Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999) 2025-07-07

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH

E-Mail: mail@amalie.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Immanuel-Krankenhaus GmbH

E-Mail: berlin@immanuel.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf

E-Mail: ruedersdorf@immanuel.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Bernau GmbH

E-Mail: bernau@immanuel.de

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)

Beschreibung: Lieferung von Softwareprodukten, Lizenzen sowie Wartungs-/Serviceleistungen und Schulungen für die Standorte: Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH, Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH, Immanuel-Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau GmbH. (weitere Einzelheiten siehe 08_Leistungsbeschreibung)

Kennung des Verfahrens: f8aef13b-3e42-469c-bb58-dbaaab3aa523

Interne Kennung: #IAP-0999

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Auftraggeber waren nach vertiefter Befassung und rechtlicher Prüfung gezwungen das oben genannte Verfahren in der KW 17 2025 nach § 63 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 VgV aufzuheben. Die Aufhebung ist den Auftraggebern nicht zuzurechnen, da kein Bieter die ausdrücklichen Bedingungen in den Vergabeunterlagen beachtet hat. Eine unverzügliche erneute Durchführung des Vergabeverfahrens ist zwingend geboten. Die Maßnahme unterliegt der Förderung nach dem KHZG; die Bewilligung endet am 31. Dezember 2025. Gemäß den einschlägigen Förderbedingungen ist eine vollständige Umsetzung der Maßnahme bis zu diesem Datum zwingende Voraussetzung für die Förderfähigkeit. Eine Fristüberschreitung würde den endgültigen Wegfall der Fördermittel zur Folge haben. Nach übereinstimmender Einschätzung der technisch mit dem Projekt befassten Mitarbeiter ist es unter den gegebenen Umständen objektiv ausgeschlossen, die reguläre Angebotsfrist von 30 Kalendertagen gemäß § 15 Abs. 2 und 4 VgV einzuhalten. Die Komplexität des ausgeschriebenen Softwareprodukts, das im laufenden klinischen Prozess implementiert werden muss, erfordert einen erheblichen zeitlichen Vorlauf für die technische und organisatorische Umsetzung. Vor diesem Hintergrund würde jede Verzögerung im Vergabeverfahren mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit dazu führen, dass die Umsetzungsfrist nicht eingehalten werden kann. Im Lichte der vorgenannten Umstände ist die Verkürzung der Angebotsfrist als sachlich gerechtfertigt anzusehen. Aus einem Erst-Recht-Schluss ergibt sich ebenfalls, dass eine kürzere Frist angemessen ist: Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb - nach Aufhebung des Verfahrens - gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 sowie Abs. 4 Nr. 1 VgV wäre eine noch weiter verkürzte Frist zulässig. Da dieses Verfahren auf eine zuvor erfolgte Aufhebung folgt und dem Auftraggeber kein Fehlverhalten anzulasten ist, rechtfertigt sich die verkürzte Fristsetzung daher Erst Recht im vorliegenden offenen Verfahren.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hamburg

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Rüdersdorf bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bernau bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DBT538T

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Alle Auftraggeber kommen aus der Bundesrepublik Deutschland.

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)

Beschreibung: Ziel der Maßnahme ist die Ablösung der papierbasierten Patientenaufklärung, um einen vollständig digitalen Aufklärungsprozess abzubilden. Dies erfolgt über die Einführung von digitalen mehrsprachigen Aufklärungsbögen inkl. digitaler Signatur durch den Patienten. Volldigitale Aufklärung am Tablet inkl. digitaler Unterschrift. Optional ist es grundsätzlich auch möglich, Behandlungsverträge sowie eigene Formulare digital zu unterzeichnen (FTB 2.1 Kann-Kriterium K10). Integration in die KIS (iMedOne und i.s.h.med) sowie ein noch in der Beschaffung befindliches Patientenportal muss möglich sein.(weitere Einzelheiten siehe 08_Leistungsbeschreibung)

Interne Kennung: #IAP-0999

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hamburg

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Rüdersdorf bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bernau bei Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Mindestvertragslaufzeit beläuft sich auf 36 Monate. Die Leistungsdauer verlängert sich um 12 Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme; Summe für alle drei Auftraggeber laut Preisblatt. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Maximal erreichbare gewichtete Punktezahl = 30 Punkte.