Deutschland – Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör – ExAnte - System-Software-Update des Tetrapol-Digitalfunksystems, Lifecycle-Erneuerung der iBS-Basisstationen U-Bahn und Lifecycle-Erneuerung der Kontron-Server Bus und U-Bahn

332884-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör – ExAnte - System-Software-Update des Tetrapol-Digitalfunksystems, Lifecycle-Erneuerung der iBS-Basisstationen U-Bahn und Lifecycle-Erneuerung der Kontron-Server Bus und U-Bahn
OJ S 99/2025 23/05/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ExAnte - System-Software-Update des Tetrapol-Digitalfunksystems, Lifecycle-Erneuerung der iBS-Basisstationen U-Bahn und Lifecycle-Erneuerung der Kontron-Server Bus und U-Bahn
Beschreibung: Die Beauftragung besteht aus den folgenden 3 Bestandteilen: 1. System-Software-Update des Tetrapol-Digitalfunksystems von R20.1 auf R21 2. Lifecycle-Erneuerung der iBS-Basisstationen im U-Bahn-Netz-Funksystem 3. Lifecycle-Erneuerung der Kontron-Server CG 2300 für Komponenten im Bus- und U-Bahn-Funksystem der Hamburger Hochbahn
Kennung des Verfahrens: adb12d96-1302-4d0b-b4aa-250fc1b2ffee
Interne Kennung: FE2-909-20250521
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YE35SQM
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ExAnte - System-Software-Update des Tetrapol-Digitalfunksystems, Lifecycle-Erneuerung der iBS-Basisstationen U-Bahn und Lifecycle-Erneuerung der Kontron-Server Bus und U-Bahn
Beschreibung: 1. System-Software-Update des Tetrapol-Digitalfunksystems von R20.1 auf R21 Digitale Tetrapol-Funksysteme enthalten wie andere technische Systeme, eine betrieblich/operative Software, die einem gewissen "Alterungsprozess" unterliegen. Dieser Alterungsprozess hat somit einen direkten Bezug auf die Sicherheit und die Verfügbarkeit der Tetrapol-Systeme. Release-Updates beinhalten außerdem Produktverbesserungen resultierend aus den Erfahrungen mit den im Feld befindlichen System-Releases. Diese können auch funktionale Erweiterungen enthalten, welche von Marktanalysen und Kundenanforderungen abgeleitet wurden. Nur aktuelle Systemsoftware sichert das höchste Level an Produktqualität und Systemverfügbarkeit und erleichtert im Störungsfall den Prozess der Fehleranalyse sowie der Wiederherstellung. Das Update von der derzeitig bei der Hamburger Hochbahn operativen Systemsoftwareversion R20.1 auf die aktuelle Softwareversion R21 oder zukünftig IP32, ist für den sicheren Betrieb des Tetrapol-Systems notwendig. Nur mit der Systemsoftware-version R21, wird z.B. das aktuelle Betriebssystem Red Hat Version 7.9 für die im Einsatz befindliche Hardware Kontron CG2300 unterstützt und stellt somit eine wichtige KRITIS-konforme Produktpflege dar. Im Rahmen von diesem Release-Upgrade, werden die 4 aktuellen TPS und die 2 Management Systeme (Service-PCs) softwareseitig ebenfalls aktualisiert. Diese PCs erhalten jeweils ein neues Betriebssystem (Win10 IoT 2021), welches bis 2031 herstellerseitig unterstützt wird. Zusätzlich werden auch die betrieblichen Applikationen er-neuert bzw. erweitert: TPS V12 und Dongle V6 für die TPS, TMP und TWP R21 bzw. IP32 für beide Service-PCs. 2. Lifecycle-Erneuerung der iBS-Basisstationen im U-Bahn-Netz-Funksystem Die im U-Bahn-Tetrapol-Funksystem (HHD) im Einsatz befindlichen Basisstationen vom Typ iBS450 werden im Dezember 2025 das Ende ihres Produktlebenszyklus erreichen und unterliegen dann nur noch sehr beschränkt dem Produktsupport von Air-bus. Dies bedeutet, dass ab 2026 herstellerseitig die Unterstützung der iBS450 nur noch nach bestmöglichen Bedingungen gewährleistet werden kann. Es werden somit keine Firmware-Updates mehr zur Verfügung gestellt bzw. Fehlerkorrekturen angeboten. Die Verfügbarkeit von Ersatzteilen kann nur eingeschränkt gewährleistet und Reparaturen möglicherweise nicht mehr durchgeführt werden. Diese Einschränkungen stellen ein betriebliches Risiko für die HHA dar. Aus diesem Grund werden die Basisstationen vom Typ iBS450 durch MBSe450 ausgetauscht, welche sich bereits im RHD-Netz im Einsatz befinden. Die Harmonisierung der im Einsatz befindlichen Basisstationen hat auch den Vorteil der effizienten Ersatzteillagerung für die HHA. 3. Lifecycle-Erneuerung der Kontron-Server CG 2300 für Komponenten im Bus- und U-Bahn-Funksystem der HHA Derzeit sind im Tetrapol-Funksystem der HHA (RHD und HHD) Server des Typs Kontron CG2300 in elementaren Systemkomponenten als Control Node (CN) und Mediation Device (MD) im Einsatz. Die derzeit im Einsatz befindlichen CG2300 Life-Cycle-bedingt vom Hersteller Kontron werden nur noch bis Ende 2026 service- und produktseitig unterstützt. Dies bedeutet, dass ab 2027 herstellerseitig keine Firmware-Updates mehr zur Verfügung gestellt werden, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen nur noch eingeschränkt gewährleistet werden kann und Reparaturen möglicherweise nicht mehr durchgeführt werden können. Aus diesem Grund sollen die CG2300 durch ein Nachfolgeprodukt, wie dem CG2400 ersetzt werden, um ein betriebliches Risiko durch fehlenden Support des Herstellers Kontron zu vermeiden.
Interne Kennung: FE2-909-20250521
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Begründung zur Direktvergabe: Die Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN) beabsichtigt, ohne vorherige Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs mit der Airbus Secure Land Communications GmbH (AIRBUS) einen Vertrag über ein System-Software-Update des Tetrapol-Digitalfunksystems zu schließen. Die Auftragsvergabe ist gemäß § 13 Absatz 2 Ziffer 3 b) SektVO ohne vorherige Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs zulässig, da der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Das Tetrapol Funksystem wird weltweit ausschließlich durch die Firma Airbus hergestellt und vertrieben. Im Besonderen ist noch die Verwendung des sogenannten B-Bands (Frequenzkategorisierung) zu beachten, welches durch die Vergabe der Frequenzen durch die Bundesnetzagentur (BNetzA) vorgeben wird. Das Tetrapol Funksystem hat diverse, eigens entwickelte Schnittstellen wie z.B. zur Leitstelle. Des Weiteren gibt es ebenso fahrzeugseitig entwickelte Schnittstellen zu diversen Techniken. Hierbei wurden technische- und betriebliche Anforderungen der Hochbahn erfüllt. Eine Erweiterung, Erneuerung und Instandsetzung sind nur mit Produkten (Hardware) der Firma AIRBUS darstellbar. Des Weiteren verhält es sich identisch bei der Entwicklung von Softwareprodukten für die entsprechende o.g. Hardware, welche eigens auf die Hochbahn abgestimmt wurde. Diese oben genannten Maßnahmen sind nur durch das Systemhaus Airbus realisierbar. Da AIRBUS der Hersteller des Funksystems bei der HOCHBAHN ist, kann auch nur AIRBUS ein Update des Systems vornehmen. Ein Grund hierfür ist, dass nur AIRBUS weiß, wie das von ihm entwickelte System installiert werden muss. Des Weiteren können notwendige Entwicklungsanpassungen während der Projektlaufzeit nur durch AIRBUS durchgeführt werden, da nur AIRBUS Zugang zum Quellcode und die Entwicklungsumgebung hat. Die vorherige Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs würde hier nicht zu mehr Wettbewerb oder besseren Beschaffungsergebnissen führen, da objektiv nur ein einziger Wirtschaftsteilnehmer in der Lage ist, den Auftrag auszuführen und eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung nicht ersichtlich ist.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Hochbahn AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Airbus Secure Land Communications GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 25-11887-274302
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 25-11887-274302
Titel: Vereinbarung über die Auftragsbedingungen für Standard-, Liefer- und Leistungsgeschäfte zwischen der Hamburger Hochbahn Aktiengesellschaft (HOCHBAHN) und der mit ihr verbundenen Unternehmen und Airbus Secure Land Communications GmbH ("Auftragnehmer")
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Registrierungsnummer: DE811239681
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Telefon: +49 0178 628 2470
Internetadresse: http://hochbahn.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 4042792-3080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Registrierungsnummer: 000-0000000000-00
Postanschrift: Rue de Loi
Stadt: Brüssel
Postleitzahl: 1048
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2991111
Fax: +32 2950138
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Airbus Secure Land Communications GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 2473
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 173 6544569
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ef3ee48-dc42-4f0b-a170-2b0f51d1e1f5 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2025 11:23:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 332884-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/05/2025