1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Service-Vertrag Küstenfunksystem "MCS 3020 IP / DIVOS"
Beschreibung: Mit dieser Vergabe sollen die Pflege der Software, Support und Instandhaltung der Hardwarekomponenten des Küstenfunksystems "MCS 3020 IP / DIVOS" unbefristet vergeben werden, um somit die Voraussetzungen für die störungsfreie Fortführung des Gesamtsystems zu schaffen und die Versorgungssicherheit des Hafens nicht zu gefährden. Ein Upgrade der Arbeitsplätze soll in dem Servicevertrag ebenfalls erfolgen. Neben der Aufrechterhaltung sollen somit auch die ggf. die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Küstenfunksystems beauftragt werden.
Kennung des Verfahrens: fb1de709-1d4c-47a0-b308-cd8db1115b1c
Interne Kennung: WI-2071-24-V-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32344000 Empfangsgeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32530000 Ausrüstung für Satellitenfunk, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Service-Vertrag Küstenfunksystem "MCS 3020 IP / DIVOS"
Beschreibung: Die Hard- und Software für das Küstenfunksystem "MCS 3020 IP / DIVOS" ist seit 2014 bei der HPA im Einsatz. Das gesamte System ist konfiguriert und in die Funktionsweise des Hafens integriert. Mit dieser Vergabe sollen die Pflege der Software, Support und Instandhaltung der Hardwarekomponenten unbefristet vergeben werden, um somit die Voraussetzungen für die störungsfreie Fortführung des Gesamtsystems zu schaffen und die Versorgungssicherheit des Hafens nicht zu gefährden.
Interne Kennung: WI-2071
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32344000 Empfangsgeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32530000 Ausrüstung für Satellitenfunk, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Servicevertrag wird auf unbefristete Dauer mit einer Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten abgeschlossen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100% Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §135 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hamburg Port Authority AöR
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Hard- und Software für das Küstenfunksystem ist seit 2014 bei der HPA im Einsatz. Das gesamte System ist konfiguriert und in die Funktionsweise des Hafens integriert. Mit dieser Vergabe sollen die Pflege der Software, Support und Instandhaltung der Hardwarekomponenten unbefristet vergeben werden, um somit die Voraussetzungen für die störungsfreie Fortführung des Gesamtsystems zu schaffen und die Versorgungssicherheit des Hafens nicht zu gefährden. Die Leistung der Pflege und Instandhaltung können aus technischen Gründen nur von der Frequentis Deutschland GmbH als Hersteller und Lieferanten des Gesamtsystems durchgeführt werden. Ein Auftragnehmer-Wechsel kommt aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht in Betracht, da das System vollständig in das Gesamtsystem der Nautischen Zentrale integriert ist. Ein Wechsel würde enorme Anpassungen der Schnittstellen anderer Systemkomponenten bedeuten. Dies gilt es aus wirtschaftlicher und risikotechnischer Sicht unbedingt zu vermeiden, da Anpassungen kosten- und zeitintensiv durchzuführen wären und damit die Betriebsbereitschaft kritischer Infrastruktur gefährdet werden würde. Daher wird der bestehende Vertrag gem. §132 Abs 2 Nr. 2 GWB erweitert. Da es sich durch den unbefristeten Vertrag um eine wesentliche Änderung des bestehenden Vertragsverhältnisse um wesentliche Änderungen handelt wird dieses Vorgehen mit dieser ex ante Transparenzmitteilung gem. §97 GWB veröffentlicht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Frequentis Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Frequentis Deutschland GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: WI-2071-24-V-EU
Titel: Service-Vertrag Küstenfunksystem
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Hamburg Port Authority AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428473919
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040428231690
Fax: 040428232020
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Frequentis Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE154335662
Postanschrift: Ohmstrasse 12
Stadt: Langen
Postleitzahl: 63225
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Frequentis Deutschland GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Ohmstrasse 12
Stadt: Langen
Postleitzahl: 63225
Land, Gliederung (NUTS): DE71C
Land: Deutschland
Telefon: 06103300860
Fax: 061033008619
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc458a58-e303-493d-8b47-ed5d5135cf0d - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/05/2025 13:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 340327-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2025