1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bühnentechnik – Lautsprecherzüge (SAA)
Beschreibung: Die Laeiszhalle, gestiftet von dem Reederehepaar Carl und Sophie Laeis, wurde im Stil des Neo-Barocks ausgeführt und 1908 ihrerzeit als größtes und modernstes Konzerthaus Deutschlands eingeweiht. Neben der Elbphilharmonie ist die Laeiszhalle heute das bedeutendste Gebäude für klassische Musikdarbietungen in Hamburg. Der Bauherr führt bereits seit 2022 umfangreiche bauliche Maßnahmen in der Laeiszhalle durch, die den reibungslosen, sicheren Betrieb des Gebäudes auch für die Zukunft sicherstellen sollen. Im Rahmen der Sanierung der Laeiszhalle wird eine Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlage (SAA). nachgerüstet. Im Großen Saal sollen hierfür Line-Array-Lautsprechersysteme Anwendung finden. Da sich die Lautsprecher optisch nur bedingt in das historische Gesamtbild des Saales integrieren lassen, müssen diese bei Nichtnutzung über eine Hebeeinrichtung in eine Parkposition oberhalb der Saaldecke gehoben werden. Im Alarmierungsfall öffnen sich Klappen in der Saaldecke und die Line-Array-Lautsprecherelemente werden automatisiert auf ihre Betriebsposition abgesenkt. Parallel können die Lautsprecherelemente als Teil der normalen Saalbeschallung genutzt werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und betriebsfertige Montage von zwei Sondermaschinen für die Obermaschinerie der Bühnentechnik inkl. der zugehörigen Steuerungstechnik als Hebeeinrichtungen für die Aufnahme und für das vertikale Verfahren von Line-Array-Lautsprechereinheiten. // Die gesamte Anlage besteht im Wesentlichen aus: 2 Stück Hebeeinrichtung mit: • Grundgestell mit Antriebswinde für 275 kg Traglast, vmax 0,2 m/s mit Antrieb und Senkbremssystem für den Notbetrieb • Deckenklappe mit Stellantrieb • Lastaufnahmemittel zu Aufnahme der Line-Array Lautsprecher • Federleitungstrommeln für Lautsprechersignale zur Erschließung der Lautsprecherelemente // Übergreifend für beide Hebeeinrichtungen: • zentrale Steuerung • Bedienpult für den Normalbetrieb der Anlage • Notauslösestellen für den Notbetrieb // Die Fertigstellung der hier ausgeschriebenen Leistungen ist zur Spielzeit 2026/27 geplant. Diese beginnt mit Ende der Sommerpause zum 04.09.2026. Die Ausführung ist innerhalb eines Zeitfensters vom 13.07.2026 bis 28.08.2026 geplant. Parallel zur Spielzeit kann mit den Arbeiten vor Ort bereits früher begonnen werden. Alle Arbeiten außerhalb der jährlichen Spielzeitpause können jedoch aufgrund des laufenden Spielbetriebs nur in enger terminlicher und organisatorischer Abstimmung erfolgen. Es finden parallel Arbeiten weiterer Gewerke statt.
Kennung des Verfahrens: 20e43436-2657-4d8a-b442-8a52d2861500
Interne Kennung: 2025_SpriG_VS_LAE_53a
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45237000 Bau von Bühnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bühnentechnik – Lautsprecherzüge (SAA)
Beschreibung: Die Laeiszhalle, gestiftet von dem Reederehepaar Carl und Sophie Laeis, wurde im Stil des Neo-Barocks ausgeführt und 1908 ihrerzeit als größtes und modernstes Konzerthaus Deutschlands eingeweiht. Neben der Elbphilharmonie ist die Laeiszhalle heute das bedeutendste Gebäude für klassische Musikdarbietungen in Hamburg. Der Bauherr führt bereits seit 2022 umfangreiche bauliche Maßnahmen in der Laeiszhalle durch, die den reibungslosen, sicheren Betrieb des Gebäudes auch für die Zukunft sicherstellen sollen. Im Rahmen der Sanierung der Laeiszhalle wird eine Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlage (SAA). nachgerüstet. Im Großen Saal sollen hierfür Line-Array-Lautsprechersysteme Anwendung finden. Da sich die Lautsprecher optisch nur bedingt in das historische Gesamtbild des Saales integrieren lassen, müssen diese bei Nichtnutzung über eine Hebeeinrichtung in eine Parkposition oberhalb der Saaldecke gehoben werden. Im Alarmierungsfall öffnen sich Klappen in der Saaldecke und die Line-Array-Lautsprecherelemente werden automatisiert auf ihre Betriebsposition abgesenkt. Parallel können die Lautsprecherelemente als Teil der normalen Saalbeschallung genutzt werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und betriebsfertige Montage von zwei Sondermaschinen für die Obermaschinerie der Bühnentechnik inkl. der zugehörigen Steuerungstechnik als Hebeeinrichtungen für die Aufnahme und für das vertikale Verfahren von Line-Array-Lautsprechereinheiten. // Die gesamte Anlage besteht im Wesentlichen aus: 2 Stück Hebeeinrichtung mit: • Grundgestell mit Antriebswinde für 275 kg Traglast, vmax 0,2 m/s mit Antrieb und Senkbremssystem für den Notbetrieb • Deckenklappe mit Stellantrieb • Lastaufnahmemittel zu Aufnahme der Line-Array Lautsprecher • Federleitungstrommeln für Lautsprechersignale zur Erschließung der Lautsprecherelemente // Übergreifend für beide Hebeeinrichtungen: • zentrale Steuerung • Bedienpult für den Normalbetrieb der Anlage • Notauslösestellen für den Notbetrieb // Die Fertigstellung der hier ausgeschriebenen Leistungen ist zur Spielzeit 2026/27 geplant. Diese beginnt mit Ende der Sommerpause zum 04.09.2026. Die Ausführung ist innerhalb eines Zeitfensters vom 13.07.2026 bis 28.08.2026 geplant. Parallel zur Spielzeit kann mit den Arbeiten vor Ort bereits früher begonnen werden. Alle Arbeiten außerhalb der jährlichen Spielzeitpause können jedoch aufgrund des laufenden Spielbetriebs nur in enger terminlicher und organisatorischer Abstimmung erfolgen. Es finden parallel Arbeiten weiterer Gewerke statt.
Interne Kennung: 04986cca-4c7a-492c-adf2-25a30aacbcd6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45237000 Bau von Bühnen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/08/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 289 808,20 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Das 1. Verfahren, das als offenes Verfahren über die eVergabe geführt wurde, wurde gemäß § 17 EU Abs. 1 Nr. 1 VOB/A aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist. Gemäß § 3a Abs. 3 Nr. 2 a EU VOB/A kann ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt werden, wenn keine Angebote oder keine Teilnahmeanträge abgegeben worden sind und die ursprünglichen Vertragsunterlagen nicht grundlegend geändert werden. Das war hier der Fall.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Theatertechnische Systeme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025623525
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 289 808,20 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Theatertechnische Systeme GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 289 808,20 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 289 808,20 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 062b7526-5a7e-4b8c-a9a5-c4c79a5aa9cd
Abteilung: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Theatertechnische Systeme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: ed7c462e-7b87-4095-9e08-4b700a65e3ef
Stadt: Syke
Postleitzahl: 28857
Land, Gliederung (NUTS): Diepholz (DE922)
Land: Deutschland
Telefon: +49424295900
Fax: 004242959010
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b284bddf-b23b-485a-b1f0-5f3150faf4a5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2025 11:08:08 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 434872-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2025