Deutschland – Dienstleistungen von Fachärzten – Ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG

322004-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Fachärzten – Ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG
OJ S 95/2025 19/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG.
Kennung des Verfahrens: 8d52fda8-0f53-4d3d-aeaf-d2de74af9f7c
Interne Kennung: VBG/2025/03/6413
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiener Platz 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYT5LJX4VM Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: · Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version · Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version · Apple Safari ab Version 5 Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 7
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Korruption: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Betrugsbekämpfung: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Entrichtung von Steuern: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Erklärung Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DRG-Beratung: jährlich 1500 Prüfvorgänge + 6 Stunden allgemeine Beratung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG. Diese wird voraussichtlich für etwa 10.000, einer standardisierten Abrechnungsprüfung nicht zugänglichen, Abrechnungsfälle erforderlich. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Auftragnehmer gefunden werden, die die VBG bei der DRG-Rechnungsprüfung beraten. Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031. Die Beratungsleistung erfolgt in erster Linie für die Mitarbeitenden im DRG-Kompetenzzentrum der VBG, daneben ist auch die allgemeine Beratung der Abteilung Versicherung und Leistungen in der Hauptverwaltung Hamburg der VBG Leistungsbestandteil. Im Rahmen der Beratung sollen folgende Aufgaben erfüllt werden: 1. Qualifizierte Einzelfallberatung bei DRG-Abrechnungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen inkl. der Formulierung von Erwiderungen auf Einwände der Leistungserbringer aufgrund von Rechnungskürzungen auf Grundlage dieser Stellungnahmen 2. Einzelfallberatung bei Einwänden der Leistungserbringer gegen vom DRG-Kompetenzzentrum vorgenommene Rechnungskürzungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen 3. Beratung zur Aktualität und Weiterentwicklung der standardisierten Prüfsystematik im DRG-Kompetenzzentrum 4. Allgemeine Beratung zu Grundsatzfragen 5. Beteiligung an Qualitätssicherungsmaßnahmen in Form eines Peer-Review-Verfahrens und Vier-Augen-Prinzips Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungen werden in 7 Mengenlosen mit jeweils 1500 Prüfvorgängen + 6 Stunden allg. Beratung pro Jahr vergeben. Nähere Angaben zur Bewertung und Aufteilung der Lose sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiener Platz 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein selbst zu erstellendes Anschreiben abzugeben, aus dem die Erfüllung der Eignungskriterien und Rahmenbedingungen für die DRG-Beratung hervorgeht und welches alle aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen enthält. Es muss eine übersichtliche Darstellung der Kenntnisse und Fähigkeiten vorliegen. Die Erfüllung der Eignungskriterien ist für jede Person, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzt werden soll, anzugeben und nachzuweisen. Die Beratung hat durch Ärztinnen / Ärzte oder durch ärztlich geleitete Teams ausgeführt zu werden, welche zusätzlich folgende Eignungskriterien erfüllen: Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer und die ggf. von ihr / ihm zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzten Personen - beherrschen die aktuellen für die Anwendung des Entgeltsystems für die Vergütung von Krankenhausleistungen (DRG-Fallpauschalensystem) geltenden Regelungen, insbesondere die Deutschen Kodierrichtlinien, den Fallpauschalenkatalog und die Abrechnungsbestimmungen einschließlich der hierzu ergangenen Rechtsprechung - verfügen über Kenntnisse des UV-Heilverfahrens sowie des besonderen Auftrags und der prägenden Grundsätze der gesetzlichen Unfallversicherung Zusätzlich verfügt mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt über mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Beurteilung von DRG-Abrechnungen. Die Erfüllung der Rahmenbedingungen ist für jede einzelne Beratungsärztin / jeden einzelnen Beratungsarzt anzugeben und nachzuweisen: 1. Fachliche Qualifikation Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, den jeweils einschlägigen Berufsabschluss (Hochschulabschluss inkl. Abschluss und Fachrichtung, Facharztzulassung) sowie die Teilnahme an für die Leistungserbringung relevanten Weiterbildungen. Zusätzlich benennt er zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die für die Auftragserbringung relevanten beruflichen Erfahrungen (insb. ärztliche Tätigkeit in einem Krankenhaus und Medizincontrolling). 2. Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die praktischen Erfahrungen in der Beratung und Beurteilung von DRG-Abrechnungen und gibt an, ob und seit wie vielen Jahren auch typische Fallkonstellationen der gesetzlichen Unfallversicherung beurteilt wurden. 3. Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen Die Bieterin / Der Bieter gibt an, in welchen Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstands eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte aktiv mitwirken, welche Position sie einnehmen und seit wann. 4. Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit Die Bieterin / Der Bieter erläutert, wie er die kontinuierliche Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sicherstellt und über welche Qualifikationen das vertretende Personal verfügt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Qualifikation der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist Fachärztin / Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (oder vergleichbare Facharztrichtung) und ist als Fachärztin / Facharzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies kurativ mindestens drei Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist als Ärztin / Arzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies als solche / solcher kurativ mindestens fünf Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 0-3 Punkte: Mindestens eine zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Person ist Ärztin / Arzt. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt im Medizincontrolling tätig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringt die Mehrheit der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 5 Jahre). 4-7 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringen Einzelne zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 3 Jahre). 0-3 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen, bringen jedoch keine oder unwesentliche Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet seit mehr als 3 Jahren aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten oder ist seit mehr als 3 Jahren Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten (z.B. Fachgesellschaften) oder ist Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 0-3 Punkte: Keine / Keiner der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte ist aktuell Mitglied in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Fachärztin / einen Facharzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 4-7 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Ärztin / einen Arzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 0-3 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch nichtärztliche Personen sichergestellt ist, die die Eignungskriterien erfüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYT5LJX4VM/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien und Rahmenbedingungen inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung gemäß Antikorruptionsvorschriften (mit dem Angebot vorzulegen) - Angebotsanschreiben zur Erfüllung der Qualifikationsanforderungen inkl. Nachweise und Eigenerklärungen (siehe Pkt. 2 der Eignungskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: DRG-Beratung: jährlich 1500 Prüfvorgänge + 6 Stunden allgemeine Beratung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG. Diese wird voraussichtlich für etwa 10.000, einer standardisierten Abrechnungsprüfung nicht zugänglichen, Abrechnungsfälle erforderlich. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Auftragnehmer gefunden werden, die die VBG bei der DRG-Rechnungsprüfung beraten. Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031. Die Beratungsleistung erfolgt in erster Linie für die Mitarbeitenden im DRG-Kompetenzzentrum der VBG, daneben ist auch die allgemeine Beratung der Abteilung Versicherung und Leistungen in der Hauptverwaltung Hamburg der VBG Leistungsbestandteil. Im Rahmen der Beratung sollen folgende Aufgaben erfüllt werden: 1. Qualifizierte Einzelfallberatung bei DRG-Abrechnungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen inkl. der Formulierung von Erwiderungen auf Einwände der Leistungserbringer aufgrund von Rechnungskürzungen auf Grundlage dieser Stellungnahmen 2. Einzelfallberatung bei Einwänden der Leistungserbringer gegen vom DRG-Kompetenzzentrum vorgenommene Rechnungskürzungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen 3. Beratung zur Aktualität und Weiterentwicklung der standardisierten Prüfsystematik im DRG-Kompetenzzentrum 4. Allgemeine Beratung zu Grundsatzfragen 5. Beteiligung an Qualitätssicherungsmaßnahmen in Form eines Peer-Review-Verfahrens und Vier-Augen-Prinzips Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungen werden in 7 Mengenlosen mit jeweils 1500 Prüfvorgängen + 6 Stunden allg. Beratung pro Jahr vergeben. Nähere Angaben zur Bewertung und Aufteilung der Lose sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiener Platz 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein selbst zu erstellendes Anschreiben abzugeben, aus dem die Erfüllung der Eignungskriterien und Rahmenbedingungen für die DRG-Beratung hervorgeht und welches alle aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen enthält. Es muss eine übersichtliche Darstellung der Kenntnisse und Fähigkeiten vorliegen. Die Erfüllung der Eignungskriterien ist für jede Person, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzt werden soll, anzugeben und nachzuweisen. Die Beratung hat durch Ärztinnen / Ärzte oder durch ärztlich geleitete Teams ausgeführt zu werden, welche zusätzlich folgende Eignungskriterien erfüllen: Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer und die ggf. von ihr / ihm zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzten Personen - beherrschen die aktuellen für die Anwendung des Entgeltsystems für die Vergütung von Krankenhausleistungen (DRG-Fallpauschalensystem) geltenden Regelungen, insbesondere die Deutschen Kodierrichtlinien, den Fallpauschalenkatalog und die Abrechnungsbestimmungen einschließlich der hierzu ergangenen Rechtsprechung - verfügen über Kenntnisse des UV-Heilverfahrens sowie des besonderen Auftrags und der prägenden Grundsätze der gesetzlichen Unfallversicherung Zusätzlich verfügt mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt über mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Beurteilung von DRG-Abrechnungen. Die Erfüllung der Rahmenbedingungen ist für jede einzelne Beratungsärztin / jeden einzelnen Beratungsarzt anzugeben und nachzuweisen: 1. Fachliche Qualifikation Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, den jeweils einschlägigen Berufsabschluss (Hochschulabschluss inkl. Abschluss und Fachrichtung, Facharztzulassung) sowie die Teilnahme an für die Leistungserbringung relevanten Weiterbildungen. Zusätzlich benennt er zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die für die Auftragserbringung relevanten beruflichen Erfahrungen (insb. ärztliche Tätigkeit in einem Krankenhaus und Medizincontrolling). 2. Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die praktischen Erfahrungen in der Beratung und Beurteilung von DRG-Abrechnungen und gibt an, ob und seit wie vielen Jahren auch typische Fallkonstellationen der gesetzlichen Unfallversicherung beurteilt wurden. 3. Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen Die Bieterin / Der Bieter gibt an, in welchen Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstands eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte aktiv mitwirken, welche Position sie einnehmen und seit wann. 4. Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit Die Bieterin / Der Bieter erläutert, wie er die kontinuierliche Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sicherstellt und über welche Qualifikationen das vertretende Personal verfügt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Qualifikation der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist Fachärztin / Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (oder vergleichbare Facharztrichtung) und ist als Fachärztin / Facharzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies kurativ mindestens drei Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist als Ärztin / Arzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies als solche / solcher kurativ mindestens fünf Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 0-3 Punkte: Mindestens eine zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Person ist Ärztin / Arzt. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt im Medizincontrolling tätig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringt die Mehrheit der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 5 Jahre). 4-7 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringen Einzelne zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 3 Jahre). 0-3 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen, bringen jedoch keine oder unwesentliche Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet seit mehr als 3 Jahren aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten oder ist seit mehr als 3 Jahren Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten (z.B. Fachgesellschaften) oder ist Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 0-3 Punkte: Keine / Keiner der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte ist aktuell Mitglied in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Fachärztin / einen Facharzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 4-7 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Ärztin / einen Arzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 0-3 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch nichtärztliche Personen sichergestellt ist, die die Eignungskriterien erfüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYT5LJX4VM/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien und Rahmenbedingungen inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung gemäß Antikorruptionsvorschriften (mit dem Angebot vorzulegen) - Angebotsanschreiben zur Erfüllung der Qualifikationsanforderungen inkl. Nachweise und Eigenerklärungen (siehe Pkt. 2 der Eignungskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: DRG-Beratung: jährlich 1500 Prüfvorgänge + 6 Stunden allgemeine Beratung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG. Diese wird voraussichtlich für etwa 10.000, einer standardisierten Abrechnungsprüfung nicht zugänglichen, Abrechnungsfälle erforderlich. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Auftragnehmer gefunden werden, die die VBG bei der DRG-Rechnungsprüfung beraten. Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031. Die Beratungsleistung erfolgt in erster Linie für die Mitarbeitenden im DRG-Kompetenzzentrum der VBG, daneben ist auch die allgemeine Beratung der Abteilung Versicherung und Leistungen in der Hauptverwaltung Hamburg der VBG Leistungsbestandteil. Im Rahmen der Beratung sollen folgende Aufgaben erfüllt werden: 1. Qualifizierte Einzelfallberatung bei DRG-Abrechnungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen inkl. der Formulierung von Erwiderungen auf Einwände der Leistungserbringer aufgrund von Rechnungskürzungen auf Grundlage dieser Stellungnahmen 2. Einzelfallberatung bei Einwänden der Leistungserbringer gegen vom DRG-Kompetenzzentrum vorgenommene Rechnungskürzungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen 3. Beratung zur Aktualität und Weiterentwicklung der standardisierten Prüfsystematik im DRG-Kompetenzzentrum 4. Allgemeine Beratung zu Grundsatzfragen 5. Beteiligung an Qualitätssicherungsmaßnahmen in Form eines Peer-Review-Verfahrens und Vier-Augen-Prinzips Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungen werden in 7 Mengenlosen mit jeweils 1500 Prüfvorgängen + 6 Stunden allg. Beratung pro Jahr vergeben. Nähere Angaben zur Bewertung und Aufteilung der Lose sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiener Platz 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein selbst zu erstellendes Anschreiben abzugeben, aus dem die Erfüllung der Eignungskriterien und Rahmenbedingungen für die DRG-Beratung hervorgeht und welches alle aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen enthält. Es muss eine übersichtliche Darstellung der Kenntnisse und Fähigkeiten vorliegen. Die Erfüllung der Eignungskriterien ist für jede Person, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzt werden soll, anzugeben und nachzuweisen. Die Beratung hat durch Ärztinnen / Ärzte oder durch ärztlich geleitete Teams ausgeführt zu werden, welche zusätzlich folgende Eignungskriterien erfüllen: Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer und die ggf. von ihr / ihm zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzten Personen - beherrschen die aktuellen für die Anwendung des Entgeltsystems für die Vergütung von Krankenhausleistungen (DRG-Fallpauschalensystem) geltenden Regelungen, insbesondere die Deutschen Kodierrichtlinien, den Fallpauschalenkatalog und die Abrechnungsbestimmungen einschließlich der hierzu ergangenen Rechtsprechung - verfügen über Kenntnisse des UV-Heilverfahrens sowie des besonderen Auftrags und der prägenden Grundsätze der gesetzlichen Unfallversicherung Zusätzlich verfügt mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt über mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Beurteilung von DRG-Abrechnungen. Die Erfüllung der Rahmenbedingungen ist für jede einzelne Beratungsärztin / jeden einzelnen Beratungsarzt anzugeben und nachzuweisen: 1. Fachliche Qualifikation Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, den jeweils einschlägigen Berufsabschluss (Hochschulabschluss inkl. Abschluss und Fachrichtung, Facharztzulassung) sowie die Teilnahme an für die Leistungserbringung relevanten Weiterbildungen. Zusätzlich benennt er zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die für die Auftragserbringung relevanten beruflichen Erfahrungen (insb. ärztliche Tätigkeit in einem Krankenhaus und Medizincontrolling). 2. Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die praktischen Erfahrungen in der Beratung und Beurteilung von DRG-Abrechnungen und gibt an, ob und seit wie vielen Jahren auch typische Fallkonstellationen der gesetzlichen Unfallversicherung beurteilt wurden. 3. Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen Die Bieterin / Der Bieter gibt an, in welchen Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstands eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte aktiv mitwirken, welche Position sie einnehmen und seit wann. 4. Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit Die Bieterin / Der Bieter erläutert, wie er die kontinuierliche Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sicherstellt und über welche Qualifikationen das vertretende Personal verfügt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Qualifikation der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist Fachärztin / Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (oder vergleichbare Facharztrichtung) und ist als Fachärztin / Facharzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies kurativ mindestens drei Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist als Ärztin / Arzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies als solche / solcher kurativ mindestens fünf Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 0-3 Punkte: Mindestens eine zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Person ist Ärztin / Arzt. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt im Medizincontrolling tätig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringt die Mehrheit der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 5 Jahre). 4-7 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringen Einzelne zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 3 Jahre). 0-3 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen, bringen jedoch keine oder unwesentliche Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet seit mehr als 3 Jahren aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten oder ist seit mehr als 3 Jahren Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten (z.B. Fachgesellschaften) oder ist Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 0-3 Punkte: Keine / Keiner der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte ist aktuell Mitglied in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Fachärztin / einen Facharzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 4-7 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Ärztin / einen Arzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 0-3 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch nichtärztliche Personen sichergestellt ist, die die Eignungskriterien erfüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYT5LJX4VM/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien und Rahmenbedingungen inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung gemäß Antikorruptionsvorschriften (mit dem Angebot vorzulegen) - Angebotsanschreiben zur Erfüllung der Qualifikationsanforderungen inkl. Nachweise und Eigenerklärungen (siehe Pkt. 2 der Eignungskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: DRG-Beratung: jährlich 1500 Prüfvorgänge + 6 Stunden allgemeine Beratung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG. Diese wird voraussichtlich für etwa 10.000, einer standardisierten Abrechnungsprüfung nicht zugänglichen, Abrechnungsfälle erforderlich. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Auftragnehmer gefunden werden, die die VBG bei der DRG-Rechnungsprüfung beraten. Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031. Die Beratungsleistung erfolgt in erster Linie für die Mitarbeitenden im DRG-Kompetenzzentrum der VBG, daneben ist auch die allgemeine Beratung der Abteilung Versicherung und Leistungen in der Hauptverwaltung Hamburg der VBG Leistungsbestandteil. Im Rahmen der Beratung sollen folgende Aufgaben erfüllt werden: 1. Qualifizierte Einzelfallberatung bei DRG-Abrechnungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen inkl. der Formulierung von Erwiderungen auf Einwände der Leistungserbringer aufgrund von Rechnungskürzungen auf Grundlage dieser Stellungnahmen 2. Einzelfallberatung bei Einwänden der Leistungserbringer gegen vom DRG-Kompetenzzentrum vorgenommene Rechnungskürzungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen 3. Beratung zur Aktualität und Weiterentwicklung der standardisierten Prüfsystematik im DRG-Kompetenzzentrum 4. Allgemeine Beratung zu Grundsatzfragen 5. Beteiligung an Qualitätssicherungsmaßnahmen in Form eines Peer-Review-Verfahrens und Vier-Augen-Prinzips Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungen werden in 7 Mengenlosen mit jeweils 1500 Prüfvorgängen + 6 Stunden allg. Beratung pro Jahr vergeben. Nähere Angaben zur Bewertung und Aufteilung der Lose sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiener Platz 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein selbst zu erstellendes Anschreiben abzugeben, aus dem die Erfüllung der Eignungskriterien und Rahmenbedingungen für die DRG-Beratung hervorgeht und welches alle aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen enthält. Es muss eine übersichtliche Darstellung der Kenntnisse und Fähigkeiten vorliegen. Die Erfüllung der Eignungskriterien ist für jede Person, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzt werden soll, anzugeben und nachzuweisen. Die Beratung hat durch Ärztinnen / Ärzte oder durch ärztlich geleitete Teams ausgeführt zu werden, welche zusätzlich folgende Eignungskriterien erfüllen: Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer und die ggf. von ihr / ihm zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzten Personen - beherrschen die aktuellen für die Anwendung des Entgeltsystems für die Vergütung von Krankenhausleistungen (DRG-Fallpauschalensystem) geltenden Regelungen, insbesondere die Deutschen Kodierrichtlinien, den Fallpauschalenkatalog und die Abrechnungsbestimmungen einschließlich der hierzu ergangenen Rechtsprechung - verfügen über Kenntnisse des UV-Heilverfahrens sowie des besonderen Auftrags und der prägenden Grundsätze der gesetzlichen Unfallversicherung Zusätzlich verfügt mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt über mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Beurteilung von DRG-Abrechnungen. Die Erfüllung der Rahmenbedingungen ist für jede einzelne Beratungsärztin / jeden einzelnen Beratungsarzt anzugeben und nachzuweisen: 1. Fachliche Qualifikation Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, den jeweils einschlägigen Berufsabschluss (Hochschulabschluss inkl. Abschluss und Fachrichtung, Facharztzulassung) sowie die Teilnahme an für die Leistungserbringung relevanten Weiterbildungen. Zusätzlich benennt er zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die für die Auftragserbringung relevanten beruflichen Erfahrungen (insb. ärztliche Tätigkeit in einem Krankenhaus und Medizincontrolling). 2. Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die praktischen Erfahrungen in der Beratung und Beurteilung von DRG-Abrechnungen und gibt an, ob und seit wie vielen Jahren auch typische Fallkonstellationen der gesetzlichen Unfallversicherung beurteilt wurden. 3. Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen Die Bieterin / Der Bieter gibt an, in welchen Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstands eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte aktiv mitwirken, welche Position sie einnehmen und seit wann. 4. Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit Die Bieterin / Der Bieter erläutert, wie er die kontinuierliche Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sicherstellt und über welche Qualifikationen das vertretende Personal verfügt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Qualifikation der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist Fachärztin / Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (oder vergleichbare Facharztrichtung) und ist als Fachärztin / Facharzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies kurativ mindestens drei Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist als Ärztin / Arzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies als solche / solcher kurativ mindestens fünf Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 0-3 Punkte: Mindestens eine zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Person ist Ärztin / Arzt. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt im Medizincontrolling tätig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringt die Mehrheit der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 5 Jahre). 4-7 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringen Einzelne zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 3 Jahre). 0-3 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen, bringen jedoch keine oder unwesentliche Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet seit mehr als 3 Jahren aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten oder ist seit mehr als 3 Jahren Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten (z.B. Fachgesellschaften) oder ist Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 0-3 Punkte: Keine / Keiner der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte ist aktuell Mitglied in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Fachärztin / einen Facharzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 4-7 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Ärztin / einen Arzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 0-3 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch nichtärztliche Personen sichergestellt ist, die die Eignungskriterien erfüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYT5LJX4VM/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien und Rahmenbedingungen inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung gemäß Antikorruptionsvorschriften (mit dem Angebot vorzulegen) - Angebotsanschreiben zur Erfüllung der Qualifikationsanforderungen inkl. Nachweise und Eigenerklärungen (siehe Pkt. 2 der Eignungskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: DRG-Beratung: jährlich 1500 Prüfvorgänge + 6 Stunden allgemeine Beratung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG. Diese wird voraussichtlich für etwa 10.000, einer standardisierten Abrechnungsprüfung nicht zugänglichen, Abrechnungsfälle erforderlich. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Auftragnehmer gefunden werden, die die VBG bei der DRG-Rechnungsprüfung beraten. Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031. Die Beratungsleistung erfolgt in erster Linie für die Mitarbeitenden im DRG-Kompetenzzentrum der VBG, daneben ist auch die allgemeine Beratung der Abteilung Versicherung und Leistungen in der Hauptverwaltung Hamburg der VBG Leistungsbestandteil. Im Rahmen der Beratung sollen folgende Aufgaben erfüllt werden: 1. Qualifizierte Einzelfallberatung bei DRG-Abrechnungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen inkl. der Formulierung von Erwiderungen auf Einwände der Leistungserbringer aufgrund von Rechnungskürzungen auf Grundlage dieser Stellungnahmen 2. Einzelfallberatung bei Einwänden der Leistungserbringer gegen vom DRG-Kompetenzzentrum vorgenommene Rechnungskürzungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen 3. Beratung zur Aktualität und Weiterentwicklung der standardisierten Prüfsystematik im DRG-Kompetenzzentrum 4. Allgemeine Beratung zu Grundsatzfragen 5. Beteiligung an Qualitätssicherungsmaßnahmen in Form eines Peer-Review-Verfahrens und Vier-Augen-Prinzips Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungen werden in 7 Mengenlosen mit jeweils 1500 Prüfvorgängen + 6 Stunden allg. Beratung pro Jahr vergeben. Nähere Angaben zur Bewertung und Aufteilung der Lose sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiener Platz 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein selbst zu erstellendes Anschreiben abzugeben, aus dem die Erfüllung der Eignungskriterien und Rahmenbedingungen für die DRG-Beratung hervorgeht und welches alle aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen enthält. Es muss eine übersichtliche Darstellung der Kenntnisse und Fähigkeiten vorliegen. Die Erfüllung der Eignungskriterien ist für jede Person, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzt werden soll, anzugeben und nachzuweisen. Die Beratung hat durch Ärztinnen / Ärzte oder durch ärztlich geleitete Teams ausgeführt zu werden, welche zusätzlich folgende Eignungskriterien erfüllen: Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer und die ggf. von ihr / ihm zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzten Personen - beherrschen die aktuellen für die Anwendung des Entgeltsystems für die Vergütung von Krankenhausleistungen (DRG-Fallpauschalensystem) geltenden Regelungen, insbesondere die Deutschen Kodierrichtlinien, den Fallpauschalenkatalog und die Abrechnungsbestimmungen einschließlich der hierzu ergangenen Rechtsprechung - verfügen über Kenntnisse des UV-Heilverfahrens sowie des besonderen Auftrags und der prägenden Grundsätze der gesetzlichen Unfallversicherung Zusätzlich verfügt mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt über mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Beurteilung von DRG-Abrechnungen. Die Erfüllung der Rahmenbedingungen ist für jede einzelne Beratungsärztin / jeden einzelnen Beratungsarzt anzugeben und nachzuweisen: 1. Fachliche Qualifikation Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, den jeweils einschlägigen Berufsabschluss (Hochschulabschluss inkl. Abschluss und Fachrichtung, Facharztzulassung) sowie die Teilnahme an für die Leistungserbringung relevanten Weiterbildungen. Zusätzlich benennt er zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die für die Auftragserbringung relevanten beruflichen Erfahrungen (insb. ärztliche Tätigkeit in einem Krankenhaus und Medizincontrolling). 2. Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die praktischen Erfahrungen in der Beratung und Beurteilung von DRG-Abrechnungen und gibt an, ob und seit wie vielen Jahren auch typische Fallkonstellationen der gesetzlichen Unfallversicherung beurteilt wurden. 3. Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen Die Bieterin / Der Bieter gibt an, in welchen Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstands eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte aktiv mitwirken, welche Position sie einnehmen und seit wann. 4. Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit Die Bieterin / Der Bieter erläutert, wie er die kontinuierliche Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sicherstellt und über welche Qualifikationen das vertretende Personal verfügt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Qualifikation der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist Fachärztin / Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (oder vergleichbare Facharztrichtung) und ist als Fachärztin / Facharzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies kurativ mindestens drei Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist als Ärztin / Arzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies als solche / solcher kurativ mindestens fünf Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 0-3 Punkte: Mindestens eine zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Person ist Ärztin / Arzt. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt im Medizincontrolling tätig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringt die Mehrheit der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 5 Jahre). 4-7 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringen Einzelne zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 3 Jahre). 0-3 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen, bringen jedoch keine oder unwesentliche Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet seit mehr als 3 Jahren aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten oder ist seit mehr als 3 Jahren Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten (z.B. Fachgesellschaften) oder ist Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 0-3 Punkte: Keine / Keiner der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte ist aktuell Mitglied in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Fachärztin / einen Facharzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 4-7 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Ärztin / einen Arzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 0-3 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch nichtärztliche Personen sichergestellt ist, die die Eignungskriterien erfüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYT5LJX4VM/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien und Rahmenbedingungen inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung gemäß Antikorruptionsvorschriften (mit dem Angebot vorzulegen) - Angebotsanschreiben zur Erfüllung der Qualifikationsanforderungen inkl. Nachweise und Eigenerklärungen (siehe Pkt. 2 der Eignungskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: DRG-Beratung: jährlich 1500 Prüfvorgänge + 6 Stunden allgemeine Beratung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG. Diese wird voraussichtlich für etwa 10.000, einer standardisierten Abrechnungsprüfung nicht zugänglichen, Abrechnungsfälle erforderlich. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Auftragnehmer gefunden werden, die die VBG bei der DRG-Rechnungsprüfung beraten. Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031. Die Beratungsleistung erfolgt in erster Linie für die Mitarbeitenden im DRG-Kompetenzzentrum der VBG, daneben ist auch die allgemeine Beratung der Abteilung Versicherung und Leistungen in der Hauptverwaltung Hamburg der VBG Leistungsbestandteil. Im Rahmen der Beratung sollen folgende Aufgaben erfüllt werden: 1. Qualifizierte Einzelfallberatung bei DRG-Abrechnungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen inkl. der Formulierung von Erwiderungen auf Einwände der Leistungserbringer aufgrund von Rechnungskürzungen auf Grundlage dieser Stellungnahmen 2. Einzelfallberatung bei Einwänden der Leistungserbringer gegen vom DRG-Kompetenzzentrum vorgenommene Rechnungskürzungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen 3. Beratung zur Aktualität und Weiterentwicklung der standardisierten Prüfsystematik im DRG-Kompetenzzentrum 4. Allgemeine Beratung zu Grundsatzfragen 5. Beteiligung an Qualitätssicherungsmaßnahmen in Form eines Peer-Review-Verfahrens und Vier-Augen-Prinzips Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungen werden in 7 Mengenlosen mit jeweils 1500 Prüfvorgängen + 6 Stunden allg. Beratung pro Jahr vergeben. Nähere Angaben zur Bewertung und Aufteilung der Lose sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiener Platz 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein selbst zu erstellendes Anschreiben abzugeben, aus dem die Erfüllung der Eignungskriterien und Rahmenbedingungen für die DRG-Beratung hervorgeht und welches alle aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen enthält. Es muss eine übersichtliche Darstellung der Kenntnisse und Fähigkeiten vorliegen. Die Erfüllung der Eignungskriterien ist für jede Person, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzt werden soll, anzugeben und nachzuweisen. Die Beratung hat durch Ärztinnen / Ärzte oder durch ärztlich geleitete Teams ausgeführt zu werden, welche zusätzlich folgende Eignungskriterien erfüllen: Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer und die ggf. von ihr / ihm zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzten Personen - beherrschen die aktuellen für die Anwendung des Entgeltsystems für die Vergütung von Krankenhausleistungen (DRG-Fallpauschalensystem) geltenden Regelungen, insbesondere die Deutschen Kodierrichtlinien, den Fallpauschalenkatalog und die Abrechnungsbestimmungen einschließlich der hierzu ergangenen Rechtsprechung - verfügen über Kenntnisse des UV-Heilverfahrens sowie des besonderen Auftrags und der prägenden Grundsätze der gesetzlichen Unfallversicherung Zusätzlich verfügt mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt über mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Beurteilung von DRG-Abrechnungen. Die Erfüllung der Rahmenbedingungen ist für jede einzelne Beratungsärztin / jeden einzelnen Beratungsarzt anzugeben und nachzuweisen: 1. Fachliche Qualifikation Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, den jeweils einschlägigen Berufsabschluss (Hochschulabschluss inkl. Abschluss und Fachrichtung, Facharztzulassung) sowie die Teilnahme an für die Leistungserbringung relevanten Weiterbildungen. Zusätzlich benennt er zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die für die Auftragserbringung relevanten beruflichen Erfahrungen (insb. ärztliche Tätigkeit in einem Krankenhaus und Medizincontrolling). 2. Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die praktischen Erfahrungen in der Beratung und Beurteilung von DRG-Abrechnungen und gibt an, ob und seit wie vielen Jahren auch typische Fallkonstellationen der gesetzlichen Unfallversicherung beurteilt wurden. 3. Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen Die Bieterin / Der Bieter gibt an, in welchen Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstands eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte aktiv mitwirken, welche Position sie einnehmen und seit wann. 4. Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit Die Bieterin / Der Bieter erläutert, wie er die kontinuierliche Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sicherstellt und über welche Qualifikationen das vertretende Personal verfügt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Qualifikation der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist Fachärztin / Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (oder vergleichbare Facharztrichtung) und ist als Fachärztin / Facharzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies kurativ mindestens drei Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist als Ärztin / Arzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies als solche / solcher kurativ mindestens fünf Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 0-3 Punkte: Mindestens eine zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Person ist Ärztin / Arzt. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt im Medizincontrolling tätig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringt die Mehrheit der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 5 Jahre). 4-7 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringen Einzelne zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 3 Jahre). 0-3 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen, bringen jedoch keine oder unwesentliche Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet seit mehr als 3 Jahren aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten oder ist seit mehr als 3 Jahren Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten (z.B. Fachgesellschaften) oder ist Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 0-3 Punkte: Keine / Keiner der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte ist aktuell Mitglied in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Fachärztin / einen Facharzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 4-7 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Ärztin / einen Arzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 0-3 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch nichtärztliche Personen sichergestellt ist, die die Eignungskriterien erfüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYT5LJX4VM/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien und Rahmenbedingungen inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung gemäß Antikorruptionsvorschriften (mit dem Angebot vorzulegen) - Angebotsanschreiben zur Erfüllung der Qualifikationsanforderungen inkl. Nachweise und Eigenerklärungen (siehe Pkt. 2 der Eignungskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: DRG-Beratung: jährlich 1500 Prüfvorgänge + 6 Stunden allgemeine Beratung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ärztliche Beratung auf dem Gebiet der Prüfung stationärer Krankenhausrechnungen nach DRG. Diese wird voraussichtlich für etwa 10.000, einer standardisierten Abrechnungsprüfung nicht zugänglichen, Abrechnungsfälle erforderlich. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Auftragnehmer gefunden werden, die die VBG bei der DRG-Rechnungsprüfung beraten. Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031. Die Beratungsleistung erfolgt in erster Linie für die Mitarbeitenden im DRG-Kompetenzzentrum der VBG, daneben ist auch die allgemeine Beratung der Abteilung Versicherung und Leistungen in der Hauptverwaltung Hamburg der VBG Leistungsbestandteil. Im Rahmen der Beratung sollen folgende Aufgaben erfüllt werden: 1. Qualifizierte Einzelfallberatung bei DRG-Abrechnungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen inkl. der Formulierung von Erwiderungen auf Einwände der Leistungserbringer aufgrund von Rechnungskürzungen auf Grundlage dieser Stellungnahmen 2. Einzelfallberatung bei Einwänden der Leistungserbringer gegen vom DRG-Kompetenzzentrum vorgenommene Rechnungskürzungen in der Form von schriftlichen Stellungnahmen 3. Beratung zur Aktualität und Weiterentwicklung der standardisierten Prüfsystematik im DRG-Kompetenzzentrum 4. Allgemeine Beratung zu Grundsatzfragen 5. Beteiligung an Qualitätssicherungsmaßnahmen in Form eines Peer-Review-Verfahrens und Vier-Augen-Prinzips Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungen werden in 7 Mengenlosen mit jeweils 1500 Prüfvorgängen + 6 Stunden allg. Beratung pro Jahr vergeben. Nähere Angaben zur Bewertung und Aufteilung der Lose sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wiener Platz 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die ausgeschriebene Leistung soll zum 01.09.2025 für zwei Jahre vergeben werden und endet am 31.08.2027. Durch zwei 24-monatige Verlängerungsoptionen enden die Verträge spätestens am 31.08.2031.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein selbst zu erstellendes Anschreiben abzugeben, aus dem die Erfüllung der Eignungskriterien und Rahmenbedingungen für die DRG-Beratung hervorgeht und welches alle aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen enthält. Es muss eine übersichtliche Darstellung der Kenntnisse und Fähigkeiten vorliegen. Die Erfüllung der Eignungskriterien ist für jede Person, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzt werden soll, anzugeben und nachzuweisen. Die Beratung hat durch Ärztinnen / Ärzte oder durch ärztlich geleitete Teams ausgeführt zu werden, welche zusätzlich folgende Eignungskriterien erfüllen: Die Auftragnehmerin / Der Auftragnehmer und die ggf. von ihr / ihm zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingesetzten Personen - beherrschen die aktuellen für die Anwendung des Entgeltsystems für die Vergütung von Krankenhausleistungen (DRG-Fallpauschalensystem) geltenden Regelungen, insbesondere die Deutschen Kodierrichtlinien, den Fallpauschalenkatalog und die Abrechnungsbestimmungen einschließlich der hierzu ergangenen Rechtsprechung - verfügen über Kenntnisse des UV-Heilverfahrens sowie des besonderen Auftrags und der prägenden Grundsätze der gesetzlichen Unfallversicherung Zusätzlich verfügt mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt über mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Beurteilung von DRG-Abrechnungen. Die Erfüllung der Rahmenbedingungen ist für jede einzelne Beratungsärztin / jeden einzelnen Beratungsarzt anzugeben und nachzuweisen: 1. Fachliche Qualifikation Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, den jeweils einschlägigen Berufsabschluss (Hochschulabschluss inkl. Abschluss und Fachrichtung, Facharztzulassung) sowie die Teilnahme an für die Leistungserbringung relevanten Weiterbildungen. Zusätzlich benennt er zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die für die Auftragserbringung relevanten beruflichen Erfahrungen (insb. ärztliche Tätigkeit in einem Krankenhaus und Medizincontrolling). 2. Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen Die Bieterin / Der Bieter benennt zu jeder Beratungsärztin / jedem Beratungsarzt, die / der für die Erfüllung des Auftragsgegenstands vorgesehen ist, die praktischen Erfahrungen in der Beratung und Beurteilung von DRG-Abrechnungen und gibt an, ob und seit wie vielen Jahren auch typische Fallkonstellationen der gesetzlichen Unfallversicherung beurteilt wurden. 3. Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen Die Bieterin / Der Bieter gibt an, in welchen Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen, die zur Erfüllung des Auftragsgegenstands eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte aktiv mitwirken, welche Position sie einnehmen und seit wann. 4. Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit Die Bieterin / Der Bieter erläutert, wie er die kontinuierliche Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sicherstellt und über welche Qualifikationen das vertretende Personal verfügt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Qualifikation der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist Fachärztin / Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (oder vergleichbare Facharztrichtung) und ist als Fachärztin / Facharzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies kurativ mindestens drei Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt ist als Ärztin / Arzt kurativ in einem Krankenhaus tätig oder war dies als solche / solcher kurativ mindestens fünf Jahre lang. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt mindestens fünf Jahre im Medizincontrolling tätig. 0-3 Punkte: Mindestens eine zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Person ist Ärztin / Arzt. Zusätzlich ist oder war diese / dieser oder eine andere / ein anderer zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt im Medizincontrolling tätig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Praktische Erfahrung in der Beurteilung von DRG-Abrechnungen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringt die Mehrheit der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 5 Jahre). 4-7 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen. Zusätzlich bringen Einzelne zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztinnen / Beratungsärzte Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit (mind. 3 Jahre). 0-3 Punkte: Die zur Beratung eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte erfüllen die in den Eignungskriterien genannten praktischen Erfahrungen, bringen jedoch keine oder unwesentliche Erfahrungen in der Beurteilung der für die gesetzliche Unfallversicherung typischen Fallkonstellationen mit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aktive Mitarbeit in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems, insbesondere der Deutschen Kodierrichtlinien, des Fallpauschalenkatalogs und der Abrechnungsbestimmungen, beschäftigen
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet seit mehr als 3 Jahren aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten oder ist seit mehr als 3 Jahren Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 4-7 Punkte: Mindestens eine / ein zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte Beratungsärztin / eingesetzter Beratungsarzt arbeitet aktiv in den Gremien mit, die das InEk bei der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beraten (z.B. Fachgesellschaften) oder ist Mitglied in einem Gremium, welches sich anderweitig mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigt. 0-3 Punkte: Keine / Keiner der zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Beratungsärztinnen / Beratungsärzte ist aktuell Mitglied in Gremien, die sich mit der Anwendung und Weiterentwicklung des DRG-Fallpauschalensystems beschäftigen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherstellung einer kontinuierlichen Beratungstätigkeit auch im Falle von Krankheit und Urlaub sowie die Qualifikation der Vertretung im Falle von Urlaub und Krankheit
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Fachärztin / einen Facharzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 4-7 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch eine Ärztin / einen Arzt sichergestellt ist, die / der die Eignungskriterien erfüllt. 0-3 Punkte: Die Bieterin / Der Bieter gibt an, dass eine Vertretung in Fällen von Krankheit und Urlaub durch nichtärztliche Personen sichergestellt ist, die die Eignungskriterien erfüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYT5LJX4VM/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien und Rahmenbedingungen inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung gemäß Antikorruptionsvorschriften (mit dem Angebot vorzulegen) - Angebotsanschreiben zur Erfüllung der Qualifikationsanforderungen inkl. Nachweise und Eigenerklärungen (siehe Pkt. 2 der Eignungskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Registrierungsnummer: 993-8002610800-34
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Beschaffung
Telefon: +49 405146-1585
Fax: +49 405146-2395
Internetadresse: http://www.vbg.de
Profil des Erwerbers: http://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
Registrierungsnummer: HRB 158449 B
Postanschrift: elektronisch über www.dtvp.de
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: info@dtvp.de
Telefon: +49 30-374343-800
Internetadresse: https://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e739b1bb-a67c-4eeb-b39e-04122c4c838d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2025 06:34:08 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 322004-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025