Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2025 Deutschland – Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

E-Mail: vergabestelle@bgw-online.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Adobe-Lizenzen

Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere folgende Leistungen: Die/Der Auftragnehmer/in verschafft der Auftraggeberin tatsächliche und uneingeschränkte Nutzungsrechte an Adobe-Produkten. Im Rahmen des Erstabrufs werden zunächst - 296 Stück "Acrobat Pro DC", - 197 Stück "Acrobat Standard DC", - 1 Stück "Adobe Credits 80 pack", - 13 Stück "Photoshop - Pro" und - 2 Stück "InDesign - Pro" und - 48 Stück "CC All Apps - Pro" abgenommen. Diese Angaben dienen lediglich als Anhaltspunkte für die weiteren Abrufe und können sowohl über- als auch unterschritten werden. Die/der Auftragnehmer/in hat die für die dargestellten Produkte erforderlichen Lizenzen bereitzustellen einschließlich der Durchführung von - von der/dem Lizenzgeber/in legitimierten - Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen, Unterstützung im Software- Asset-Management und ggf. von der/dem Lizenzgeber/in gewährten Mehrwertleistungen. Die/der Auftragnehmer/in erbringt ferner Beratungsleistungen, indem sie/er die Auftraggeberin bei der Beantwortung vertragsrelevanter Fragen sowie der Optimierung des Lizenzmodells (z.B. Änderungen im Lizenz- und Vertragsmodell, Zukäufe, Produktnutzungsrechte, Software Assurance Services etc.) unterstützt. Bestandteil der Beratungsleistungen sind dabei insbesondere, allerdings nicht abschließend, der Stand der Lizenzierung bei der Auftraggeberin, Abweichungen der Lizenzierung zum letzten Meeting, Darstellung neuer verfügbarer Funktionen und das Aufzeigen von Optimierungspotenzial durch zusätzliche Funktionen. Die Beratungsleistungen werden voraussichtlich einmal pro Jahr abgerufen und sollen die Dauer von jeweils einem Personentag nicht überschreiten, wobei diese Angaben sowohl über- als auch unterschritten werden können. Ein Anspruch des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin auf den Abruf von Leistungen besteht nicht. Die Auftraggeberin ist jedoch jederzeit zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Kennung des Verfahrens: ebb337b9-fe1b-4b8f-af5e-7e966649350e

Interne Kennung: Adobe-Lizenzen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Pappelallee 33/35/37

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22089

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Erbringung der Leistungen erfolgt grundsätzlich remote und nur nach Absprache persönlich am bezeichneten Erfüllungsort.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 435 751,92 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Adobe-Lizenzen

Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere folgende Leistungen: Die/Der Auftragnehmer/in verschafft der Auftraggeberin tatsächliche und uneingeschränkte Nutzungsrechte an Adobe-Produkten. Im Rahmen des Erstabrufs werden zunächst - 296 Stück "Acrobat Pro DC", - 197 Stück "Acrobat Standard DC", - 1 Stück "Adobe Credits 80 pack", - 13 Stück "Photoshop - Pro" und - 2 Stück "InDesign - Pro" und - 48 Stück "CC All Apps - Pro" abgenommen. Diese Angaben dienen lediglich als Anhaltspunkte für die weiteren Abrufe und können sowohl über- als auch unterschritten werden. Die/der Auftragnehmer/in hat die für die dargestellten Produkte erforderlichen Lizenzen bereitzustellen einschließlich der Durchführung von - von der/dem Lizenzgeber/in legitimierten - Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen, Unterstützung im Software- Asset-Management und ggf. von der/dem Lizenzgeber/in gewährten Mehrwertleistungen. Die/der Auftragnehmer/in erbringt ferner Beratungsleistungen, indem sie/er die Auftraggeberin bei der Beantwortung vertragsrelevanter Fragen sowie der Optimierung des Lizenzmodells (z.B. Änderungen im Lizenz- und Vertragsmodell, Zukäufe, Produktnutzungsrechte, Software Assurance Services etc.) unterstützt. Bestandteil der Beratungsleistungen sind dabei insbesondere, allerdings nicht abschließend, der Stand der Lizenzierung bei der Auftraggeberin, Abweichungen der Lizenzierung zum letzten Meeting, Darstellung neuer verfügbarer Funktionen und das Aufzeigen von Optimierungspotenzial durch zusätzliche Funktionen. Die Beratungsleistungen werden voraussichtlich einmal pro Jahr abgerufen und sollen die Dauer von jeweils einem Personentag nicht überschreiten, wobei diese Angaben sowohl über- als auch unterschritten werden können. Ein Anspruch des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin auf den Abruf von Leistungen besteht nicht. Die Auftraggeberin ist jedoch jederzeit zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Interne Kennung: 2025-40

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Menge: 296 Stück

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Pappelallee 33/35/37

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22089

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Es war das Preis-Leistungs-Verhältnis maßgeblich, 50 % Preis und 50 % Qualität.

Beschreibung: 50 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Es war das Preis-Leistungs-Verhältnis maßgeblich, 50 % Preis und 50 % Qualität.

Beschreibung: 50 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): 1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. 2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: - gegen § 134 GWB verstoßen hat oder - den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt/Vergabekammern des Bundes

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 435 751,92 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 435 751,92 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Auswahlkriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen

Sonstige Begründung: Nach § 14 Abs. 3 Nr. 5 a.E. VgV kann der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungs-verfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn im Rahmen eines offenen oder nicht offenen Verfahrens keine ordnungsgemäßen oder nur unannehmbare Angebote eingereicht wurden. Bei dem Ausgangsverfahren handelte es sich um ein offenes Verfahren, welches nach § 63 Abs. 1 S.1 Nr. 3 VgV aufgehoben wurde. In das Verhandlungsverfahren wurden alle geeigneten Unternehmen von der Auftraggeberin einbezogen, die im Erstverfahren form- und fristgerechte Angebote abgegeben haben.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 435 751,92 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 435 751,92 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Basis 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 435 751,92 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Rahmenvertrag

Titel: Adobe-Lizenzen

Datum der Auswahl des Gewinners: 10/06/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 10/06/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen