1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle und Nachtragswesen
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung: Markterkundungsverfahren
Beschreibung: Die geplante Instandhaltungsleistung umfasst Maßnahmen zur Wartung (Verzögerung des Abbaus des Abnutzungsvorrats), Inspektion (Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes, Ursachenbestimmung von Abnutzung) sowie Instandsetzung (Rückführung in den funktionsfähigen Zustand, exklusive Verbesserungen) und die Prüfung sowie bedarfsweise Aktualisierung der Dokumentation. Ebenfalls eingeschlossen sind kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen.
Interne Kennung: BEK-2025-0035
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22605
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Vertraulichkeitserklärung für detaillierte Informationen Da die Ausschreibung einen kritischen Teil der Infrastruktur betrifft, wird die vollständige Vorhabenerläuterung mit allen zugehörigen Anlagen erst nach Übersendung einer unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung gestellt.Die Vertraulichkeitserklärung kann bis zum 08.08.2025/10:00 Uhr unter der Adresse [gelöscht](Betreff:Markterkundung BEK-2025-0035) angefordert werden. Nach dem Ausfüllen ist die Verschwiegenheitserklärung ebenfalls über das Postfach [gelöscht](Betreff:Markterkundung BEK-2025-0035) einzureichen. Erst im Anschluss erfolgt die Bereitstellung der detaillierten Vorhabenerläuterung. Verfahren der Markterkundung und Interessenbekundung Diese Markterkundung dient gemäß § 28 Abs. 1 VgV der Überprüfung des Marktes und der Klärung des Bedarfs des Auftraggebers zur Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Prüfung der bereitgestellten Vorhabenerläuterung sind interessierte Unternehmen eingeladen, ihr Interesse an einer Teilnahme an einem möglichen späteren Ausschreibungsverfahren zu signalisieren, sofern sie die geforderte Leistung einwandfrei erbringen können. Dieses Interesse muss bis zum 11.08.202 formlos über das Postfach [gelöscht] (Betreff:Markterkundung BEK-2025-0035) mitgeteilt werden. Die Namen und Daten der an der Markterkundung beteiligten Unternehmen werden streng vertraulich behandelt und bleiben unter Verschluss. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert in die Ausschreibungsunterlagen des geplanten Vergabeverfahrens eingearbeitet. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich bei diesem Verfahren nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags handelt. Es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags. Eine Nichtteilnahme an dieser Markterkundung schließt die Möglichkeit zur Beteiligung an einem späteren wettbewerblichen Verfahren zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags nicht aus.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Markterkundung - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung: Markterkundungsverfahren
Beschreibung: Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Autobahn GmbH des Bundes - Niederlassung Nord, Tunnelbetrieb-Kompetenzzentrum, beabsichtigt, einen Vertrag für die **Inspektion und Wartung von technischen Anlagen und Einrichtungen der Betriebstechnik im Elbtunnel** zu schließen. 1. Leistungsumfang und Bedeutung der Instandhaltung Die geplante Instandhaltungsleistung umfasst Maßnahmen zur Wartung (Verzögerung des Abbaus des Abnutzungsvorrats), Inspektion (Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes, Ursachenbestimmung von Abnutzung) sowie Instandsetzung (Rückführung in den funktionsfähigen Zustand, exklusive Verbesserungen) und die Prüfung sowie bedarfsweise Aktualisierung der Dokumentation. Ebenfalls eingeschlossen sind kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen. Die Arbeiten erstrecken sich auf folgende Schlüsselbereiche und Anlagen: Industrielles Automatisierungssystem bestehend aus 150 vernetzten Steuerungen, inkls. Angeschlossener Subysteme und mehrerer Leitsystemebenen. DGUV-Prüfungen Vorschrift 3 für alle im Wartungsvertrag gelisteten Anlagen. Ohne Rückwirkungen auf den Verkehr. Tunnellüftung** (insbesondere Wartung von Abluftklappen) Begleitung Ventilatorenwartung - inkls. Aller notwendigen Parameterprüfungen in den angeschalteten Leitsystemkomponenten. FU-Wartung 10 kV Schaltanlagen 0,7 kV Schaltanlagen Sichttrübungsmessgeräte (Elbtunnel Röhre 1-4 und Krohnstiegtunnel) Visuelle Führungseinrichtung Unterverteilungen Fortschreiben der Bestandsdokumentation Übergeordnete Koordination der Wartung Diese Leistungen sind für den Gesamtverbund der kritischen Infrastruktur Elbtunnel von entscheidender Bedeutung und tragen maßgeblich zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit und der Betriebsfunktionalität bei. 2. Erwartungen an potenzielle Anbieter Angesichts der Bedeutung des Elbtunnels als kritischer Infrastruktur wird von jedem interessierten Marktteilnehmer oder potenziellen Auftragnehmer erwartet, dass dieser: sich innerhalb von 100 Werktagen umfassend in die leitsystemtechnischen Zusammenhänge des Elbtunnels einarbeiten kann und anschließend gemäß den erwarteten Reaktionszeiten handlungsfähig ist. ein Gesamtverständnis über alle oben aufgelisteten Anlagen nachweisen kann. eine einwandfreie Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg garantieren kann. Der Auftragnehmer ist auch außerhalb der regelmäßigen Wartungstermine verpflichtet Störungen und Schäden, die den Verkehr bzew. Die Sicherheit oder den Betrieb der Anlage gefährden unverzüglich zu beheben. Der erste Montageeinsatz bei Vorliegen von Störungen oder Schäden muss innerhalb von 2 Stunden erfolgen.Der Auftragnehmer hat eine Rufbereitschaft einzurichten und ihre Erreichbarkeit an den AG zu kommunizieren, sodass die vereinbarten Fristen gemäß Ziffer 4 (3) erfüllt werden. Der AN hält deutschsprechendes, weisungsbefugtes Personal bei Wartungs- und Arbeitseinsätzen am Einsatzort ständig vor. Die Kommunikation zwischen AN und AG erfolgt auf deutsch. 3. Vertraulichkeitserklärung für detaillierte Informationen Da die Ausschreibung einen kritischen Teil der Infrastruktur betrifft, wird die vollständige Vorhabenerläuterung mit allen zugehörigen Anlagen erst nach Übersendung einer unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung und der Registrierung auf unserer Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Vertraulichkeitserklärung kann formlos über die Vergabeplattform angefordert werden. Nach dem Ausfüllen ist sie ebenfalls über die Vergabeplattform als Bieternachricht einzureichen. Erst im Anschluss erfolgt die Bereitstellung der detaillierten Vorhabenerläuterung.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich vorliegend um eine Markterkundung im Sinne von § 28 Abs. 1 VgV. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich bei diesem Verfahren nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages handelt. Es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zur Erteilung eines öffentlichenAuftrags. Auch schließt die Nichtteilnahme an diesem Interessenbekundungsverfahren die Möglichkeit zur Beteiligung an einemspäteren wettbewerblichen Verfahren zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags nicht aus.Hinweise auf das geplante darauffolgende Vergabeverfahren: Ein Zeitpunkt zur Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung steht noch nicht fest.
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle und Nachtragswesen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle und Nachtragswesen
Registrierungsnummer: USt-ID DE329214156
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +494023513380
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: N.n.
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 56515bba-b466-4339-9a5a-736ff8395783 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/07/2025 14:05:49 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 441079-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 128/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 09/07/2025