1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leuchten für Lichthochmaste
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von LED-Leuchten an die Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (kurz: HHVA), für die geplante Erneuerung der BAB A7 Beleuchtung ca. 370 m vor und hinter dem Elbtunnel der sog. Weichenbereich. Auf Grundlage vorgegebener Maststandorte und Lichtpunkthöhen sind getrennt für den Nord- und Südbereich jeweils Lichtberechnungen zu erstellen. Die Lichtberechnungen sind Teil der Angebotsabgabe.
Kennung des Verfahrens: 038f58ad-fbf8-4e4d-8b40-40ae5cc7cf5e
Interne Kennung: ÖA250311E004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten und den beschränkten Möglichkeiten zum Einbau der Leuchten, ist der Bedarf dringlich.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31521000 Leuchten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DMN5Z5G
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leuchten für Lichthochmaste
Beschreibung: Mit dem Angebot sind die Produktdatenblätter, inklusive die der genutzten LED und deren Betriebstemperatur bei angebotener Leistung sowie die Lichtverteilungskurven als Datei im Eulumdat-Format (*.ldt) zu übergeben. Nach Aufforderung der Vergabestelle ist innerhalb von 2 Wochen eine Musterleuchte zur technischen Prüfung vorzulegen. Die technische Prüfung beinhaltet die Kontrolle der Einhaltung der Vorgaben dieser Spezifikation. Dabei werden die konstruktive Lösung, die mechanische Ausführung und der elektrische Aufbau im Hinblick auf die Montage, die Wartung und den langjährigen Betrieb bewertet.
Interne Kennung: ÖA250311E004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31521000 Leuchten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 25/07/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Lebenszykluskosten
Beschreibung: Die Lebenszykluskosten werden in Anlehnung an die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt VwVBU ermittelt, wobei zusätzlich die Instandhaltungskosten berücksichtigt werden. In der Berechnung der Lebenszykluskosten werden also Anschaffungskosten sowie der Barwert der Instandhaltungskosten und der Energiekosten über eine Betriebsdauer von 25 Jahren ermittelt. Als Arbeitspreis für elektrische Energie werden 0,40 EUR/kWh angesetzt, die jährliche Betriebsdauer wird mit 4.200 Stunden bei voller Leistung angenommen. Die jährliche Preissteigerung für Energie- und Materialkosten wird mit 2% berücksichtigt, Lohnkostensteigerungen mit 3% jährlich. Für die Barwertberechnung wird ein Diskontsatz von 4% angenommen. Die Anzahl der notwendigen Betriebsmittelerneuerungen wird in Relation zu der um 10% verminderten Gebrauchsdauer der Leuchte (25 Jahre á 4.200 Stunden) bestimmt. Produktunabhängige Instandhaltungskosten wie Reinigung und elektrische Prüfungen werden nicht betrachtet. Die Lohnkosten für den Austausch von Betriebsmitteln wird mit 160 EUR je Tausch bewertet, soweit komplette Einheiten ohne besondere Anforderungen (z.B. ESD-Arbeitsplatz, Einzelverdrahtung, Spezialwerkzeug, trockenen und saubere Arbeitsumgebung, Softwareparametrierung erforderlich) einfach und unverwechselbar getauscht werden können. Andernfalls wird eine Instandsetzung in der Werkstatt mit 350 EUR bewertet. Soweit sowohl der Austausch einzelner Komponenten als auch der Modultausch möglich ist, wird die wirtschaftlichere Variante in der Bewertung berücksichtigt. Für die Bewertung der Angebote werden die Lebenszykluskosten zu 50% gewertet. Für die Leuchte wird automatisch das günstigste Angebot als Bemessungspreis angesetzt. Ein Angebotspreis, welcher dem Bemessungspreis entspricht, erhält 50 Punkte. Preise von mehr als 150% des Bemessungspreises erhalten 0 Punkte. Die übrige Verteilung verläuft linear. Berechnung: 50 - ((Angebotspreis - Wertungspreis) / (1,5 x Wertungspreis)) x 50 = erreichte "Punktzahl Preis"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konstruktion, mechanischer und elektrischer Aufbau
Beschreibung: (Mindestanforderung=0%, beste Lösung 20%) Positiv bewertet werden z.B. - die Dimensionierung und Auswahl von Werkstoffen und Bauteilen und deren Verarbeitung, die eine positive Auswirkung auf die Lebensdauer der gesamten Leuchte erwarten lassen, - Ausführungsdetails, die eine einfachere Wartung ermöglichen, - elektrische Bauteile und Komponenten, deren Auswahl eine positive Auswirkung auf die Lebensdauer erwarten lassen oder die eine einfachere Wartung ermöglichen, - Betriebsgeräte, die eine geringe Ausfallrate bei hoher Lebensdauer aufweisen und dadurch einen geringeren Wartungsaufwand ermöglichen. Positiv bewertet werden die nachfolgend tabellarisch aufgeführten Merkmale, die entsprechend den angegebenen Prozentpunkten summarisch bewertet werden. Keine Fugen oder Hohlräume, in die Insekten eindringen können: 5% Abtropfkante für Regenwasser gegen Verschmutzung der Lichtaustrittsfläche: 5% ENEC10-, ENEC+- oder VDE-Zertifikat: 10%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lichttechnik
Beschreibung: Bewertet wird die Ausleuchtung bei vergrößertem Lichtpunktabstand sowie das geringste Blendungspotential der Leuchte. Positiv bewertet werden die mit der Leuchte zu erreichende Fahrbahnleuchtdichte im Hinblick auf die Gleichmäßigkeit und die die Blendung. Niveau der Fahrbahnleuchtdichte: 10% Gleichmäßigkeit der Fahrbahnleuchtdichte: 10% Blendung der Beleuchtung: 10% Bewertung: Vorgaben erfüllt oder übertroffen 10 Punkte, Vorgabe nicht erreicht 0 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ist der Bieter der Auffassung, dass dieses Vergabeverfahren einen Verstoß gegen Vergabebestimmungen beinhaltet, kann er diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Sollte der Auftraggeber dieser Rüge nicht abhelfen wollen, kann der Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang dieser Nichtabhilfeentscheidung einen Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB schriftlich bei der Vergabekammer stellen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 129 137,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Siteco GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: ÖA250311E004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 129 137,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ÖA250311E004
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 26/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 25 554,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 129 137,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Registrierungsnummer: n/A
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 4037023-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14
Registrierungsnummer: unbekannt
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Registrierungsnummer: Keine
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 4037023-0
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Siteco GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Nonnendammallee 44
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13629
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0303553090
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland, Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db147c6a-fc90-4bed-8f8d-b52cfa04f3e0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/05/2025 10:30:25 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 342247-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2025