Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Postanschrift: Linkstr. 4

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0F5JQ1 Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerber-/Bieterfragen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffent-licht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt. Mit der Vergabestelle können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP und nur in Textform gem. § 126b BGB kommunizieren. Bitte nutzen Sie keine fortgeschrittene / qualifizierte Signa-tur/Siegel. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens. Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte: 1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf. 2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt "Registrierung" durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend. Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden. 3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden. Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes: 1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an. 2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe "... (Titel der Maßnahme)" zu und klicken Sie auf "Jetzt teilnehmen". 3. Bitte stellen Sie Bewerber-/Bieterfragen - soweit erforderlich - ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation". 4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge/Angebote ausschließlich über das Bewerber-/Bietertool (herunterzuladen unter dem Button "Teilnahmeanträge"/"Angebote" im Menü) elektronisch eingereicht werden können. Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber erfolgt nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften und den weiteren Regelungen und Festlegungen im Vergabeverfahren wie folgt: 1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien (insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung). 2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise und Entscheidung über etwaige Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 ff. VgV. 3. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung. 4. Prüfung der Eignung des Bewerbers gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise. 5. Wertung der Teilnahmeanträge Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der bekannt gemachten Eignungskriterien und der zugehörigen Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlage "Eignungskriterien Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb". Am besten geeignet sind diejenigen Bewerber, die auf Grundlage der Bewertungsmatrix die höchsten Punktzahlen unter den Bewerbern erzielt haben. Der Auftraggeber wird nach pflichtgemäßem Ermessen mindestens die drei am besten geeigneten Bewerber (sofern vorhanden) als Bieter für das Verhandlungsverfahren auswählen. Eine Höchstzahl an Bietern wird nicht vorab festgelegt; die Gesamtzahl der Bieter, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, wird bei Abschluss des Teilnahmewettbewerbs von dem Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen festgelegt. Der Auftraggeber geht jedoch davon aus, dass nicht mehr als fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, ist im Folgenden mit "Bewerber" auch eine Bewerbergemeinschaft und mit "Bieter" auch eine Bietergemeinschaft gemeint. Bewerber- / Bietergemeinschaften werden grundsätzlich wie Einzelbewerber / -bieter behandelt. Bei Bildung einer Bewerber- / Bietergemeinschaften sind die hierzu im Vergabeverfahren geltenden Anforderungen einzuhalten. Bewerber- / Bietergemeinschaften haben die von dem Auftraggeber bereitgestellte "Bietergemeinschaftserklärung" (BGE) nebst den darin enthaltenen Angaben und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben und einzureichen. Mit Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung erklären alle Mit-glieder, im Auftragsfalle für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die hinsichtlich der Eignungskriterien geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch die Bewerbergemeinschaft oder die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben und einzureichen. Die Formblätter 08 Erklärung zu Ausschluss-gründen und weitere Angaben, 09 Erklärung RUS-Sanktionen_BMWK sowie 10 Erklärung zur Eignung (EigE) sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Ein aktueller Auszug (Kopie) aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens sowie die Unternehmensdarstellung sind ebenfalls durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Unterauftragnehmer, Eignungsleihe Bei beabsichtigtem Einsatz von Unterauftragnehmern / anderen Unternehmen sind die hierfür im Vergabeverfahren geltenden Anforderungen einzuhalten. Bewerber, die beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unter-nehmen / Dritte zu vergeben, sollen bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens die Teile des Auftrags benennen, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen / Dritte zu vergeben beabsichtigen. Soweit möglich und zumutbar, sollen diese anderen Unternehmen / Dritte auch bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags benannt werden. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und / oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in An-spruch (Eignungsleihe), hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Hierzu hat der Bewerber von diesem anderen Unternehmen die von dem Auftraggeber bereitgestellte "Erklärung des Unterauftragnehmers" nebst den darin enthaltenen Angaben und Erklärungen einzuholen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV, wonach ein Bewerber im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen kann, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden, wird hingewiesen. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und / oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Eignungsleihe), sind die hinsichtlich der Eignungskriterien geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch den Bewerber von diesen anderen Unternehmen einzuholen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben und einzureichen. Probezeit und Auftragnehmerwechsel Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung beinhaltet eine Probezeit, die sechs Monate ab Vertragsbeginn beträgt. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag während der Probezeit im Falle von Schlechtleistung oder nicht vertragsgemäßer Leistung mit einer Frist von zwei Wochen zu kündigen (Probezeitkündigung). Ein Vergütungsanspruch besteht in diesem Fall nur für bereits erbrachte Leistungen. Insbesondere für den Fall einer Probezeitkündigung behält sich der Auftraggeber vor, den bisherigen Auftragnehmer durch den jeweils nächstplatzierten Bieter des dem Vertrag zugrunde liegenden Vergabeverfahrens zu ersetzen (Auftragnehmerwechsel), sofern der Auswahl des nächstplatzierten Bieters nichts entgegensteht, wie z.B. eine zum Zeitpunkt des Auftragnehmerwechsels fehlende Eignung. Der neue Auftragnehmer erbringt die vertragsgegenständlichen Leistungen dann auf der Grundlage seines Angebotes aus dem Vergabeverfahren. Vertragslaufzeit, geschätztes Auftragsvolumen und Höchstgrenze Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit für den Auftraggeber einseitiger Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr, demnach maximal vier Jahre. Das unter Zif-fer I.2.2 angegebene geschätzte Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung beträgt EUR 0,5 Mio. netto pro Jahr bzw. EUR 2,0 Mio. netto über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren. Davon entfallen geschätzte EUR 0,25 Mio. pro Jahr auf Media-Dienstleistungen. Insbesondere der letztgenannte Wert kann aufgrund sich dynamisch entwickelnder Kampagnenbedarfe erheblichen Schwankungen unterliegen, insbesondere mit Blick auf mögliche gesetzliche Weiterentwicklungen bei der Maut und die jeweilige Lage auf dem Arbeitsmarkt. Es besteht kein Anspruch auf Einzelaufträge in einem bestimmten Umfang. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die Höchstmenge bzw. der Höchstwert der einzelnen auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Aufträge über die Laufzeit insgesamt nicht mehr als EUR 4,0 Mio. netto betragen wird (Höchstgrenze). Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Optionen:

Postanschrift: Linkstr. 4

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Laufzeit: 2 Jahre

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr für den Auftraggeber.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Kriterium:

Kriterium:

Kriterium:

Kriterium:

Rahmenvereinbarung:

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Elektronische Auktion: nein

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei: 134 Abs. II GWB: "Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an." § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhel-fen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind. Es gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Toll Collect GmbH

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: GUD.berlin GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: vom 08.04.2025

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: