentrum zur Verfügung stellen wird, ab-hängig. Gegebenenfalls sind zusätzliche Teilzeitbeschäftigte oder externe Mitarbeitende mit entsprechen-der IT auszustatten. Die entsprechenden Mengengerüste dieser Ausschreibung umfassen daher: - Laptops: bis zu 120 Stück (Obergrenze für den Rahmenvertrag) - Mobiltelefone: bis zu 120 Stück (Obergrenze für den Rahmenvertrag) - IT-Arbeitsplätze:bis zu 120 Stück (Obergrenze für den Rahmenvertrag) Die zu erbringenden Leistungen werden in die folgenden Leistungspakete untergliedert: - Persönliche Ausstattung für Mitarbeitende des Zukunftszentrums - Clients & Software - „IT-Arbeitsplätze“ in der Liegenschaft - Betrieb & Services Näheres, insbesondere die jeweiligen Mindestanforderungen, ist dem jeweiligen Unterkapitel der Anlage 1_Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei den angebotenen Leistungen sind die Bestimmungen der BITV 2.0 (unter Berücksichtigung der Ausnahmen gemäß § 2) zu beachten. Die Barrierefreiheit ist durch den Auftragnehmer bereits vor der Übergabe von Geräten, Software oder Lizenzen sicherzustellen.

Kennung des Verfahrens: ad1f33b8-99e9-4239-9f9c-1cd267b55aab

Interne Kennung: 2024-I-094

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Wenn das Verfahren abgebrochen oder nicht erfolgreich ist, wird es neu gestartet

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: IT-Ausstattung für die Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH

Beschreibung: Die Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH (im Folgenden „Zukunftszentrum“ und „Auftraggeberin“) mit Sitz in Halle (Saale) wurde am 30.08.2024 offiziell gegründet. Die Gründung folgt unter anderem einem Beschluss des Deutschen Bundestages (BT-Drucksache 20/1764) und stellt einen wichtigen Baustein zur Festigung der Deutschen Einheit dar. Durch das Zukunftszentrum sollen die deutsche Einheit sowie der gesellschaftliche Zusammenhalt in Deutschland und Europa gefördert werden. Es soll ein besseres gesamtgesellschaftliches Verständnis vergangener, sowie die Gestaltung zukünftiger Transformationsprozesse ermöglicht werden. Mit Gründung des Zukunftszentrums werden zur Herstellung der operativen Arbeitsfähigkeit die Ausstattung der Mitarbeitenden mit passender Soft- und Hardware, sowie Support- und Serviceleistungen für den Aufbau einer eigenen IT-Infrastruktur notwendig. In diesem Zusammenhang unterstützt die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (im Folgenden „PD“) das Zukunftszentrum bei der Beschaffung und betreut die Vergabe in seinem Auftrag. Die Vergabelaufzeit beträgt vier Jahre mit dem Ziel die Mitarbeitenden des Zukunftszentrums mit einer passenden IT-Ausstattung zu versorgen. Das Mengengerüst der Abrufe wird bis 2029 kontinuierlich wach-sen. Für das Jahr 2025 ist mit bis zu 15 Mitarbeitenden zu rechnen. Für die Folgejahre wird die Zahl sukzessive auf voraussichtlich 95 FTE/VZÄ im Jahr 2029 anwachsen. Die konkrete Zahl der Beschäftigten und die Jahre der entsprechenden Aufwuchszugänge ist insbesondere von den weiteren Personalstellen, die der Haushaltsgesetzgeber über den Bundeshaushalt für das Zukunftszentrum zur Verfügung stellen wird, ab-hängig. Gegebenenfalls sind zusätzliche Teilzeitbeschäftigte oder externe Mitarbeitende mit entsprechen-der IT auszustatten. Die entsprechenden Mengengerüste dieser Ausschreibung umfassen daher: - Laptops: bis zu 120 Stück (Obergrenze für den Rahmenvertrag) - Mobiltelefone: bis zu 120 Stück (Obergrenze für den Rahmenvertrag) - IT-Arbeitsplätze:bis zu 120 Stück (Obergrenze für den Rahmenvertrag) Die zu erbringenden Leistungen werden in die folgenden Leistungspakete untergliedert: - Persönliche Ausstattung für Mitarbeitende des Zukunftszentrums - Clients & Software - „IT-Arbeitsplätze“ in der Liegenschaft - Betrieb & Services Näheres, insbesondere die jeweiligen Mindestanforderungen, ist dem jeweiligen Unterkapitel der Anlage 1_Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei den angebotenen Leistungen sind die Bestimmungen der BITV 2.0 (unter Berücksichtigung der Ausnahmen gemäß § 2) zu beachten. Die Barrierefreiheit ist durch den Auftragnehmer bereits vor der Übergabe von Geräten, Software oder Lizenzen sicherzustellen.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Unvorhergesehene Zusatzleistungen in Form von Service-Stunden und Abruf der Soft- und Hardware gem. Entwicklung der Mitarbeiterzahl.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Halle (Saale)

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Auftragsausführungskonzept

Beschreibung: Auftragsausführungskonzept

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Soll-Anforderungen (Kriterienkatalog)

Beschreibung: Soll-Anforderungen (Kriterienkatalog)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen