Öffentliche Ausschreibung Berlin 2025 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Softwarepaket und Informationssysteme

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de

Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Softwarepaket und Informationssysteme - BIM SAP 2028

Beschreibung: Das Projekt zielt auf die Einführung einer zukunftsfähigen, Cloud-fähigen SAP-Lösung ab, die eine nahtlose Integration in unsere bestehende IT-Landschaft sicherstellt. Ein zentrales Anliegen ist die Bereitstellung von Echtzeitdaten für die Budget-, Auftrags- und Kostenverfolgung in den operativen Bereichen sowie die Ablösung der Altsysteme und die Harmonisierung unserer Systemlandschaft. Zudem wollen wir die Betriebskosten (TCO) senken und die Qualität sowie die Verfügbarkeit unserer Daten verbessern. Die SAP-Lösung wird auf Basis der Best-Practice-Prozesse implementiert. Abweichungen vom SAP-Standard müssen beantragt und genehmigt werden. Beraterlösungen sind nur in Ausnahmefällen vorgesehen. Im Implementierungsprojekt legen wir besonderen Wert auf den Clean-Core-Ansatz. Kundenspezifische Entwicklungen werden nicht in der SAP On-Premise Business Suite realisiert, sondern auf der SAP Business Technology Plattform (BTP), wo sie über die Integration Suite mit dem SAP-System verbunden werden. Dies gilt auch für die Entwicklung von Fiori-Apps und Schnittstellen. Im Zuge der Einführung eines neuen SAP-Systems haben wir uns für den Greenfield-Ansatz entschieden, um unsere Geschäftsprozesse von Grund auf neu zu gestalten. Im Projekt wird gemeinsam mit dem Implementierungspartner geprüft, ob es eventuell sinnvoll ist, einzelne Komponenten aus dem alten SAP-System durch eine Migration in die neue SAP-Umgebung zu übernehmen. Grundsätzlich gehen wir jedoch davon aus, dass dies nur wenige Komponenten betreffen wird. Im Jahr 2024 wurden in Fit-to-Standard-Workshops untersucht, wie die Geschäftsprozesse der BIM in SAP abgebildet werden könnten. Diese Erkenntnisse dienen als Grundlage für das Prozessdesign und die Anforderungsdefinition im neuen System. Die Implementierung soll bis zum Geschäftsjahresbeginn 2028 abgeschlossen sein. Für die erfolgreiche Umsetzung suchen wir einen erfahrenen externen Dienstleister, der uns von der Planung über die Feinkonzeption bis zur finalen Implementierung begleitet. Die BIM GmbH beabsichtigt, für die Ausführung der Leistung einen EVB-IT Systemvertrag anzuwenden. Die Vergütung erfolgt dabei auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistungen, wobei die Abrechnungen monatlich zur Verfügung zu stellen sind. Der Auftraggeber erwartet spätestens nach Abschluss der Projektphase „Prozessdesign und Anforderungen“ eine detaillierte Kostenaufstellung sowie eine Übersicht der Personalaufwände vom Lieferanten. Auf Grundlage dieser Angaben soll das weitere Projekt gesteuert und überwacht werden.

Kennung des Verfahrens: 589bac6a-d735-4465-b06e-b812b81ceb30

Interne Kennung: V-2024-000483

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10178

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Softwarepaket und Informationssysteme - BIM SAP 2028

Beschreibung: Das Projekt zielt auf die Einführung einer zukunftsfähigen, Cloud-fähigen SAP-Lösung ab, die eine nahtlose Integration in unsere bestehende IT-Landschaft sicherstellt. Ein zentrales Anliegen ist die Bereitstellung von Echtzeitdaten für die Budget-, Auftrags- und Kostenverfolgung in den operativen Bereichen sowie die Ablösung der Altsysteme und die Harmonisierung unserer Systemlandschaft. Zudem wollen wir die Betriebskosten (TCO) senken und die Qualität sowie die Verfügbarkeit unserer Daten verbessern. Die SAP-Lösung wird auf Basis der Best-Practice-Prozesse implementiert. Abweichungen vom SAP-Standard müssen beantragt und genehmigt werden. Beraterlösungen sind nur in Ausnahmefällen vorgesehen. Im Implementierungsprojekt legen wir besonderen Wert auf den Clean-Core-Ansatz. Kundenspezifische Entwicklungen werden nicht in der SAP On-Premise Business Suite realisiert, sondern auf der SAP Business Technology Plattform (BTP), wo sie über die Integration Suite mit dem SAP-System verbunden werden. Dies gilt auch für die Entwicklung von Fiori-Apps und Schnittstellen. Im Zuge der Einführung eines neuen SAP-Systems haben wir uns für den Greenfield-Ansatz entschieden, um unsere Geschäftsprozesse von Grund auf neu zu gestalten. Im Projekt wird gemeinsam mit dem Implementierungspartner geprüft, ob es eventuell sinnvoll ist, einzelne Komponenten aus dem alten SAP-System durch eine Migration in die neue SAP-Umgebung zu übernehmen. Grundsätzlich gehen wir jedoch davon aus, dass dies nur wenige Komponenten betreffen wird. Im Jahr 2024 wurden in Fit-to-Standard-Workshops untersucht, wie die Geschäftsprozesse der BIM in SAP abgebildet werden könnten. Diese Erkenntnisse dienen als Grundlage für das Prozessdesign und die Anforderungsdefinition im neuen System. Die Implementierung soll bis zum Geschäftsjahresbeginn 2028 abgeschlossen sein. Für die erfolgreiche Umsetzung suchen wir einen erfahrenen externen Dienstleister, der uns von der Planung über die Feinkonzeption bis zur finalen Implementierung begleitet. Die BIM GmbH beabsichtigt, für die Ausführung der Leistung einen EVB-IT Systemvertrag anzuwenden. Die Vergütung erfolgt dabei auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistungen, wobei die Abrechnungen monatlich zur Verfügung zu stellen sind. Der Auftraggeber erwartet spätestens nach Abschluss der Projektphase „Prozessdesign und Anforderungen“ eine detaillierte Kostenaufstellung sowie eine Übersicht der Personalaufwände vom Lieferanten. Auf Grundlage dieser Angaben soll das weitere Projekt gesteuert und überwacht werden.

Interne Kennung: V-2024-000483

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10178

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 19/05/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis