1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PolBln 217_25 Verlängerung HPE Complete Care Services EU
Beschreibung: Verlängerung Vertrag über HPE Complete Care Services Wartung von IT-Systemen im Hochverfügbarkeitsumfeld durch den Hersteller der Systeme Hewlett-Packard GmbH, Laufzeit 5 Jahre
Kennung des Verfahrens: df573087-8c6a-4c0f-be00-a15bee25d6ac
Interne Kennung: PolBln 217_25 EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: PolBln 217_25 Verlängerung HPE Complete Care Services EU
Beschreibung: Verlängerung Vertrag über HPE Complete Care Services Wartung von IT-Systemen im Hochverfügbarkeitsumfeld durch den Hersteller der Systeme Hewlett-Packard GmbH, Laufzeit 5 Jahre
Interne Kennung: PolBln 217_25 EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Für die Bewertung ist allein der Preis entscheidend.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polizei Berlin
Beschaffungsdienstleister: Polizei Berlin - eVergabeservice
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 158 211,74 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Polizei Berlin betreibt eine Vielzahl von IT-Systemen im Hochverfügbarkeitsumfeld, die für die Erfüllung der hoheitlichen Aufgaben zwingend erforderlich sind. Ein Ausfall dieser Systeme birgt äußerst hohe Risiken bei der Erfüllung der ursprünglichen Aufgaben. In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass aufgrund der hohen Komplexität und der Abhängigkeit von unterschiedlichsten bestehenden IT-Systemen ein proaktiver Wartungsvertrag durch den Hersteller zwingend erforderlich ist. Der angebotene Leistungsumfang ist exakt auf die Bedürfnisse des zentralen Rechenzentrumsbetriebes zugeschnitten. Bei den in dem Vertrag enthaltenen IT-Komponenten handelt es sich ausschließlich um Produkte der Firma HPE. Aufgrund der bestehenden Rechtslage zur Lieferung und Nutzung von Software-Updates (Firmware), Treibern und zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion der Systeme ist für diesen Vertrag ausschließlich der Hersteller HPE berechtigt. Aus den genannten lizenzrechtlichen Gründen ist für diese Leistung kein Wettbewerb vorhanden und der Auftrag kann gem. § 14 Abs. 4 Ziff. 2b) bzw. § 14 Abs. 4 Ziff. 2c) VgV nur an die Hewlett-Packard GmbH vergeben werden. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung zur Umsetzung des Vorhabens ist nicht gegeben. Es ist beabsichtigt, den Vertrag mit der Firma frühestens am 30. Mai 2025 zu schließen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hewlett-Packard GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Hewlett-Packard GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 2 158 211,74 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PolBln 217_25 EU
Titel: PolBln 217_25 Verlängerung HPE Complete Care Services EU
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/05/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polizei Berlin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300531004-94
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: eVergabeservice
Telefon: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Polizei Berlin - eVergabeservice
Registrierungsnummer: 11-1300531000-09
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: eVergabeservice
Telefon: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 30 9013 8316
Fax: +49 30 9013 7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Hewlett-Packard GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 812 085 372
Postanschrift: Herrenberger Str. 140
Stadt: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Hewlett-Packard GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Herrenberger Str. 140
Stadt: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land, Gliederung (NUTS): DE112
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0e2dcba-ba59-4009-ab87-24c228650eff - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2025 14:28:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 320042-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025