Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Sanierung Walddörfer Gymnasium am Standort Im Allhorn 45, 22359 Hamburg

Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Sanierung Walddörfer Gymnasium am Standort Im Allhorn 45, 22359 Hamburg - Objektplanung gem. §§ 33 HOAI

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: SBH | Schulbau Hamburg

E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Sanierung Walddörfer Gymnasium am Standort Im Allhorn 45, 22359 Hamburg - Objektplanung gem. §§ 33 HOAI

Beschreibung: SBH | Schulbau Hamburg hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche aller allgemeinbildenden und beruflichen staatlichen Schulen beträgt etwa 9,1 Mio. m² und die Hauptnutzungsfläche etwa 3,1 Mio. m². In dieser Tätigkeit wurde SBH mit der Sanierung des Walddörfer Gymnasiums am Standort Im Allhorn 45 beauftragt. Im weiteren siehe Ziffer 5.1.6 "Allgemeine Informationen - Zusätzliche Informationen"

Kennung des Verfahrens: d9e30dbc-99f2-4e3f-9b38-d037999ef6b5

Interne Kennung: SBH VgV VV 146-25 AO

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Leistungsbeginn: unmittelbar nach Beauftragung Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen: - ausgefüllter Bewerberbogen, - Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Handelsregister oder Äquivalent nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie); - Anlage 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck); - Anlage 1C: Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit (Vordruck); - Anlage 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck); - Anlage 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes (Vordruck); - Anlage 1F: Eigenerklärung gem. 5. RUS-Sanktionspaket (Vordruck); - Anlage 1G: Eigenerklärung zu einer vergaberechtlichen Fortbildung mit dem Schwerpunkt VOB Teile A/B/C (Vordruck); - Anlage 1H: Eigenerklärung zur Teilnahme an einer Fortbildung zur Inklusion an Staatlichen Schulen oder zum barrierefreien Bauen gem. DIN 18040 (mind. Teil 1) (Vordruck); - Anlage 1I: Anerkennung der Verarbeitung unternehmensbezogener Daten (Vordruck) - Anlage 1J: Vollmacht des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck); - Anlage 1K: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck); - Anlage 1L: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck); - Anlage 1M: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck); - Anlage 2A: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung; - Anlage 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (Vordruck); - Anlage 3A1: Nachweis der Befähigung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen (Kopie); - Anlage 3A2: Berufliche Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters (Kopie); - Anlage 3A3: Berufliche Qualifikation des vorgesehenen Bauleiters (Kopie); - Anlage 3B1 und 3B2: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von: Projektbeschreibung, Leistungsumfangs- und -zeitraum, Baukosten, maßgeblich beteiligten Mitarbeiter/ oder Projektverantwortlichen, Bauherrn mit Ansprechpartner + Telefonnummer, Referenzschreiben oder -bestätigung vom AG nach Abschluss der beauftragten Leistungen; - Anlage 3C: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäftsjahren (Vordruck). Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie der Bewerberbogen auszufüllen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: An der Stadthausbrücke1

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20355

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 450 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet. Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). Das Nichtvorliegen dieser Ausschlusstatbestände ist durch den Bewerber mit Teilnahmeantrag in Form einer Eigenerklärung zu erklären.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sanierung Walddörfer Gymnasium am Standort Im Allhorn 45, 22359 Hamburg - Objektplanung gem. §§ 33 HOAI

Interne Kennung: f8e57144-187e-4684-aea4-b022865cc85f

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Besondere Leistungen • Umzugsmanagement (koordinieren und organisieren der Umzugsaktivitäten) in Abstimmung mit dem AG und der Schule • Unterstützung bei den generellen Bauherrenaufgaben für die durch Bundesmitteln geförderte Maßnahmen (z.B. BEG Kommunenzuschuss / Sanierung Effizienzgebäude Denkmal) bei der Antragsvorbereitung bis hin zur Umsetzung der Förderung und der damit verbundenen Nachweisdokumentation für den Verwendungsnachweis Vertreter der Schule werden neben dem Auswahlgremium des Auftraggebers ggf. in beratender Funktion an den Vergabeverhandlungen teilnehmen. • Begleitung Rückbau mobile Klassenräume, inkl. Herrichten des Geländes

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 620 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: 22-0675 Sanierung Aula – Gebäude 03- Gebäudeklasse 4 Investitionsfläche 870,60 m², Maßnahmenlaufzeit 2026-2027 22-0617 Sanierung Fachklassentrakt – Gebäude 04- Gebäudeklasse 5 Investitionsfläche 1.934,90 m², Maßnahmenlaufzeit 2026-2027 22-0701 Sanierung Pausenmehrzweckhalle mit Cafeteria (PMZH) – Gebäude 05 Gebäudeklasse 4 Investitionsfläche 497,24 m², Maßnahmenlaufzeit 2026-2028 22-0697 Sanierung Sporthallen – Gebäude 06- Gebäudeklasse 5 Investitionsfläche 1.766,82 m², Maßnahmenlaufzeit 2026-2028 Die Sanierung des WDG umfasst mehrere Gebäude. Der Nordflügel wurde Im Jahr 2018 fertig gestellt und übergeben und der Südflügel wird im Sommer 2025 ebenfalls an die die Schule saniert übergeben. Gebäude 01 und 02 sind nicht Bestandteil dieser Maßnahme. In der Folge sollen (Gebäude 04) Fachklassentrakt, (Gebäude 03) Aula, (Gebäude 05) Cafeteria und (Gebäude 06) Sporthallen in die Bearbeitung gehen. Nach Abschluss der hochbaulichen Sanierung werden die Außenanlagen saniert. Das im Stadtteil Volksdorf liegende Walddörfer-Gymnasium entstand von 1928 bis 1931 nach den Plänen des Architekten und damaligen Oberbaudirektors Fritz Schumacher. Zwischen 1975 und 1985 wurde die historische Anlage um ein Souterraingeschoß im Innenhof mit Fachklassentrakt und ein Gebäude für die Cafeteria ergänzt. Das gesamte Gebäudeensemble steht aufgrund der durch die Reformpädagogik der 20erJahre geprägten Weitläufigkeit und der Architektur mit Backstein-Fassaden, Vertikal-Schiebefenstern und Flachdächern unter Denkmalschutz. Die Gebäudeteile Fachklassentrakt (Gebäude 04) und die Cafeteria (Gebäude 05) stehen nicht unter Denkmalschutz, jedoch unterliegen sie dem Denkmalschutz im Zusammenhang des historischen Gesamtensembles. Die ein- und zweigeschossigen Bauten sind zum Teil unterkellert. Alle Häuser sind mit einem umlaufenden Kellergang verbunden. Errichtet wurden die Gebäude in Massivbauweise mit 2-schaligem und monolithischem Mauerwerk aus Ziegelsteinen. Die Bauten sind zum Teil knapp 100 Jahre alt und stark sanierungsbedürftig. Das gesamte Vorhaben umfasst die Sanierung der Bausubstanz, die Schadstoffsanierung, die Brandschutzsanierung, sowie die Sanierung der technischen Gebäudeausrüstung. Es erfolgen keine Nutzungsänderungen und für alle Gebäude gilt der Bestandsschutz. Umbaumaßnahmen werden nur in sehr geringem Umfang entsprechend den Nutzerwünschen und in Abstimmung mit dem Auftraggeber durchgeführt. Das Ziel der Sanierung besteht darin, den Zustand der Gebäude von SBH Gebäudezustandsklasse 4 oder 5 in SBH-Gebäudezustandsklasse 2 zu überführen. Die Schule ist in Abstimmung mit dem Bauherrn eng in die Planung einzubeziehen. Alle Maßnahmen werden nach Art- und Umfang detailliert mit der Denkmalpflege abgestimmt. Das Gebäudeensemble erfüllt derzeit noch nicht vollständig die Anforderungen an die Barrierefreiheit. So soll z.B. ein barrierefreies WC im Zuge der Sanierung der Aula eingerichtet werden. Die Gebäude des Walddörfer Gymnasiums sollen abschnittsweise während des laufenden Schulbetriebs von 2026 bis zum Jahr 2028 saniert werden. Zur Kompensation der während der Sanierung entfallenden Unterrichtsräume stehen zwei mobile Containeranlagen unterschiedlicher Größe zur Verfügung. Die mobilen Klassenräume (MOKL) sind Eigentum von SBH Schulbau Hamburg, insgesamt stehen 10 Klassenräume in den MOKLs zur Verfügung. Während der Sanierungsarbeiten im laufenden Schulbetrieb muss auf die Belange des Schulunterrichts besondere Rücksicht genommen werden. Nach Abschluss der Sanierung des Gebäudes 04 Fachklassentrakt wird die zweigeschossige MOKL-Anlage wieder abgebaut. Die Planungen der Sanierung aller Gebäude des WDG erfolgt teilweise parallel. Folgende Reihenfolge ist in der Umsetzung bisher angedacht und mit den Beteiligten kommuniziert. Eine Umkehr der Reihenfolge ist bei wichtigem Grund nicht ausgeschlossen. 1. Abschnitt: Aula u. Fachklassentrakt in 2 Bauabschnitten 2. Abschnitt: Sporthallen u. Cafeteria in 2 Bauabschnitten Für eine Sanierung in einem denkmalgeschützten Gebäude und bei Arbeiten im laufenden Schulbetrieb sind bezüglich der Baustelleneinrichtung sehr aufwendige Schutzmaßnahmen vorzusehen. Eine Kreuzung mit den Schülern ist weitestgehend zu vermeiden. Die möglichen Anordnungen der Baustelleneinrichtungsflächen auf dem Schulgelände sind mit der Schule vorabgestimmt worden, müssen jedoch konkretisiert werden. Die BE- Flächen werden jeweils mit dem Baufortschritt neu eingerichtet und den Bauabschnitten der Gebäude angepasst. Für die Umsetzung der 4 Gesamtmaßnahmen am Standort ist ein Baukostenbudget (KG 300-400) von ca. 5.825.000,00 € netto vorgesehen. Das Projektbudget (KG 200-700) inkl. PS beträgt ca. 8.450.000,00 € netto. Die zu vergebenden Leistungen für die Gebäude Aula (22-0675), Fachklassentrakt (22-0617), Pausenmehrzweckhalle mit Cafeteria (22-0701) und Sporthallen (22-0697) bestehen aus: • Leistungsphasen 2 Objektplanung (inkl. Einarbeiten in die vorangegangenen Vorplanungen) • Leistungsphasen 3-8 Objektplanung, als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen) • Nutzung des Projektkommunikationssystem der Fa. Poolarserver Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das Büro konsalt, Gesellschaft für Stadt- und Regionalanalysen und Projektentwicklung mbH Altonaer Poststraße 13, D-22767 Hamburg unterstützen und beratend begleiten. Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich Projektsteuerung eingereichten 2 Referenzprojekte, welche innerhalb der vergangenen 6 Jahre (Stichtag 01.01.2019) mit Übergabe an die Nutzer realisiert worden sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-3 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-6 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte) und vergleichbare angestrebte Qualität (0-2 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 26 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens. Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen. Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerberbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren. Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerberbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerberbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen zugelassen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben (Näheres siehe Verfahrenshinweise). Die in den Verfahrenshinweisen aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die vollständige und zeitgerechte Entrichtung der Sozialabgaben (in Kopie, von einem Sozialversicherungsträger oder einer Sozialkasse, alternativ durch Erklärung des Steuerberaters) und die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern des jeweiligen Finanzamtes (gültig und nicht älter als 12 Monate) einzureichen. Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind zwingend zu beachten und bindend. Die Vergabestelle prüft die eingegangenen Bewerbungen bzw. Angebote. Fehlende Nachweise und Unterlagen werden mit angemessener Frist (in der Regel 6 Kalendertage ab Versand des Nachforderungsschreibens) nachgefordert. Werden nachgeforderte Nachweise oder Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - 3A1: Nachweis der Befähigung des/der für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen: Architekt/in gem. § 75 (1) VgV.